Lập kế hoạch tuyển dụng đảm bảo cho thuê cao cấp

Bạn có chọn nhân viên mới dựa phần lớn vào một bản lý lịch hấp dẫn và hiệu suất của ứng viên tại buổi phỏng vấn xin việc đầu tiên không? Nếu vậy, bạn đang bỏ lỡ cơ hội sử dụng các phương pháp tuyển dụng và sàng lọc bổ sung sẽ đảm bảo cho thuê cao cấp.

Một sơ yếu lý lịch đẹp thường được chuẩn bị chuyên nghiệp, hoặc, ít nhất là được xem xét chuyên nghiệp. Một cuộc phỏng vấn tích cực khiến tất cả những người tham gia hào hứng về nhân viên mới tiềm năng. Nhưng, những bước này có đảm bảo cho thuê thành công? Một nhân viên có hiệu suất sẽ vượt quá mong đợi của bạn? Nghiên cứu cho biết, không có khả năng hai yếu tố này sẽ đảm bảo rằng tổ chức của bạn đang tuyển dụng nhân viên chất lượng cao, vượt trội.

Trong "Những sai lầm tuyển dụng phổ biến nhất - và cách phòng ngừa chúng", Peter Gilbert nói, "Trong một nghiên cứu của Đại học Michigan có tiêu đề 'Tính hợp lệ và tiện ích của các dự đoán thay thế về hiệu suất công việc', John và Rhonda Hunter đã phân tích cách phỏng vấn công việc chính xác dự đoán thành công trong công việc.

"Phát hiện đáng ngạc nhiên: Cuộc phỏng vấn điển hình làm tăng cơ hội lựa chọn ứng viên tốt nhất của bạn dưới 2%. Nói cách khác, lật một đồng xu để chọn giữa hai ứng viên sẽ chỉ đáng tin cậy hơn 2% so với quyết định của bạn trong cuộc phỏng vấn."

Con số này không đáng khích lệ khi bạn đang cố gắng tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động vượt trội. Điều này là hoàn toàn đúng khi

Nhà tuyển dụng có thể làm gì để đảm bảo bạn thuê nhân viên cấp trên?

Vì vậy, những hành động bạn có thể thực hiện sẽ mang lại cho bạn thuê cao cấp? Bạn cần bắt đầu quá trình tuyển dụng của bạn với một cuộc họp lập kế hoạch. Tại cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng này, bạn cần tuân theo một chương trình nghị sự cụ thể và lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới của bạn.

Các bước được thống nhất trong cuộc họp này sẽ đảm bảo rằng nhiều hơn một bản lý lịch và một cuộc phỏng vấn được xem xét khi bạn đánh giá khả năng thành công của mỗi ứng viên trong công việc mở của bạn.

Bạn có thể tiến hành cuộc họp lập kế hoạch này qua email, nhưng cuộc gặp mặt trực tiếp có thể mang lại kết quả tốt hơn. Bạn cũng sẽ thấy rằng bạn cần dành ít thời gian hơn đáng kể khi bạn tuyển người mới cho cùng một công việc mà bạn đã tạo ra một kế hoạch tuyển dụng.

Danh sách kiểm tra cuộc họp kế hoạch tuyển dụng

Quyết định xem một nhân viên mới có cần thiết không

Xác định nhu cầu tuyển dụng mới, phát triển đặc tả công việc từ phân tích công việc và mô tả công việc. Lên lịch cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng với những người tham dự thích hợp, tối thiểu, nhà tuyển dụng Nhân sự và người quản lý tuyển dụng.

Những người tham dự khác có thể bao gồm các đồng nghiệp thành công; một người quản lý gián tiếp, nhưng quan tâm, có thể là người quản lý là khách hàng của vị trí bạn đang đảm nhận; và khách hàng nội bộ khác của vị trí.

Xếp hạng các đặc điểm bạn tìm kiếm trong các ứng viên tiềm năng của bạn

Sử dụng đặc tả công việc, cũng có thể được sửa đổi trong cuộc họp này và kinh nghiệm của bạn với các nhân viên khác đã làm việc thành công ở vị trí tương tự, xếp hạng những phẩm chất, kinh nghiệm, giáo dục và đặc điểm quan trọng nhất mà ứng viên thành công của bạn sẽ có.

Bảng xếp hạng này cho phép nhà tuyển dụng nhân sự của bạn sử dụng các đặc điểm này để viết bài đăng công việc của bạn, đăng công việc trực tuyến và sàng lọc hồ sơ đến. (Nhà tuyển dụng nhân sự sẽ sử dụng đặc tả công việc hoàn chỉnh, nhưng mức độ ưu tiên rất hữu ích trong việc xác định các đặc tính từ thiện mà bạn tìm kiếm ở ứng viên.)

Xác định những nơi tốt nhất để đăng danh sách công việc của bạn để tìm ứng viên

Bây giờ bạn có các yêu cầu quan trọng được ưu tiên, hãy xác định nơi quảng cáo vị trí để phát triển nhóm ứng viên toàn diện nhất. Bạn sẽ muốn bao gồm yêu cầu giới thiệu nội bộ từ nhân viên và đăng trên các trang web hiệp hội chuyên nghiệp liên quan đến vị trí này.

Một trong những cách thành công nhất để tìm được một người thuê cao cấp là yêu cầu nhân viên hiện tại của bạn phát thông tin mở cho bạn bè và các liên hệ truyền thông xã hội đủ điều kiện của họ trên các trang web như LinkedIn và Facebook. Một cách khác là tìm ứng viên trực tiếp trên LinkedIn.

Xác định nhân viên sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn

Xác định ai sẽ phỏng vấn nhân viên tiềm năng và phẩm chất của ứng viên mà họ sẽ cần đánh giá. Ví dụ, một người phỏng vấn cần xem xét các kỹ năng kỹ thuật, một người khác, phù hợp với văn hóa, thứ ba, định hướng khách hàng và thứ tư, phù hợp với công việc (khách hàng tiềm năng của bạn có thể thực hiện công việc không?). Nhiệm vụ phụ thuộc vào phẩm chất và đặc điểm bạn tìm kiếm ở nhân viên mới. Lập kế hoạch phỏng vấn và theo dõi quá trình.

Xác định câu hỏi trên màn hình điện thoại của thí sinh

Quyết định các câu hỏi sàng lọc ứng viên cho nhà tuyển dụng nhân sự và / hoặc người quản lý tuyển dụng sẽ thực hiện các màn hình điện thoại.

Xác định câu hỏi phỏng vấn ứng viên

Chỉ định các chủ đề và câu hỏi phỏng vấn cho các nhân viên sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn. Những câu hỏi nên được dựa trên hành vi. Bạn cũng có thể viết kịch bản, hoặc đóng vai ngắn gọn và yêu cầu các ứng viên cho bạn biết họ sẽ giải quyết vấn đề cụ thể như thế nào, giải quyết tình huống công việc chung hoặc cải thiện quy trình làm việc.

Lý tưởng nhất, mỗi người phỏng vấn sẽ đánh giá một lĩnh vực khác nhau về trình độ của nhân viên tiềm năng như sự phù hợp về văn hóa, khả năng kỹ thuật, kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, hiệu quả giữa các cá nhân, v.v.

Xác định những gì Đánh giá trước khi tuyển dụng có thể giúp bạn chọn tốt nhất

Quyết định nếu kiểm tra sẽ giúp bạn chọn ứng viên tốt nhất cho công việc. Ví dụ, bạn có thể muốn làm bài kiểm tra viết cho một ứng viên dịch vụ khách hàng, người sẽ giao tiếp với khách hàng chủ yếu qua email.

Bạn có thể yêu cầu một nhà văn kỹ thuật sản xuất một mẫu viết cho bạn. Bạn có thể yêu cầu một nhà phát triển lập trình một nhiệm vụ đơn giản. (Bạn cần đảm bảo rằng mọi ứng cử viên cho vị trí đều nhận được bài kiểm tra tương tự tại cùng một điểm trong quá trình lựa chọn; nói chung bạn sẽ chỉ muốn kiểm tra vòng chung kết của mình.)

Đối với các thành viên Hiệp hội Quản lý Nhân sự, cái nhìn toàn diện này về các loại thử nghiệm trước khi đi làm cũng cung cấp một đánh giá đơn giản về cách bạn có thể tránh xa nước nóng hợp pháp khi sử dụng thử nghiệm ứng viên.

Xác định câu hỏi Người phỏng vấn của bạn sẽ sử dụng để đánh giá ứng viên

Xác định các câu hỏi thích hợp cho đánh giá ứng viên sau cuộc phỏng vấn của mỗi người phỏng vấn. Ngoài một số câu hỏi chung chung, những câu hỏi này nên bao gồm một danh sách kiểm tra phản ánh chặt chẽ các đặc điểm bạn đã xác định là quan trọng nhất ở người bạn thuê. cho vị trí mở của bạn

Phần kết luận

Cuộc họp lập kế hoạch này và các hoạt động tuyển dụng kết quả từ nó sẽ cải thiện quá trình lựa chọn nhân viên của bạn. Một quy trình tuyển dụng và tuyển chọn được cải thiện đảm bảo rằng tổ chức của bạn đang chọn những ứng viên sẽ thành công và đóng vai trò là thành viên của lực lượng lao động ưu việt của bạn.