Tăng năng suất làm việc tại nhà của bạn

01 Banish (hoặc ít nhất là Giảm)

Đa nhiệm có được một bản rap tệ, nhưng trong thực tế, mọi người đều làm nó ở mức độ này hay mức độ khác. Vì vậy, học đa nhiệm hiệu quả là rất quan trọng. Một số điều cần sự chú ý đầy đủ của bạn, và một số thì không. Tuy nhiên, khi bạn làm việc ở nhà, bạn phải hết sức cảnh giác để biết đó là cái gì. Nếu không, bạn có thể thấy mình luôn làm việc hoặc không bao giờ thực sự hoàn thành bất cứ điều gì.

Quá nhiều đa nhiệm khi bạn có con trong nhà có thể khiến chúng cảm thấy rằng bạn không bao giờ dành cho chúng sự chú ý hoàn toàn, và điều này có thể dẫn đến các vấn đề về hành vi.

03 Biết các quy tắc cơ bản của bạn (và chắc chắn mọi người đều làm như vậy)

Thiết lập bản thân để thành công tại nhà với các quy tắc làm việc tại nhà cho cả bản thân bạn (có lẽ liên quan đến đa nhiệm, khi bạn làm việc, v.v.) và cho mọi người khác trong gia đình. Trẻ em đặc biệt cần ranh giới rõ ràng cho hành vi trong khi bạn đang làm việc. Tuy nhiên, đối tác của bạn hoặc người lớn khác trong cuộc sống của bạn cũng có thể cần họ. Điều này có thể bao gồm các đồng nghiệp của bạn, những người có thể tin rằng vì bạn làm việc tại nhà nên bạn luôn sẵn sàng 24/7.

Xóa bỏ những kỳ vọng cho những gì bạn có thể và không thể làm khi bạn đang làm việc, khi nào bạn sẽ làm việc và những gì bạn mong đợi từ những người xung quanh sẽ giúp tất cả khỏi thất vọng. Bạn không thể là tất cả đối với mọi người, như những người làm việc tại nhà thường mong đợi.

04 Tạo không gian phù hợp

Hãy để không gian vật lý của bạn giúp bạn tăng năng suất. Nếu bạn cần tránh phiền nhiễu và đa nhiệm một cách thích hợp, thì hãy chắc chắn rằng văn phòng tại nhà của bạn giúp bạn điều đó bằng cách giảm bớt những cám dỗ. Một không gian có cửa có thể đóng tín hiệu cho người khác khi bạn không muốn bị làm phiền. Nếu không gian đó có nghĩa là bạn đang ở trong phòng ngủ hoặc từ chối nơi những phiền nhiễu khác có thể cám dỗ bạn từ công việc, đó có thể là một vấn đề.

Thật không may, tất cả chúng ta không có thêm phòng có thể được sử dụng riêng như một văn phòng tại nhà, vì vậy việc tìm ra các ưu tiên, điểm yếu và điểm mạnh của bạn là chìa khóa để tạo ra một không gian phù hợp với bạn.

05 Lập một lịch trình và bám sát nó

Khi bạn làm việc bên ngoài nhà, rời khỏi văn phòng thường là một tín hiệu rõ ràng rằng ngày làm việc của bạn đã kết thúc. Khi bạn làm việc ở nhà, tín hiệu không phải lúc nào cũng rõ ràng. Khi nhà và nơi làm việc ở cùng một nơi, điều đặc biệt quan trọng là quản lý tốt thời gian của bạn bằng cách đặt giờ làm việc cụ thể của bạn.

Có lẽ bạn có thể đặt lịch trình thường xuyên liên tục hoặc có thể bạn cần xem lịch mỗi tuần và xác định khi nào bạn sẽ làm việc.

Bạn sẽ không thể luôn luôn tuân thủ điều này, nhưng hành động lập kế hoạch đặt ra một khuôn khổ có thể giúp công việc không bị cuốn theo thời gian cá nhân của bạn. Điều này quay trở lại những quy tắc cơ bản mà bạn đặt ra bởi vì nó cũng cung cấp cho gia đình bạn ý tưởng về thời điểm bạn sẵn sàng và khi bạn không có mặt.

06 Xem và thấy

Cho dù bạn đang ở vị trí làm việc từ xa hay bạn có công việc tư vấn hoặc kinh doanh tại nhà riêng, tất cả nhân viên từ xa cần kết nối với mọi người mà họ làm việc với khách hàng, đồng nghiệp và những người khác trong ngành nghề của họ. Những người làm việc từ xa có thể thấy rằng các đồng nghiệp của họ quên thông báo cho họ về các cuộc họp hoặc tệ hơn nữa là họ bị bỏ qua cho một chương trình khuyến mãi vì họ không có mặt thực tế. Cô lập từ nơi làm việc của bạn có thể dẫn đến cơ hội bị bỏ lỡ.

Tuy nhiên, sự cô lập có thể tránh được. Có một vai trò tích cực tại nơi làm việc của bạn. Nếu đôi khi bạn có thể đi vào văn phòng, hãy làm điều đó. Trong khi bạn ở đó nuôi dưỡng mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên. Hãy ra ngoài và gặp gỡ khách hàng trực tiếp. Nếu điều này không thực tế, hãy sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình để có mặt. Hãy nỗ lực thêm để liên lạc và trao đổi thông tin với các đồng nghiệp để bạn bắt kịp xu hướng trong ngành của mình.

07 Giảm căng thẳng của bạn

Tất cả chúng ta đều kém năng suất khi chúng ta cảm thấy căng thẳng, và vì vậy tất cả những ý tưởng trước đây về việc tăng năng suất làm việc tại nhà của bạn có thể ảnh hưởng đến mức độ căng thẳng của bạn. Mỗi người trong số họ, nếu không được xử lý thích hợp, có thể gây ra căng thẳng. Ví dụ:

• Sự phân tâm làm giảm những gì chúng ta có thể đạt được.
• Đa nhiệm có thể cảm thấy như chúng ta bị kéo theo nhiều hướng.
• Thiếu các quy tắc nền tảng có thể có nghĩa là những kỳ vọng không thực tế làm thất vọng các thành viên gia đình và đồng nghiệp.
• Bị bỏ qua và lãng quên trong công việc luôn luôn bực bội.

Vì vậy, làm việc với 6 vấn đề tiềm ẩn đầu tiên này có thể giúp bạn quản lý căng thẳng khi bạn làm việc ở nhà, nhưng chúng không đủ một mình. Sử dụng 10 lời khuyên này để quản lý căng thẳng, tất cả tập trung vào chăm sóc bản thân.