7 quy tắc làm việc tại nhà để tăng năng suất của bạn

01 Đặt (và theo dõi) Giờ làm việc

Đó là đủ để chỉ cần thiết lập một lịch trình thời gian; bạn cần đặt mục tiêu cho những gì bạn sẽ hoàn thành trong thời gian đó. Có lẽ, thiết lập mục tiêu là một phần của thỏa thuận làm việc tại nhà của bạn với chủ lao động của bạn. Tuy nhiên, nếu không, bạn nên làm điều đó cho chính mình.

Khi tạo mục tiêu của bạn, hãy bắt đầu với thời gian dài hơn và làm việc lạc hậu. Nơi nào bạn muốn kinh doanh nhà của bạn sẽ được trong một năm? Những dự án nào bạn muốn hoàn thành trong sáu tháng tới trong công việc của bạn? Sau đó làm việc lạc hậu để xác định các bước bạn cần thực hiện để đạt được những mục tiêu này và thực hiện chúng thành thói quen hàng ngày hoặc hàng tuần. Đánh giá tiến độ của bạn theo định kỳ.

03 Hạn chế gián đoạn từ các thành viên gia đình

Những gì đáng bị gián đoạn trong thời gian làm việc nên rõ ràng cho mọi người, kể cả người lớn. Trẻ em có xu hướng quên đi các quy tắc, trong khi những người trưởng thành nghĩ rằng họ không áp dụng chúng.

Nếu con bạn còn nhỏ, các quy tắc của bạn sẽ cần phải lỏng lẻo hơn nếu con bạn đủ lớn để chăm sóc các nhu cầu của riêng chúng.Nhưng ngay cả khi họ có thể, điều đó không có nghĩa là họ sẽ muốn. Giữ dòng phản ứng với sự gián đoạn, và cuối cùng, họ sẽ ngừng hỏi hoặc ít nhất là hỏi rất nhiều.

Một cách để giảm thiểu gián đoạn từ trẻ em là lên kế hoạch cho ngày của chúng càng nhiều càng tốt. Bố trí đồ ăn nhẹ, quần áo, vv trước. Lên kế hoạch cho những đứa trẻ làm trong khi bạn làm việc. Nghỉ ngơi ít trong ngày. Nếu những đứa trẻ biết bạn sẽ xuất hiện từ văn phòng của bạn tại một thời điểm nào đó, việc chờ đợi để nói với bạn những tin tức mới nhất sẽ dễ dàng hơn.

Nếu bạn có dịch vụ chăm sóc trẻ em, hãy đầu tư người trông trẻ có thẩm quyền bằng cách không chạy ra khỏi văn phòng của bạn khi bạn nghe thấy con bạn khóc. Tin tưởng rằng người trông nom của bạn có thể xử lý nó.

Nếu người chăm sóc của bạn là người phối ngẫu của bạn, thẩm quyền có thể không phải là vấn đề, nhưng anh ấy hoặc cô ấy có thể cảm thấy tự do hơn để làm phiền bạn hơn là một người giữ trẻ. Bất kể người chăm sóc của bạn là ai, hãy thảo luận trước về những gì đáng bị gián đoạn.

04 Giảm phiền nhiễu

Sự gián đoạn của người khác không phải là hình thức gây xao lãng duy nhất mà những người làm việc tại nhà gặp phải. Tất cả chúng ta có thể bị phân tâm bởi email, phương tiện truyền thông xã hội, công việc gia đình, truyền hình và nhiều hơn nữa. Để tránh phiền nhiễu khi bạn làm việc ở nhà, bạn cần kỷ luật tự giác. Và chìa khóa để phát triển đó là hiểu được điểm yếu của bạn. Như đã đề cập trước đây, việc ghi nhật ký giờ và hoạt động của bạn có thể hữu ích trong việc tiết lộ nơi bạn không theo dõi được một khi bạn biết điều gì làm bạn mất tập trung, đặt ra các quy tắc, giờ, thói quen và mục tiêu cho chính mình.

05 Tạo môi trường làm việc năng suất

Tạo một môi trường sản xuất bắt đầu với không gian làm việc vật lý của bạn, nhưng nó vượt xa hơn thế. Một văn phòng tại nhà riêng biệt có cửa là lý tưởng, nhưng chúng tôi không thể có được không gian cho việc đó. Bất cứ nơi nào bạn làm việc, có thể là một góc trong phòng ăn hoặc phòng ngủ của bạn, nó nên được dành riêng cho mục đích đó. Việc thiết lập và phá vỡ không gian làm việc của bạn mỗi ngày là không hiệu quả. Và nó nên là một nơi mà bạn ít có khả năng bị gián đoạn nhất.

Nếu bạn có một văn phòng tại nhà riêng, liệu trẻ em có được phép vào văn phòng của bạn trong giờ làm việc hay không là một trong những quyết định cơ bản nhất mà bạn sẽ cần phải đưa ra. Nếu bạn có các cuộc họp điện thoại hoặc video thường xuyên, bạn có thể cần một chính sách đóng cửa. Nếu bạn cho phép trẻ em trong văn phòng của bạn, thì bạn có thể sẽ cần một số quy tắc. Chúng có thể đủ đơn giản để ngay cả trẻ mới biết đi cũng có thể làm theo: gõ trước khi vào hoặc không bao giờ vào khi bạn đang nghe điện thoại hoặc luôn sử dụng giọng nói nhỏ.

Ngoài ra một phần của việc thiết lập một môi trường năng suất là cách bạn thể hiện bản thân cho công việc. Ngay cả khi bạn không bao giờ có các cuộc họp video, hãy dọn dẹp và mặc quần áo trước khi bạn bắt đầu làm việc. Làm việc trong các PJ của bạn nghe có vẻ rất tuyệt, nhưng nó không đưa bạn vào đúng tâm trí để làm việc hiệu quả.

06 Đa nhiệm phù hợp

Tất cả chúng ta đôi khi đa nhiệm, nhưng khi bạn làm việc ở nhà (đặc biệt là với trẻ em), có thể rất khó để làm điều đó quá nhiều. Nó có thể để lại cho bạn một chuỗi các dự án đã hoàn thành một nửa và những đứa trẻ cảm thấy chúng không bao giờ có sự chú ý đầy đủ của bạn.

Bí quyết là đa nhiệm hiệu quả và thực hiện nó một cách hạn chế. Nó có thể gấp đồ giặt trong khi thực hiện cuộc gọi hội nghị âm thanh hoặc kiểm tra email của bạn trong khi bạn đang chờ để đón một đứa trẻ từ một hoạt động. Tuy nhiên, khi tương tác với con bạn, bạn muốn có mặt đầy đủ hoặc trì hoãn cho đến khi bạn có thể chú ý đầy đủ.

07 Có thể truy cập

Khi bạn làm việc từ xa, chủ nhân của bạn, khách hàng hoặc khách hàng cần tin tưởng rằng bạn đang làm việc thay mặt họ vì họ cũng mong đợi bạn. Để xây dựng niềm tin đó, bạn sẽ cần phải có thể truy cập được. Điều này có nghĩa là viết email hiệu quả và trả lời người khác một cách nhanh chóng. Nó có nghĩa là nhấc điện thoại và gọi khi cần thiết. Nó thậm chí có thể có nghĩa là đi vào văn phòng đôi khi.