Những gì cần bao gồm trong một thư theo dõi phỏng vấn

Khi bạn bước ra khỏi cửa sau một cuộc phỏng vấn xin việc, bạn vẫn còn một cơ hội nữa để tạo ấn tượng tuyệt vời. Quá nhiều ứng viên bỏ lỡ cơ hội để có được lợi thế bằng cách không theo dõi hiệu quả sau khi phỏng vấn. Don mệnh là một trong số đó.

Một bức thư hoặc email theo dõi hiệu quả nên bao gồm nhiều hơn một biểu hiện của lòng biết ơn đối với cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá tính chuyên nghiệp và động lực làm việc của bạn với họ dựa trên chất lượng giao tiếp của bạn sau cuộc họp. Điều quan trọng là phải suy nghĩ chiến lược về thư theo dõi của bạn.

Truyền đạt mức độ quan tâm cao của bạn

Bước đầu tiên trong việc viết thư theo dõi hiệu quả là cho nhà tuyển dụng biết bạn muốn công việc. Sử dụng thông điệp email của bạn để xác định rằng cuộc họp đã xác nhận sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.

Hãy cụ thể và tham khảo một số thông tin mà người phỏng vấn chia sẻ về vai trò giúp tăng cường sự hấp dẫn khi làm việc với tổ chức.

"Giải thích của bạn về vai trò quan trọng mà cá nhân này sẽ thực hiện với việc giới thiệu phần mềm thế hệ tiếp theo của bạn được phục vụ để nâng cao mức độ quan tâm cao của tôi trong công việc."

Truyền đạt lý do tại sao công việc phù hợp tuyệt vời

Kết hợp một tuyên bố ngắn trong đó lưu ý rằng công việc là một sự phù hợp tuyệt vời. Đề cập đến một số điểm mạnh chính cho phép bạn thể hiện xuất sắc vai trò này. Điều chỉnh danh sách của bạn, càng nhiều càng tốt, với trình độ quan trọng nhất cho vị trí này.

"Sau khi gặp bạn, rõ ràng vai trò này sẽ rất phù hợp với sự tinh tế của tôi trong kế hoạch tổ chức sự kiện, khả năng điều phối hoạt động của các tình nguyện viên và đam mê tạo nội dung công khai."

Thêm thông tin để hỗ trợ ứng cử viên của bạn

Có điều gì đó mà bạn muốn bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn nhưng didn có cơ hội đề cập đến? Sử dụng cơ hội này để cung cấp bất kỳ thông tin nào mà bạn đã chia sẻ trong cuộc phỏng vấn. Tuyên bố này có thể bao gồm tham chiếu đến một tài sản không được người phỏng vấn thăm dò hoặc bạn có thể cung cấp thêm thông tin về câu hỏi khiến bạn bối rối.

"Tôi đã bỏ qua việc đề cập rằng tôi đã hoàn thành một hội thảo Excel nâng cao và cảm thấy rất tự tin về khả năng tạo bảng tính với các macro phức tạp."

"Tôi đã suy nghĩ sâu hơn về câu hỏi của bạn về sự nhấn mạnh của tôi trong những ngày đầu tiên đi làm nếu được thuê. Một trọng tâm khác đối với tôi là nỗ lực gặp gỡ từng nhân viên để nghe đánh giá về điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị."

Cung cấp thông tin theo yêu cầu của chủ lao động

Thỉnh thoảng, bạn sẽ có cơ hội thực hiện một số nghiên cứu và trình bày thông tin này cùng với thư của bạn.

Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn làm thế nào bạn sẽ cấu trúc một chương trình nghỉ hưu sớm trong một cuộc phỏng vấn cho vị trí Giám đốc Nhân sự, bạn có thể soạn một bản tóm tắt điều hành làm nổi bật các thành phần chính của chương trình đó như lượm lặt từ đánh giá của bạn về các tài liệu tốt nhất.

Trả lời với thông tin chi tiết cho thấy bạn sẽ xử lý những thách thức tương tự như thế nào nếu bạn được tuyển dụng và cho thấy rằng bạn rất có động lực để tìm việc.

Yêu cầu công việc

Hãy tuyên bố rõ ràng rằng bạn muốn công việc nếu bạn đã kết luận rằng bạn sẽ chấp nhận một đề nghị hợp lý. Tất cả đều bình đẳng, một dấu hiệu cho thấy bạn sẽ chấp nhận công việc có thể giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác.

Một điều rõ ràng với tôi rằng công việc này là bước đi phù hợp với tôi trong sự nghiệp của mình và tôi hy vọng sẽ nhận được một lời đề nghị từ bạn trong tương lai gần. "

Nói lời cảm ơn vì cơ hội

Tất nhiên, điều quan trọng là phải nói lời cảm ơn về thời gian và sự cân nhắc. Bạn nên bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội gặp gỡ người phỏng vấn, cho bất kỳ sự giúp đỡ nào được thực hiện để tạo điều kiện cho cuộc phỏng vấn, cùng với một lời nhắc lại cuối cùng về sự quan tâm của bạn.

"Tôi đánh giá cao cơ hội tìm hiểu về công việc thú vị này. Đặc biệt, lời giải thích của bạn về vai trò quan trọng mà cá nhân này sẽ đóng vai trò giới thiệu phần mềm thế hệ tiếp theo của bạn phục vụ để tăng mức độ quan tâm cao của tôi đối với công việc."

Don Hãy đợi để gửi tin nhắn của bạn

Để có tác động tích cực đến quyết định tuyển dụng của công ty, hãy chuyển tiếp email của bạn càng sớm càng tốt sau cuộc họp của bạn.

Mặt khác, nó có thể đến sau khi đánh giá các ứng cử viên đã được hoàn thành. Trước khi bạn nhấp gửi, hãy xem lại các nguyên tắc này để gửi thư email chuyên nghiệp để đảm bảo thư của bạn hoàn hảo.