Lỗi thanh toán thường gặp của các chuyên gia pháp lý

01 Mô tả thanh toán mơ hồ

Mô tả nhiệm vụ đầy đủ, chi tiết và chính xác là cách dễ nhất để ngăn khách hàng gắn cờ hóa đơn của bạn. Mỗi mô tả nhiệm vụ nên xác định hoạt động với đủ chi tiết để đánh giá sự cần thiết và mức độ phù hợp của nó với dự án. Cùng với một mô tả chi tiết về nhiệm vụ, mỗi lần nhập thời gian nên bao gồm ngày thực hiện nhiệm vụ, máy chấm công đã thực hiện nó, thời gian thực hiện nhiệm vụ và tổng phí.

02 thời gian đệm

Để đáp ứng các yêu cầu thanh toán khó khăn của công ty bạn, có thể bạn nên lạm dụng hoặc tăng cường thời gian thực hiện một nhiệm vụ, đặc biệt nếu bạn là một công nhân làm việc hiệu quả. Những thực hành như vậy mời sự xem xét và phê bình từ khách hàng hoặc kiểm toán viên. Điều quan trọng là đảm bảo rằng thời gian bạn lập hóa đơn cho mỗi nhiệm vụ phản ánh chính xác công việc được thực hiện và tương xứng với tầm quan trọng và độ phức tạp của nhiệm vụ.

03 giải ngân

Vì các khoản giải ngân kiện tụng ảnh hưởng lớn đến tổng ngân sách của khách hàng, bạn nên xem xét chi phí của dịch vụ so với giá trị của nó đối với khách hàng. Ví dụ, có cần thiết cho Express Express mỗi mẩu thư từ cho chuyên gia của bạn khi bản dùng thử còn sáu tháng nữa không?

Bạn cũng nên biết về các chính sách và hợp đồng thanh toán được thiết lập bởi khách hàng của chúng tôi. Khách hàng có yêu cầu sử dụng một phóng viên tòa án hoặc nhà cung cấp bản sao nào đó không? Hơn nữa, một số chi phí nhất định không bao giờ được lập hóa đơn cho khách hàng và là một phần của công ty luật trên cao.

04 Công tác hành chính

Việc thực hành pháp luật chắc chắn liên quan đến các nhiệm vụ hành chính và văn thư. Hầu hết các khách hàng ngày nay sẽ không trả tiền cho các nhiệm vụ văn thư - chẳng hạn như đánh máy, nộp đơn và sao chụp - hoặc các chức năng quản trị như đào tạo, chuẩn bị hóa đơn, kiểm tra xung đột hoặc phát triển khách hàng. Trong phạm vi bạn có thể, ủy thác các chức năng văn thư cho một thư ký, thư ký nộp đơn hoặc các nhân viên pháp lý khác.

05 hội nghị liên quan

Khách hàng thường từ chối trả tiền cho các hội nghị giữa các nhân viên công ty luật; họ xem sự phối hợp, tham vấn và thảo luận về một trường hợp hoặc dự án giữa các chuyên gia của công ty như là một phần của hoạt động kinh doanh và do đó là một phần của chi phí chung của công ty. Các hội nghị tương tác cũng có thể trở thành một chi phí đáng kể cho khách hàng vì một số chuyên gia đang đồng thời thanh toán cho cùng một cuộc trò chuyện.

Do đó, cách tốt nhất là tránh thanh toán cho các cuộc thảo luận thông thường liên quan đến một tệp với các thành viên khác trong công ty của bạn trừ khi các cuộc thảo luận đó liên quan đến các mục có tầm quan trọng đáng kể, liên quan đến một số bên ngoài hoặc liên quan đến khối thời gian lớn.

06 Đào tạo

Nếu bạn chưa quen với một nhiệm vụ hoặc lĩnh vực của pháp luật, thiếu kinh nghiệm của bạn có thể cần thêm thời gian để hoàn thành dự án. Khách hàng ngày càng trở nên không khoan dung với sự thiếu kinh nghiệm và ít sẵn sàng trả cho các chi phí đào tạo nhân viên mới hoặc cho một chuyên gia pháp lý để bắt kịp tốc độ trên một tập tin.

07 Thanh toán trùng lặp

Các mục thời gian trùng lặp là một thông lệ phổ biến giữa các công ty luật, nhưng khách hàng có ý thức về chi phí ít sẵn sàng trả tiền cho việc sao chép nỗ lực. Có nhiều đối tác tham gia phiên điều trần?

Có phải người trợ lý đã tham dự tất cả các lắng đọng? Có bốn cộng sự đóng góp vào một tóm tắt? Những vật phẩm này có thể giương cờ đỏ. Khách hàng có thể từ chối trả tiền cho tất cả hoặc một phần công việc hoặc, ít nhất, điều tra vấn đề thêm để xác định xem nó có hợp lý hay không.

Thanh toán 08 khối

Thời gian thanh toán cho nhiều nhiệm vụ trong các khối lớn là một lá cờ đỏ khác cho khách hàng. Bạn nên chia thành từng mục riêng biệt với thời gian và phí tương ứng cho từng nhiệm vụ. Các mục thời gian được chia thành từng mục cho phép người đánh giá xác định rõ hơn sự phù hợp của thời gian sử dụng liên quan đến tầm quan trọng và độ phức tạp của nhiệm vụ.

09 Xem lại và Sửa đổi

Khách hàng của bạn có thể đặt câu hỏi tại sao bạn lập hóa đơn 43,2 giờ để xem xét và sửa đổi một bản tóm tắt. Có lẽ tóm tắt là 40 trang và liên quan đến nhiều vấn đề phức tạp và nghiên cứu sâu rộng. Dù lý do là gì đi nữa, các thuật ngữ mơ hồ và chiếu lệ như đánh giá và sửa đổi, rất ít để thông báo cho khách hàng lý do tại sao bài đánh giá có giá trị một tuần. Thay vì đánh giá của người Viking, những từ ngữ như đánh giá, đánh giá, phân tích, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá, đánh giá cao, đánh giá cao hơn

10 nhiệm vụ được ủy quyền

Khi thanh toán và phân công nhiệm vụ, bạn nên đảm bảo rằng dự án được thực hiện bởi thành viên phù hợp của nhóm pháp lý. Khách hàng có thể từ chối thanh toán cho các nhiệm vụ được thực hiện bởi các máy chấm công cao cấp có thể đã được ủy quyền cho một nhân viên cấp dưới, ít tốn kém hơn. Ví dụ, luật sư tiêu hóa các khoản ký gửi, các đối tác cao cấp thực hiện nghiên cứu thông thường hoặc tài liệu nộp hồ sơ có thể giương cờ đỏ.