Những kỹ năng bạn cần để thành công như một trợ lý

Danh sách sau đây phác thảo tám trong số các kỹ năng hàng đầu cần thiết để thành công. Nắm vững các năng lực cốt lõi này có thể giúp bạn thăng tiến trong công việc và có được lợi thế cạnh tranh trong thị trường pháp lý hiện nay.

01 liên lạc

Kỹ năng viết lách hàng đầu là rất cần thiết cho hầu hết mọi vị trí trợ lý. Tranh chấp kiện tụng dự thảo thư, khiếu nại, khám phá, chuyển động, tóm tắt, bản ghi nhớ pháp lý và các tài liệu khác từ đơn giản đến phức tạp. Paralalals giao dịch dự thảo nghị quyết, thỏa thuận, hợp đồng và các tài liệu liên quan. Vì viết là một chức năng phụ trợ không thể thiếu, nên những người làm chủ được nghệ thuật giao tiếp bằng văn bản rõ ràng, súc tích và thuyết phục sẽ tạo ra sự khác biệt so với các đồng nghiệp của họ.

03 Kỹ năng nghiên cứu và điều tra

Nghiên cứu là một kỹ năng phụ trợ cốt lõi khác. Ngoài việc thành thạo các phương pháp nghiên cứu pháp lý truyền thống, các trợ lý phải thành thạo các cơ sở dữ liệu nghiên cứu và nghiên cứu pháp lý như Westlaw và Lexis / Nexis. Paralegals cũng phải học cách phân tích các tình huống và trích dẫn đúng thẩm quyền pháp lý. Kỹ năng điều tra vững chắc trong bối cảnh dân sự, hình sự và giao dịch cũng là cần thiết để theo dõi hồ sơ y tế, bằng chứng, tài liệu và nhân chứng.

04 kỹ năng công nghệ

Kỹ năng công nghệ là một trong những kỹ năng phụ trợ được tìm kiếm nhiều nhất trong thị trường hợp pháp hiện nay. Khi công nghệ xâm nhập vào mọi khía cạnh của thực tiễn pháp luật, các công ty phải làm chủ một mảng ngày càng tăng về xử lý văn bản, bảng tính, viễn thông, cơ sở dữ liệu, thuyết trình và phần mềm nghiên cứu pháp lý. Paralegals thường bị buộc tội mua hàng công nghệ trong công ty luật hoặc bộ phận pháp lý của họ. Công nghệ pháp lý cũng đã tạo ra những ngóc ngách mới - hỗ trợ kiện tụng và khám phá điện tử. Paralegals mang các kỹ năng công nghệ tiên tiến vào bàn có lợi thế cạnh tranh trong thị trường pháp lý.

05 Tổ chức

Luật sư dựa vào trợ lý để đưa ra trật tự cho các vụ án và hồ sơ của họ trong các vấn đề dân sự, hình sự và giao dịch. Tranh tụng chuyên sâu về tài liệu và các giao dịch của công ty tạo ra một lượng lớn tài liệu và dữ liệu. Do đó, khả năng sắp xếp, lập chỉ mục, phân loại, đặt hàng, thao tác và sắp xếp thông tin này là một kỹ năng cơ bản của người trợ lý. Ngoài việc tổ chức các tài liệu vật lý, triển lãm và bằng chứng, các nhân viên phụ trách phải nắm vững các ứng dụng công nghệ và cơ sở dữ liệu hỗ trợ quản lý dữ liệu liên quan đến vụ án.

06 Đa tác vụ

Hiếm khi là trợ lý được giao cho một trường hợp, thỏa thuận hoặc nhiệm vụ duy nhất. Trong thế giới thực, người chơi phải có nhiều nhiệm vụ và đồng thời cân bằng các ưu tiên cạnh tranh. Ví dụ, một trợ lý kiện tụng có thể phỏng vấn một nhân chứng, gửi e-mail cho khách hàng, đào tạo đồng nghiệp về cơ sở dữ liệu mới và nghiên cứu một vấn đề pháp lý trong cùng một giờ. Các trợ lý thành công nhất có thể suy nghĩ linh hoạt, ưu tiên các bài tập và cân bằng các yêu cầu của nhiều giám sát viên và khách hàng.

07 Làm việc theo nhóm

Làm việc theo nhóm là một kỹ năng cơ bản khác của người trợ lý. Việc cung cấp các dịch vụ pháp lý đủ phức tạp mà một nhóm có nhiều kỹ năng là cần thiết để cung cấp dịch vụ chất lượng và hiệu quả về chi phí. Hơn nữa, vì các quy tắc liên quan đến việc thực hành pháp luật trái phép đòi hỏi người trợ lý phải làm việc dưới sự giám sát của luật sư, làm việc theo nhóm là không thể thiếu đối với hành vi của người trợ lý. Paralegals là một phần của một nhóm pháp lý lớn hơn trong tổ chức của họ có thể bao gồm các cộng sự, đối tác, trợ lý đồng nghiệp, thư ký pháp lý và những người khác. Paralegals cũng phải hợp tác làm việc với các bên ngoài bao gồm khách hàng, tư vấn đối lập, các chuyên gia và nhà cung cấp.

08 Chú ý đến chi tiết

Trong khi các luật sư thường tập trung vào bức tranh lớn, các chi tiết rơi vào tay người trợ lý. Các nhiệm vụ của Paralegal như kiểm tra trích dẫn (xác minh thẩm quyền pháp lý trong bản tóm tắt và ghi nhớ), xem xét tài liệu, quản lý triển lãm và tìm kiếm tiêu đề đòi hỏi phải chú ý đến chi tiết. Quản lý sự phức tạp về hậu cần của việc chuẩn bị cho một phiên tòa hoặc kết thúc cũng đòi hỏi phải tập trung vào vô số chi tiết khác nhau, từ đánh số triển lãm và kiểm tra ngân sách cho đến theo dõi ngày ra tòa và thời hạn nộp đơn.