Danh sách tham khảo mẫu cho việc làm

Khi bạn cần cung cấp tài liệu tham khảo cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, cách tốt nhất để làm điều này là tạo một trang tham khảo mà bạn có thể chia sẻ với họ. Một trang tham khảo là một danh sách các tài liệu tham khảo của bạn.

Bạn không muốn đưa danh sách vào sơ yếu lý lịch của bạn. Tạo một danh sách riêng mà bạn có thể tải lên cùng với đơn xin việc của mình, nếu nó yêu cầu, hoặc có sẵn một bản in để bạn có thể đưa nó cho người quản lý tuyển dụng khi phỏng vấn.

Trước khi bạn viết cho bạn danh sách tham khảo của bạn, bạn sẽ cần phải tìm ra ai sẽ là người tham khảo của bạn. Hãy chắc chắn để hỏi họ đầu tiên!

Nếu người phỏng vấn không chỉ định số lượng tài liệu tham khảo cần thiết, hãy nhắm đến việc chia sẻ ba đến năm. Đặt những người mà bạn nghĩ sẽ đưa ra các tài liệu tham khảo tích cực, rực rỡ nhất lên đầu trang.

Dưới đây là các mẹo để tạo danh sách tham chiếu, cùng với trang tham chiếu mẫu.

Những gì cần bao gồm trong một danh sách tham khảo

Thông thường, nhà tuyển dụng yêu cầu ba tài liệu tham khảo, nhưng con số đó có thể khác nhau. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc đầy đủ cho mỗi tài liệu tham khảo của bạn.

Bao gồm thông tin liên lạc đầy đủ của tài liệu tham khảo. Liệt kê tên đầy đủ, tiêu đề và công ty của họ ngoài địa chỉ đường phố, điện thoại và email. Nếu người đó thích sử dụng các chữ cái sau danh nghĩa (Tiến sĩ, MD, CPA, v.v.) hoặc một tiêu đề (Ông, Bà, Bà) thì nên đưa nó vào tên của họ.

Kiểm tra độ chính xác. Kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin là hiện tại và tên được viết đúng chính tả. (LinkedIn có thể là một tài nguyên hữu ích để xác nhận chức danh công việc, chính tả và các chi tiết khác). Đọc lại danh sách của bạn một cách cẩn thận khi bạn đọc lại sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bạn sẽ không muốn bao gồm một địa chỉ email có lỗi đánh máy hoặc số điện thoại thiếu một chữ số.

Thêm một tiêu đề vào trang. Đặt cho tài liệu một tiêu đề như "Tài liệu tham khảo" hoặc "Tài liệu tham khảo cho Jane Doe" ở đầu trang để nó rõ ràng thông tin gì trên trang. Hãy nhất quán với định dạng của bạn và đảm bảo bao gồm cùng một thông tin cho mỗi tham chiếu (ví dụ: don lồng bao gồm một địa chỉ đường phố cho một số tài liệu tham khảo, nhưng không bao gồm các tham chiếu khác).

Bao gồm thông tin liên lạc của bạn. Don Tiết quên bao gồm tên và thông tin liên lạc của riêng bạn, chỉ trong trường hợp danh sách bị tách khỏi các tài liệu ứng dụng khác của bạn; đó là một chiến lược tốt để sử dụng cùng một tiêu đề với thông tin liên hệ của bạn trên trang tham chiếu mà bạn đã sử dụng cho trang đầu tiên của sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp của bạn.

Danh sách tham khảo mẫu

Tên của bạn

Địa chỉ nhà

Thành phố, bang Zip

Điện thoại

Điện thoại di động

E-mail

Tài liệu tham khảo

Karen Dolan

quản lý nguồn nhân lực

Công ty XYZ

Địa chỉ nhà

Thành phố, bang Zip

Điện thoại

E-mail

Georgette Browning

Quản lý hành chính

Công ty BDL

Địa chỉ nhà

Thành phố, bang Zip

Điện thoại

E-mail

John Dunning

Quản trị viên nhân sự

Công ty 123

Địa chỉ nhà

Thành phố, bang Zip

Điện thoại

E-mail

Khi nào nên gửi một trang tham khảo với đơn xin việc

Khi gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc để xin việc, nó thường không cần thiết, hoặc thậm chí không mong muốn, để gửi một trang tham khảo cùng một lúc. Vì bao gồm một danh sách tham chiếu không còn là thông lệ tiêu chuẩn (nhiều nhà tuyển dụng sẽ không cung cấp tài liệu tham khảo cho nhân viên của họ vì điều này mở ra cho họ các vụ kiện), làm như vậy có thể khiến bạn trở thành người tìm việc cũ. Bạn cũng có thể vô tình bao gồm một người nào đó làm tài liệu tham khảo, người được nhà tuyển dụng tôn trọng mà bạn đang ứng tuyển.

Thông thường, các công ty kiểm tra các tài liệu tham khảo gần cuối quá trình đăng ký, vì vậy trừ khi được yêu cầu cụ thể, ban đầu bạn không nên bao gồm danh sách tham chiếu của bạn với các tài liệu ứng dụng của bạn.

Được phép trước khi bao gồm một tài liệu tham khảo trong danh sách

Nếu bạn hiện đang làm việc, bạn có thể muốn sử dụng người giám sát hoặc đồng nghiệp của mình làm tài liệu tham khảo, nhưng bạn không muốn liên hệ với họ trước khi cho họ biết về tìm kiếm việc làm của bạn. Nếu bạn chưa sẵn sàng để cho chủ nhân của bạn biết bạn đang tìm việc, hãy xem xét lựa chọn tài liệu tham khảo thay thế cho danh sách của bạn.

Đảm bảo rằng bạn đã yêu cầu sự cho phép từ mọi người mà bạn đã yêu cầu có trong danh sách tham khảo của mình. Điều này không chỉ lịch sự, mà còn có thể giúp đỡ họ nếu họ được yêu cầu đưa ra một đề nghị. Họ sẽ chuẩn bị tốt hơn để chứng thực bạn là một ứng cử viên nếu họ biết trước rằng ai đó có thể liên hệ với họ, trái ngược với việc phải giới thiệu bạn nếu họ nhận được một cuộc gọi bất ngờ.

Chọn tài liệu tham khảo có thể nói cụ thể về trình độ của bạn cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Cho họ biết về tìm kiếm công việc của bạn và loại công việc bạn quan tâm để họ sẽ biết những phẩm chất cần làm nổi bật.

Nếu bạn biết trước rằng các tài liệu tham khảo của bạn có thể được liên hệ bởi một công ty cụ thể, bạn có thể chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn và mô tả công việc với họ. Bạn cũng có thể yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn viết cho bạn một lá thư giới thiệu.

Cảm ơn tài liệu tham khảo của bạn

Hãy nhớ cảm ơn tài liệu tham khảo của bạn khi họ đồng ý hành động thay mặt bạn và đề nghị đáp lại trong tương lai. Trong khi trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, sơ yếu lý lịch, thư xin việc và phỏng vấn của bạn đều đóng một vai trò quan trọng trong việc được tuyển dụng, tài liệu tham khảo của bạn có thể nâng cao toàn bộ bức tranh. Hãy chắc chắn rằng họ biết bạn đánh giá cao việc họ dành thời gian để chứng thực bạn.

Giữ thông tin tham khảo của bạn

Ngoài việc cảm ơn các tài liệu tham khảo của bạn đã chứng thực ứng cử của bạn, hãy nhớ theo dõi họ để tư vấn cho họ về tình trạng của đơn đăng ký của bạn. Họ sẽ thích nghe khi bạn được tuyển dụng, nhưng ngay cả khi bạn không, hãy cập nhật cho họ về tình trạng tìm kiếm việc làm của bạn.