Kiểm tra mẫu Xác minh việc làm và chính sách tham khảo

Nếu bạn làm việc cho một công ty hoặc tổ chức với bộ phận Nhân sự, rất có thể công ty của bạn sẽ có chính sách về người có thể trả lời yêu cầu tham khảo. Công ty của bạn cũng có khả năng chỉ định cách trả lời yêu cầu tham khảo.

Các công ty làm điều này để kiểm soát luồng thông tin có sẵn cho người ngoài, ngay cả các nhà tuyển dụng tiềm năng. Họ lo ngại về các vụ kiện, tội phỉ báng và can thiệp vào triển vọng công việc của một nhân viên được nhớ tích cực hoặc một nhân viên không phù hợp với tổ chức của họ.

Việc một nhà tuyển dụng chia sẻ trung thực thông tin về một nhân viên cũ là hợp pháp. Thông tin này có thể bao gồm các chi tiết cụ thể như chức danh công việc và nội dung chung của công việc, ngày làm và mức lương mà nhân viên cũ kiếm được.

Họ cũng có thể nói với nhà tuyển dụng tiềm năng một cách hợp pháp rằng họ sẽ phục hồi cá nhân, tại sao nhân viên đó lại bỏ việc, và các ví dụ và quan sát chung về cách thức cá nhân thực hiện. Miễn là những gì họ nói với nhà tuyển dụng tiềm năng là trung thực, và đặc biệt nếu họ có tài liệu về các sự kiện mà họ chia sẻ, một vụ kiện là một cú đánh dài.

Tuy nhiên, tại Hoa Kỳ, nơi mọi người có thể kiện bất cứ ai bất cứ lúc nào, các chủ nhân trước đây rất dễ cảnh giác về những thông tin họ chia sẻ với một chủ nhân tương lai.

Nhà tuyển dụng cũng quan tâm đến kỹ năng của nhân viên trả lời các câu hỏi về một nhân viên cũ. Những người kiểm tra lý lịch để kiếm sống hoặc làm việc trong các phòng nhân sự có kỹ năng lấy thông tin từ các nhân viên chưa được đào tạo - có thể nhiều hơn bạn muốn nhân viên chia sẻ với một nhà tuyển dụng tiềm năng - hoặc bất cứ ai.

Nhân viên chưa được đào tạo cũng rơi vào cái bẫy đưa ra ý kiến ​​không dựa trên sự thật và bằng chứng vững chắc. Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội của nhân viên cũ nhận được lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Đây là một số lý do tại sao các chính sách mẫu như chính sách sau trở nên phổ biến trong các tổ chức.

Tham khảo chính sách mẫu

Tất cả các yêu cầu kiểm tra tham chiếu việc làm từ nhân viên hiện tại hoặc trước đây, chủ lao động tương lai của nhân viên hiện tại hoặc trước đây hoặc các tổ chức khác nên được chuyển đến Bộ phận Nhân sự để có phản hồi chính thức của công ty. Trong mọi trường hợp, bất kỳ nhân viên nào khác được ủy quyền cung cấp tài liệu tham khảo việc làm chính thức hoặc bằng văn bản cho công ty.

Tất cả các yêu cầu tham khảo việc làm hoặc xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên hoặc nhân viên cũ cho phép tiết lộ thông tin. Nói chung, khi chữ ký có mặt, công ty của bạn sẽ tiết lộ thông tin này về các nhân viên hiện tại và trước đây:

• liệu cá nhân hiện đang làm việc tại Công ty của bạn,
• nhân viên công việc hiện tại hoặc chức danh cuối cùng,
• ngày làm việc tại Công ty của bạn và
• mức lương hiện tại hoặc cuối cùng được trả cho người lao động.

Tùy thuộc vào hoàn cảnh của yêu cầu và đầu vào từ nhân viên hiện tại hoặc quá khứ, công ty có thể tiết lộ lịch sử tiền lương, lịch sử chức danh công việc và liệu công ty sẽ phục hồi nhân viên. Các ngoại lệ đối với chính sách này phải được sự chấp thuận của Chủ tịch (Công ty của bạn).

Suy nghĩ cuối cùng

Nó cho phép các tổ chức ngày nay có chính sách tại chỗ để xác định những gì - nếu có bất cứ điều gì - nhân viên có thể chia sẻ với chủ lao động tiềm năng về nhân viên cũ. Bạn sẽ muốn nghiên cứu tình huống, viết chính sách và đào tạo tất cả nhân viên về cách áp dụng chính sách cho chính họ.

Như với bất kỳ chính sách nào, ngoài ra, có được các đăng nhập từ nhân viên mà họ đã nhận được và hiểu chính sách. Sau đó, tùy thuộc vào quản lý và nhân viên Nhân sự để theo dõi để đảm bảo nhân viên tuân thủ chính sách.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm - Xin lưu ý: Tác giả cố gắng hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ nhân và tư vấn nơi làm việc cả trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô ấy không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực chính phủ của Bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.