Mẫu thư tham khảo miễn phí cho việc làm

Một lá thư tham khảo được sử dụng để chứng thực một ai đó và cung cấp một cái nhìn tổng quan về các kỹ năng, khả năng, kiến ​​thức và tính cách của họ. Một thư giới thiệu thường được yêu cầu trong một công việc hoặc ứng dụng học tập.

Mẫu dưới đây cho thấy định dạng của một chữ cái tham chiếu điển hình. Định dạng này phù hợp cho một tài liệu tham khảo việc làm, cũng như cho một đề nghị trường đại học. Lời khuyên đánh giá cũng được cung cấp, cho những gì cần bao gồm trong mỗi phần của một lá thư tham khảo.

Mẫu thư tham khảo

Chào

Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cá nhân nơi bạn biết tên của người nhận, hãy bao gồm một lời chào (Kính gửi ông Marina, Bà Templeton thân mến, v.v.). Nếu bạn đang viết một bức thư chung, hãy nói "Gửi cho ai có thể quan tâm" hoặc đơn giản là không bao gồm một lời chào nào cả.

Đoạn 1

Đoạn đầu tiên của mẫu thư tham khảo giải thích kết nối của bạn với người bạn giới thiệu, bao gồm cả cách bạn biết họ và lý do bạn đủ điều kiện để viết thư giới thiệu để giới thiệu họ cho việc làm hoặc đăng ký học. Thông thường, phần này của bức thư sẽ nêu chi tiết về thời gian bạn biết người đó, hoặc chỉ định những năm bạn làm việc cùng nhau, dạy người đó, học cùng lớp, v.v.

Đoạn văn bản 2

Đoạn thứ hai của mẫu thư tham chiếu chứa thông tin cụ thể liên quan đến người bạn đang viết, bao gồm lý do tại sao họ đủ điều kiện, những gì họ có thể đóng góp và tại sao bạn cung cấp thư tham khảo.

Bạn có thể và nên bao gồm các giai thoại có ý nghĩa hoặc chi tiết ở đây. Những ví dụ ngắn gọn này sẽ tạo ra một bối cảnh đáng nhớ sẽ giúp người bạn đang đề xuất nổi bật so với đối thủ cạnh tranh của họ.

Nếu cần thiết, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết về người bạn đang viết và lý do và cách họ đủ điều kiện.

Đoạn 3

Khi viết một lá thư cụ thể giới thiệu một ứng cử viên cho một công việc cụ thể, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về cách các kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang ứng tuyển. Hãy nhớ rằng, trên thực tế, bạn đang tiếp thị, người này tiếp thị kỹ năng của người này - và kỹ năng của họ càng phản ánh mô tả công việc, càng có nhiều khả năng họ sẽ được liên lạc để phỏng vấn.

Yêu cầu một bản sao của công việc và một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư tham khảo của mình cho phù hợp. Sau đó, khi bạn đã xem xét các tài liệu này, hãy tự hỏi, Tại sao tôi nghĩ rằng XXX phù hợp với công việc này? Hãy viết ra một danh sách các ví dụ về cách người này thể hiện các kỹ năng được nêu trong mô tả công việc, và sau đó sử dụng những thứ này để củng cố đoạn này và biến nó thành nhạc pop.

Tóm lược

Phần này của mẫu thư tham khảo chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do bạn giới thiệu người đó. Nói rằng bạn "rất khuyến khích" người đó hoặc bạn "giới thiệu mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Phần kết luận

Đoạn kết luận của mẫu thư tham chiếu có một đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bạn có thể bao gồm một số điện thoại trong đoạn văn hoặc tham khảo số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại trong thư của bạn (Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại hoặc địa chỉ email được liệt kê ở trên). Bao gồm một lịch sự gần gũi và sau đó tên và tiêu đề của bạn.

Trân trọng, Tên người viết

Chức vụ

Bạn nên bao gồm những gì trong một thư giới thiệu?

Nếu bạn cần viết thư giới thiệu cho ai đó, bạn có thể tự hỏi nên bao gồm những chi tiết nào, và những gì cần bỏ qua. Một thư giới thiệu nên cung cấp ngữ cảnh về bạn là ai và mối liên hệ của bạn với người bạn đang giới thiệu.

Nó cũng quan trọng để bao gồm thông tin về lý do tại sao người đó có trình độ và chi tiết về các kỹ năng cụ thể của người đó. Ngoài ra, cung cấp thông tin liên lạc của bạn trong trường hợp công ty hoặc trường học có bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào.

Hãy trung thực trong thư giới thiệu của bạn, vì nó phản ánh bạn cũng như ứng viên - bạn không nên viết một tài liệu tham khảo phát sáng của một người mà bạn không biết rõ hoặc không tin sẽ là một nhân viên tốt. Điều đó nói rằng, tránh tiêu cực hoặc đưa ra lỗi hoặc điểm yếu.

Nếu bạn nghi ngờ về khả năng ứng cử của một người, hãy thành thật và cho họ biết rằng bạn không thoải mái khi viết tài liệu tham khảo cho họ.

Ví dụ thư tham khảo

Đây là một mẫu thư tham khảo. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu mẫu (Phiên bản văn bản)

Edward Espiritu

Đại lộ 375 Alameda

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

Ngày 13 tháng 9 năm 2018

Cô Suzanne Templeton

Thuê quản lý

Phần mềm XYZ

Đường thứ ba

Tây Renton, WA 98056

Kính gửi bà Templeton:

Ingrid Adams, một ứng cử viên cho vị trí Kỹ sư phần mềm tôi hiện đang được XYZ Software Inc. tìm kiếm, đã yêu cầu tôi viết thư giới thiệu thay mặt cho cô ấy, và tôi rất nhiệt tình làm điều đó.

Trong ba tháng qua, cô Adams đã thực hiện một khóa thực tập dưới sự giám sát của tôi trong bộ phận Kỹ thuật phần mềm tại ABC Software Solutions. Một sinh viên danh dự tại Đại học bang San Francisco, cô đã chứng tỏ mình là một trong những nhà thiết kế phần mềm trẻ tài năng và sáng tạo nhất mà tôi từng giám sát.

Ingrid đã là một phần không thể thiếu trong đội ngũ của chúng tôi trong giai đoạn quan trọng về hiệu năng khi, trong một thời gian ngắn, chúng tôi phải đối mặt với thời hạn ra mắt quan trọng cho phiên bản 3.5 của phần mềm QuickDesign. Kỹ năng mã hóa của cô không chỉ được chú ý, mà cô còn sở hữu tầm nhìn và kỹ năng phân tích cần thiết để nhanh chóng đánh giá các lựa chọn lập trình, dự báo các điểm rắc rối và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong các giai đoạn hình thành. Cô ấy là nhân tố chính trong sự chuẩn bị thành công của chúng tôi cho việc phát hành phần mềm này đúng giờ.

Lệnh Ingrid nhiệt của lập trình hướng đối tượng, Java, C #, C ++ và SQL là tuyệt vời. Cô là một người giao tiếp tuyệt vời cả bằng tiếng Anh và tiếng Đức, với khả năng làm cho thông tin kỹ thuật phức tạp trở nên dễ hiểu đối với khán giả.

Với chuyên môn kỹ thuật của cô ấy, chú ý đến chi tiết và đạo đức công việc mẫu mực, tôi không nghi ngờ gì rằng bạn sẽ thấy Ingrid Adams là người đóng góp vô giá cho nhóm phát triển phần mềm tại XYZ Software Inc., và tôi đánh giá cao cô ấy cho vị trí Phần mềm Kỹ sư I. Vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại được liệt kê ở đây nếu có bất kỳ thông tin nào khác tôi có thể cung cấp để hỗ trợ cho việc ứng cử của cô ấy.

Trân trọng, Edward Espiritu, Kỹ sư phần mềm

Giải pháp phần mềm ABC

Các mẫu thư tham khảo khác

Rất hữu ích khi xem xét các mẫu thư tham khảo để xem các tác giả tham chiếu khác đã kết hợp các đề xuất của họ vào mẫu thư tham chiếu như thế nào; vui lòng truy cập liên kết ở trên để xem một vài ví dụ.