Khi nhà tuyển dụng có thể chạy báo cáo tín dụng của người xin việc

Tín dụng xấu có thể làm nhiều hơn là ngăn bạn nhận thế chấp, vay mua ô tô hoặc thẻ tín dụng. Tùy thuộc vào nơi bạn sống và những gì bạn làm cho công việc, lịch sử tín dụng ít hơn cũng có thể khiến bạn không có việc làm.

Tại sao tín dụng tốt lại quan trọng khi bạn tìm kiếm việc làm? Bởi vì một số nhà tuyển dụng chạy báo cáo tín dụng của người xin việc như một phần của quy trình kiểm tra lý lịch trong quá trình tuyển dụng. Đặc biệt là khi nói đến các công việc quản lý tiền, xử lý các giao dịch tài chính hoặc bảo vệ thông tin bí mật có liên quan, tín dụng xấu có thể là một vấn đề.

Tình trạng pháp lý liên quan đến việc sử dụng báo cáo tín dụng trong việc làm

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng là luật pháp liên bang quy định cách thức thu thập và sử dụng thông tin tín dụng tiêu dùng, bao gồm cả các nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng. FCRA yêu cầu nhà tuyển dụng phải có được sự cho phép bằng văn bản của người xin việc trước khi chạy báo cáo tín dụng và thông báo cho ứng viên rằng báo cáo có thể được sử dụng trong các quyết định tuyển dụng. Họ cũng phải thông báo cho các ứng cử viên nếu họ quyết định chuyển qua tuyển dụng họ, dựa trên thông tin được phát hiện trong quá trình kiểm tra tín dụng.

Ngoài ra, hầu hết các bang đều cho phép sử dụng báo cáo tín dụng của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải tiểu bang nào cũng cho phép người sử dụng lao động sử dụng báo cáo tín dụng theo cách họ thích trong quá trình tuyển dụng. Theo văn bản này, 10 tiểu bang, Quận Columbia và một số thành phố hạn chế cách sử dụng báo cáo tín dụng trong quá trình sàng lọc việc làm. 10 tiểu bang là: California, Colorado, Connecticut, Hawaii, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont và Washington.

Những hạn chế này trông như thế nào? Phần lớn, các luật này nghiêm cấm sử dụng báo cáo tín dụng trong các quyết định tuyển dụng trừ một số trường hợp - ví dụ, theo Nolo.com, ở Nevada, chủ yếu sử dụng báo cáo tín dụng như một phần của quy trình sàng lọc, trừ khi công việc liên quan đến các nhiệm vụ như xử lý tiền, thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc tài khoản tài chính.

Liên lạc với Bộ Lao động Nhà nước để biết thông tin về cách áp dụng luật hiện hành đối với địa điểm của bạn.

Cách bảo vệ quyền báo cáo tín dụng của bạn

Tripp Scott, luật sư lao động và việc làm cho Catalina Avalos, cung cấp các thông tin sau đây về báo cáo tín dụng và lời khuyên cho người tìm việc để bảo vệ bản thân khỏi kiểm tra tín dụng của người sử dụng lao động.

Thông tin lịch sử tín dụng chung

• Thông tin từ báo cáo tín dụng phải được sử dụng chỉ cho các mục đích được yêu cầu.
• Nhân viên có quyền biết nếu có bất kỳ hành động bất lợi nào được thực hiện do kết quả của thông tin trên báo cáo tín dụng; công bố thông tin là cần thiết ngay cả khi thông tin báo cáo tín dụng không phải là lý do chính khiến người nộp đơn bị từ chối.
• Tiết lộ không phải bằng văn bản, nhưng đó là một ý tưởng tốt cho một nhà tuyển dụng để giữ một bản ghi thông báo bằng văn bản.
• Chủ lao động phải cung cấp cho nhân viên tên, địa chỉ và số điện thoại của cơ quan báo cáo người tiêu dùng - bao gồm số điện thoại miễn phí do cơ quan thiết lập, nếu cơ quan biên soạn và duy trì các tệp trên người tiêu dùng trên toàn quốc.

• Chủ nhân phải cung cấp một tuyên bố rằng cơ quan báo cáo người tiêu dùng đã không đưa ra quyết định thực hiện hành động bất lợi và không thể cung cấp cho người tiêu dùng những lý do cụ thể tại sao hành động bất lợi được thực hiện.
• Nhân viên có quyền liên hệ với cơ quan báo cáo tín dụng cung cấp báo cáo tín dụng của nhân viên và cố gắng sửa bất kỳ thông tin tiêu cực nào.
• Nhân viên có thể nộp đơn xin lại công việc nếu thông tin tiêu cực được sửa chữa và không có căn cứ nào khác để bị từ chối việc làm.

Mẹo báo cáo tín dụng của người xin việc

• Có một sơ yếu lý lịch chính xác và trung thực.
• Làm quen với thông tin trong báo cáo tín dụng của bạn.
• Xác định xem có bất kỳ thông tin tiêu cực trong báo cáo tín dụng của bạn.
• Cố gắng sửa thông tin tiêu cực trong báo cáo tín dụng của bạn trước khi tìm kiếm việc làm. Sửa các mục tiêu cực có thể tốn thời gian và bực bội.
• Nếu một nhà tuyển dụng thông báo cho bạn rằng họ sẽ tiến hành kiểm tra tín dụng, hãy chuẩn bị quyết định giữa việc rút đơn xin việc của bạn hoặc theo đuổi công việc.

• Nếu bạn bị từ chối việc làm dựa trên thông tin trên báo cáo tín dụng, hãy nói chuyện với nhà tuyển dụng để xem bạn có thể nộp đơn lại không.

Vấn đề phân biệt tín dụng

• Kiểm tra lịch sử tín dụng có thể có tiềm năng có tác động khác nhau đối với người thiểu số.
• Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) có thể xem xét kỹ lưỡng các nhà tuyển dụng, sử dụng kiểm tra lịch sử tín dụng để loại bỏ nhân viên tương lai, để xác định xem liệu thực tiễn của nhà tuyển dụng có phải là một thực tiễn trung lập liên quan đến các tiêu chí liên quan đến công việc hay không.

Trách nhiệm đối với người sử dụng lao động

• Chủ lao động sử dụng bất hợp pháp thông tin từ báo cáo tín dụng của nhân viên có thể phải chịu hình phạt hình sự.
• Chủ nhân cũng có thể phải chịu các hình phạt dân sự và chịu trách nhiệm về phí luật sư.