Làm thế nào để người quản lý tuyển dụng sàng lọc các ứng dụng công việc?

Mỗi tổ chức có thể có một quy trình hơi khác nhau để sàng lọc các đơn xin việc, nhưng những điều cơ bản vẫn giống nhau. Quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự xem xét ngắn gọn tất cả các ứng dụng đang tìm kiếm ứng viên đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được nêu trong thông báo tuyển dụng. Mục tiêu của sàng lọc là giảm bớt số lượng các ứng dụng nhận được đánh giá kỹ lưỡng.

Tại sao phải sàng lọc?

Sàng lọc cắt giảm thời gian quản lý tuyển dụng phải dành để xem xét các ứng dụng trong khi vẫn giữ được sự công bằng trong quá trình tuyển dụng. Vì các nhà quản lý tuyển dụng tìm kiếm mức tối thiểu trong sàng lọc, họ cảm thấy thoải mái với việc xem xét thảo luận. Các ứng dụng có triển vọng sẽ được xem xét kỹ hơn sau này.

Chính xác khi sàng lọc bắt đầu là tùy thuộc vào bất cứ ai đang thực hiện sàng lọc. Một số nhà quản lý tuyển dụng và nhân viên nhân sự thích sàng lọc các ứng dụng khi họ đến. Những người khác thích đợi cho đến khi đóng bài và tất cả các ứng dụng đã được nhận. Dù bằng cách nào, quá trình vẫn công bằng. bởi vì không có sự so sánh giữa các ứng viên trong quá trình sàng lọc. Thay vào đó, mỗi ứng dụng được so sánh với các yêu cầu tối thiểu từ việc đăng tuyển dụng. Các ứng viên không đo lường được sàng lọc.

Những người đáp ứng các yêu cầu tối thiểu vẫn còn tranh chấp cho công việc.

Yêu cầu tối thiểu và sàng lọc

Các yêu cầu tối thiểu được liệt kê trong bài đăng thường dễ dàng nhận ra trên ứng dụng. Ví dụ, một yêu cầu có thể là bằng cử nhân. Người sàng lọc có thể đi đến vị trí trên ứng dụng nơi ứng viên liệt kê bằng cấp của họ. Kiểm tra yêu cầu này mất vài giây cho mỗi ứng dụng.

Một yêu cầu tối thiểu khác có thể là một số năm cụ thể của kinh nghiệm liên quan. Mặc dù không dễ xác định là giáo dục, nhưng yêu cầu này vẫn đơn giản để phát hiện ra trên một ứng dụng. Dựa trên các chức danh công việc trong quá khứ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và lướt qua các nhiệm vụ công việc, người sàng lọc có thể xác định liệu yêu cầu này có được đáp ứng trong khoảng nửa phút không.

Mặc dù các trình sàng lọc dành ít thời gian nhất có thể cho mỗi ứng dụng, nhưng tác vụ này vẫn rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Nói rằng phải mất trung bình 3 phút để sàng lọc mỗi ứng dụng. Nếu có 50 ứng viên cho công việc, sẽ mất hai giờ rưỡi để xử lý tất cả các ứng dụng.

Cờ đỏ

Ngoài việc so sánh các ứng dụng với các yêu cầu tối thiểu, các nhà sàng lọc tìm kiếm các ứng dụng được viết kém, không tuân thủ các hướng dẫn hoặc có sự bất thường không giải thích được.Người quản lý tuyển dụng biết rằng họ sẽ không thuê những người nộp đơn với những vấn đề này, vì vậy các ứng dụng vi phạm sẽ bị xóa khỏi quy trình tuyển dụng ngay khi những vấn đề đó được xác định.

Giả sử một ứng dụng cho thấy một ứng viên có khoảng cách chín tháng giữa công việc hiện tại của anh ta và công việc trước đó. Người nộp đơn viết rằng anh ta đã rời bỏ công việc đó để nhận công việc tiếp theo. Lý do này không có ý nghĩa với khoảng cách chín tháng. Trong thực tế, lý do trông giống như một lời nói dối. Thay vì hỏi người nộp đơn câu chuyện thực sự là gì, nhiều người sàng lọc chỉ đơn giản là sàng lọc ứng dụng. Nếu người nộp đơn đã đưa ra một câu chuyện hợp lý ngay cả khi nó miêu tả người nộp đơn trong một ánh sáng tiêu cực, thì người nộp đơn sẽ có nhiều khả năng ở lại trong quá trình tuyển dụng.

Suy nghĩ cuối cùng

Sàng lọc kết thúc sau khi tất cả các ứng dụng đã được đưa ra đánh giá thảo luận. Các ứng dụng còn lại được so sánh với nhau để xác định ứng viên nào sẽ chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình thường là một cuộc phỏng vấn. Đối với hầu hết các phần, sàng lọc chỉ loại bỏ các ứng viên không có doanh nghiệp ứng tuyển vào vị trí đầu tiên.

Các ứng viên đủ điều kiện có thể không nhận được một cuộc phỏng vấn, nhưng họ không bị loại khỏi quy trình trong quá trình sàng lọc. Những ứng cử viên đó bị loại bỏ khi người quản lý tuyển dụng so sánh các ứng dụng đã thực hiện thông qua sàng lọc.