Làm thế nào bạn có thể sử dụng một người cố vấn để phát triển nhân viên?

Kèm cặp là một mối quan hệ chính thức hoặc không chính thức được thiết lập giữa một nhân viên có kinh nghiệm, hiểu biết và một nhân viên chưa có kinh nghiệm hoặc mới. Mục đích của một người cố vấn là giúp nhân viên mới nhanh chóng tiếp thu các chuẩn mực văn hóa và xã hội của tổ chức.

Hoặc, người cố vấn giúp nhân viên tiếp tục phát triển ở vị trí hiện tại của họ và sẵn sàng cho công việc mới và cơ hội nghề nghiệp. Kèm cặp cũng có thể hỗ trợ một nhân viên, mới vào một công việc hoặc lĩnh vực trách nhiệm cụ thể, để nhanh chóng tìm hiểu những gì họ cần biết để thành công trong công việc và vai trò của họ.

Một người cố vấn cũng có thể phục vụ như một ban âm thanh khi nhân viên mới được đồng hóa vào công ty. Người cố vấn có thể giúp nhân viên tiếp tục trở nên hiểu biết và hiệu quả hơn trong công việc hiện tại của họ. Họ giúp nhân viên tiếp tục đạt đến trình độ kiến ​​thức mới, sự tinh tế và phát triển nghề nghiệp.

Các mối quan hệ cố vấn tốt nhất liên quan đến việc trao đổi một nhóm kiến ​​thức cụ thể giúp nhân viên mới nhanh chóng đạt được tốc độ như một người đóng góp trong tổ chức của bạn.

Mối quan hệ cố vấn cũng có thể được đánh giá về bản chất để đánh giá sự đồng hóa của nhân viên mới trong vai trò mới của anh ấy hoặc cô ấy. Kèm cặp được cung cấp cùng với quy trình nhân viên mới của bạn và nên có nội dung và mục tiêu khác nhau.

Kèm cặp giúp nhân viên điều hướng đường cong học tập vốn có trong bất kỳ vai trò và mối quan hệ mới nào.

Nhân viên mới trong nội trú

Nhiều tổ chức chỉ định một người cố vấn như một phần của quy trình nhân viên chính thức của họ. Các mối quan hệ cố vấn khác phát triển tự phát và theo thời gian. Tất cả các mối quan hệ cố vấn đều được khuyến khích vì nghiên cứu chỉ ra rằng các nhân viên có kinh nghiệm cố vấn được giữ lại, học hỏi nhanh hơn và hòa nhập vào văn hóa công ty hiệu quả hơn.

Một người cố vấn được cung cấp cùng với các thành phần khác trong quy trình lên tàu của nhân viên mới. Một người cố vấn cho nhân viên trên tàu có thể là đồng nghiệp của nhân viên mới, đồng nghiệp là người hiểu biết và có kinh nghiệm hơn hoặc người giám sát hoặc trưởng nhóm.

Một mối quan hệ cố vấn thường xuyên xảy ra giữa một nhân viên và người giám sát trực tiếp của họ; trong thực tế, đây là mối quan hệ cố vấn bình thường trong quá khứ. Những mối quan hệ cố vấn này vẫn được khuyến khích, nhưng các nhân viên và tổ chức nên theo đuổi các mối quan hệ cố vấn bổ sung.

Mối quan hệ cố vấn với người giám sát không bao giờ đánh mất các khía cạnh đánh giá cần thiết để nhân viên thành công trong tổ chức của bạn.

Kèm cặp là một kỹ năng và một nghệ thuật có thể được phát triển theo thời gian thông qua đào tạo và tham gia.

Người bạn cố vấn

Trong một số tổ chức, một nhân viên được gọi là bạn thân, được chỉ định cho một nhân viên mới để định hướng nhân viên mới và lên tàu. Người bạn thân thực hiện một vai trò giống như người cố vấn, nhưng người bạn đó thường là đồng nghiệp và có nhiều kinh nghiệm hơn của nhân viên mới.

Người bạn cố vấn dự kiến ​​sẽ làm mọi thứ có thể để hỗ trợ nhân viên mới trở nên hiểu biết đầy đủ và hòa nhập vào tổ chức. Mối quan hệ bạn bè có thể kéo dài và nhân viên thậm chí có thể trở thành bạn bè.

Thường xuyên làm việc trong cùng hoặc một công việc tương tự trong tổ chức, người bạn đóng vai trò đặc biệt trong việc giúp nhân viên mới trở nên thoải mái với công việc thực tế bằng cách đào tạo anh ta hoặc cô ta. Người bạn cũng chịu trách nhiệm giới thiệu nhân viên mới cho những người khác trong tổ chức.

Một người bạn tốt cung cấp hỗ trợ bổ sung như đưa nhân viên mới ra ngoài ăn trưa với một nhóm nhỏ. Một trách nhiệm khác của một nhân viên hoặc bạn đồng nghiệp là đảm bảo rằng nhân viên đó đang gặp gỡ những người quản lý và thành viên phù hợp của đội ngũ cao cấp.

Một người bạn kết hợp với định hướng nhân viên mới hiệu quả sẽ mang lại cho một tổ chức một nhân viên mới thành công.

Tìm kiếm người cố vấn bổ sung

Mối quan hệ bổ sung với một người cố vấn có thể phát triển tự phát và theo thời gian. Hoặc, một nhân viên có thể tìm kiếm một người cố vấn bởi vì anh ta hoặc cô ta muốn trải nghiệm sức mạnh của mối quan hệ cố vấn trong sự phát triển nghề nghiệp của mình.

Những người cố vấn không được chỉ định này thường là một nhân viên hoặc người quản lý có kinh nghiệm hơn, người có thể cung cấp cho người cố vấn (nhân viên nhận tư vấn) thông tin bổ sung mà nhân viên muốn hoặc cần. Ví dụ, một thành viên trong nhóm sản phẩm tìm kiếm mối quan hệ cố vấn với người quản lý của bộ phận tiếp thị.

Anh hy vọng sẽ học được cách hiểu thị trường và khách hàng tốt hơn trước khi anh và nhóm phát triển một sản phẩm mà không ai muốn mua. Loại mối quan hệ cố vấn tìm kiếm này có thể thúc đẩy nhiều thành công trong một tổ chức.

Một trường hợp khác trong đó một mối quan hệ cố vấn là mạnh mẽ xảy ra khi một nhân viên xác định các kỹ năng nghề nghiệp mà anh ta hoặc cô ta thiếu. Sau đó, nhân viên tìm kiếm một cá nhân trong tổ chức thể hiện những kỹ năng này và xác định rằng cô ấy là người mà nhân viên tin rằng cô ấy có thể học các kỹ năng.

Trong một mối quan hệ cố vấn ít được theo đuổi, một nhân viên có thể tiếp cận với một chuyên gia mà họ ngưỡng mộ, người làm việc trong một tổ chức khác. Người cố vấn này sẽ thiếu kinh nghiệm và sự hiểu biết về tổ chức hiện tại của nhân viên. Nó được bù đắp bởi kiến ​​thức và kinh nghiệm chung của người cố vấn trong các tổ chức khác.

Những mối quan hệ này thường hình thành khi một nhân viên tiếp cận với một đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn. Hoặc, họ phát triển chuyên nghiệp theo thời gian thông qua mối quan hệ được phát triển thông qua các hoạt động như một thành viên hiệp hội chuyên nghiệp tích cực.