Định nghĩa của một lời mời làm việc là gì?

Lời mời làm việc là một lời mời cho một nhân viên tiềm năng, cho dù cô ấy đã nộp đơn xin việc hay chưa, để trở thành một nhân viên trong tổ chức của bạn. Lời mời làm việc chứa các chi tiết về lời mời làm việc của bạn.

Nó thường phác thảo các điều khoản và điều kiện theo đó việc làm được cung cấp cho nhân viên tương lai. Điều này bao gồm tiền lương, lợi ích, trách nhiệm công việc, và tên và chức danh của người quản lý báo cáo. Lời mời làm việc cũng có thể bao gồm các giờ làm việc dự kiến, ngày bắt đầu mong muốn và cung cấp thêm chi tiết quan trọng cho nhân viên tương lai biết.

Một lời đề nghị công việc bằng lời nói thường liên quan đến việc nói với ứng viên rằng lời đề nghị bao gồm tất cả các lợi ích nhân viên tiêu chuẩn có khả năng đã được xem xét với khách hàng tiềm năng trong các cuộc phỏng vấn việc làm tại chỗ.

Khi đưa ra lời đề nghị, hãy khẳng định rằng khách hàng tiềm năng sẽ bổ sung xuất sắc cho đội. Đó là sự tiếp tục của những nỗ lực để làm cho một nhân viên mới tiềm năng cảm thấy có giá trị và mong muốn từ khi bắt đầu việc làm của mình.

Nội dung của lời mời làm việc

Mặc dù lời mời làm việc bằng lời nói có thể giải quyết các chi tiết của công việc theo những nét rộng, một lá thư mời làm việc cũng cần được cung cấp để giải quyết những điểm tốt hơn. Điều này bao gồm tiền lương, tiền thưởng tiềm năng, lợi ích nhân viên tiêu chuẩn, chức danh công việc của vị trí bạn đang cung cấp, tên của người giám sát vị trí và các điều khoản và điều kiện tuyển dụng khác.

Nhân viên tương lai cần xem xét các điều khoản được nêu trong lời mời làm việc và chấp nhận hoặc từ chối. Họ nên ký lời mời làm việc để làm cho việc tuyển dụng và các điều khoản chính thức.

Phản công và đàm phán

Lời mời làm việc có thể được thương lượng, tùy thuộc vào vị trí. Sự nghiệp từ sớm đến cung cấp công việc trung cấp thường không linh hoạt bởi vì bạn có thể đã thiết lập các mức lương và lợi ích tiêu chuẩn. Tuy nhiên, thật tốt khi có ít nhất một số linh hoạt về phạm vi thanh toán và các lợi ích khác để thu hút một nhân viên tiềm năng mà bạn thực sự muốn. Các yếu tố như sự khan hiếm kỹ năng của ứng viên, khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên cho vị trí cụ thể và tác động của vị trí chưa được thực hiện đối với tổ chức cũng có khả năng đóng vai trò trong việc bạn sẵn sàng đàm phán.

Nhân viên tiềm năng có thể đưa ra lời đề nghị phản đối hoặc họ có thể nói với bạn rằng họ cần một vài ngày để suy nghĩ về lời đề nghị của bạn. Tuy nhiên, khách hàng tiềm năng của bạn muốn xử lý cuộc thảo luận, hãy đặt giới hạn thời gian cho một phản hồi, ba ngày là đủ. Nếu cô ấy không chấp nhận đề nghị của bạn, bạn sẽ muốn bắt đầu lại tìm kiếm nhân viên của bạn trong khi nhóm ứng viên của bạn mới.

Sau khi ứng viên trả lời, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có muốn tiếp tục đàm phán về đề nghị phản đối của mình không. Nếu bạn ở quá xa nhau, các cuộc đàm phán tiếp tục có thể không xứng đáng với thời gian của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn ở gần, bạn nên thỏa thuận để tránh mất nhân viên tiềm năng.