Cách sắp xếp lại bộ phận hoặc công ty của bạn

Tổ chức lại tổ chức trực tuyến là một trong những chủ đề kinh doanh thường gợi lên phản ứng hoài nghi và có thể lấp đầy các trang của phim hoạt hình Dilbert. Phản ứng hoài nghi này rất xứng đáng vì nó thường là kết quả của một quá trình thiết kế tổ chức bắt đầu và kết thúc với một sơ đồ tổ chức, chứ không phải là sự lãnh đạo.

Dưới đây là một số lý do các nhà quản lý tổ chức lại.

Một nhân vật chủ chốt đã rời đi

Nó để lại một khoảng trống và một cơ hội để đặt câu hỏi về cấu trúc hiện có. Điều này trái ngược với những gì sách giáo khoa quản lý nói với bạn, các sơ đồ tổ chức thường được xây dựng xung quanh các cá nhân, không phải là các vị trí của Rô. Khi một cá nhân chủ chốt rời đi, vị trí đó sẽ vẫn còn.

Có vấn đề

Chúng bao gồm không hiệu quả, không phù hợp với tài năng, vai trò cơ bản, mất cân bằng khối lượng công việc và các vấn đề hoạt động khác. Công việc không được hoàn thành, hoặc nó không được hoàn thành tốt.

Nó bắt buộc phải nắm bắt cơ hội mới

An ví dụ sẽ là một thị trường, sản phẩm hoặc dịch vụ mới và cấu trúc hiện tại của bạn được thiết kế để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh mới của bạn.

Mặc dù đây đều là những lý do chính đáng, nhưng điều quan trọng là phải xem xét tổ chức lại như một giải pháp thay thế khả thi. Thường có rất nhiều cách ít gây rối để đạt được cùng một mục tiêu.

Ai nên tham gia vào việc sắp xếp lại?

Nếu chỉ có lãnh đạo của bộ phận tham gia, thì có một cơ hội bị bỏ lỡ cho đầu vào quan trọng và mua vào. Mặt khác, nếu toàn bộ công ty tham gia, việc chuyển đổi có thể quá chậm chạp và lợi ích tự phục vụ cản trở. Sự lựa chọn tốt nhất là tìm một nền tảng trung gian bao gồm một nhà lãnh đạo và một nhóm nhỏ các cố vấn đáng tin cậy. Đây thường là những cá nhân có đủ tự tin vào vị trí của họ với công ty mới để đặt lợi ích cá nhân của họ sang một bên.

Quá trình thay đổi tổ chức

Mặc dù không có khoa học hoàn hảo về cách tổ chức lại mở ra, đây là một số gợi ý:

Bắt đầu với một chiến lược

Nó rất quan trọng để biết tổ chức hoặc nhóm sẽ đi đâu. Ví dụ, điều gì quan trọng, điều gì không, và mục tiêu cụ thể là gì? Trong khi điều này nghe có vẻ rõ ràng, thì đó là một bước thường bị bỏ qua. Nếu bạn đấu tranh với chiến lược, thì hãy học cách tạo một cái trước khi bạn tái cấu trúc sơ đồ tổ chức. Hãy nhớ rằng, cấu trúc luôn theo chiến lược.

Phát triển tiêu chí của bạn

Liệt kê các vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết và các cơ hội bạn đang tìm kiếm. Tiếp theo, đánh giá từng mức cao, trung bình hoặc thấp theo mức độ ưu tiên. Nó trở thành tiêu chí mà bạn sẽ sử dụng để đánh giá các lựa chọn thay thế thiết kế và để đo lường sự thành công của bạn.

Phát triển và đánh giá các phương án thiết kế

Rất nhiều đội yêu một ý tưởng và sau đó dành toàn bộ thời gian của họ để cố gắng biện minh cho ý tưởng hoặc hoàn thiện nó. Thay vào đó, hãy đưa ra ba đến bốn ý tưởng và xếp hạng những ý tưởng đó theo tiêu chí của bạn. Hãy nhớ rằng, không có lựa chọn nào là hoàn hảo. Luôn có sự đánh đổi và rủi ro. Bạn chỉ cần chọn một cái tốt nhất và đưa ra một kế hoạch hành động để giảm thiểu rủi ro.

Kiểm tra thiết kế cuối cùng với các kịch bản

Dành thời gian thử nghiệm thiết kế bằng cách thảo luận về các quy trình kinh doanh khác nhau sẽ hoạt động như thế nào trong cấu trúc mới. Những điều này nếu những cuộc thảo luận của người giúp điều chỉnh cấu trúc và làm rõ vai trò.

Những gì "Thay đổi lãnh đạo" đòi hỏi

Trước khi trải qua bất kỳ thay đổi nào, bạn cần làm bài tập về nhà và một nơi tốt để bắt đầu là xem xét các Mô hình Mười cho Thay đổi hàng đầu.

Giá trị của truyền thông và sự tham gia của nhóm

Truyền thông không phải là thông báo một chiều về sự thay đổi, hoặc bất cứ điều gì khác. Các bên liên quan, bao gồm cả nhân viên, có nhiều khả năng tham gia hơn nếu bạn không chỉ chia sẻ về những gì và những gì mà tại sao mà còn giải thích các lựa chọn thay thế cho bạn didn xem xét và tại sao. Hãy để các bên liên quan biết bạn nhận ra rằng đó là một sự lựa chọn hoàn hảo và thừa nhận những nhược điểm tiềm ẩn trong kế hoạch của bạn. Đây là loại kẹo, đối thoại cởi mở và tính xác thực tốt hơn nhiều so với việc cố gắng bán những ý tưởng của bạn để thay đổi như một giải pháp hoàn hảo.

Nếu bạn đối xử với mọi người như người lớn thông minh, sự tôn trọng bạn thể hiện sẽ được trả lại, cùng với sự hỗ trợ của các bên liên quan.

Donith mong mọi người hiểu nó hoặc mua nó ngay lập tức; cơ hội là vậy, lúc đầu bạn đã làm (xem hiệu ứng marathon).

Khi bạn đã liên lạc với những người cần thiết, đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ của họ. Bản chất của con người là mọi người sẽ hỗ trợ những gì họ đã giúp tạo ra và trong khi nhóm của bạn có thể không có cơ hội tạo ra cấu trúc tổ chức mới, họ có thể đóng một vai trò rất lớn trong việc thực hiện cấu trúc mới. Đây là một cơ hội khác để bạn có được đầu vào có giá trị để điều chỉnh cấu trúc mới.

Tổ chức lại luôn luôn gây rối và đầy thách thức và rủi ro.Chúng không bao giờ nên được xem nhẹ, và phải luôn có thời hạn sử dụng ít nhất là năm năm. Nếu bạn làm theo các hướng dẫn này, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để đạt được mục tiêu của mình và giảm thiểu sự gián đoạn và lo lắng.