Kỹ năng phản biện tài liệu và những đặc điểm cần thiết

Xem xét tài liệu là một thành phần quan trọng của kiện tụng và phần khám phá nhiều lao động nhất. Khi ngành công nghiệp đánh giá tài liệu đã phát triển, sự nghiệp trong lĩnh vực thích hợp này đã phát triển phong phú và phức tạp hơn.

Người đánh giá tài liệu có các kỹ năng chuyên biệt để phân tích thông tin phức tạp và thực hiện các cuộc gọi phán xét liên quan đến sự phù hợp, đặc quyền, phản hồi và bảo mật. Các kỹ năng cần thiết có thể khác nhau, tùy thuộc vào việc nhóm đánh giá đang tiến hành đánh giá cấp một, đánh giá cấp hai hay đánh giá sau. Tuy nhiên, một số kỹ năng cốt lõi là rất cần thiết để xem xét tài liệu. Dưới đây là 10 kỹ năng đánh giá tài liệu hàng đầu cần thiết để thành công trong ngành công nghiệp đang phát triển này.

10 kỹ năng hàng đầu

1. Bí quyết pháp lý - Sự hiểu biết về quá trình tố tụng bao gồm các giai đoạn của một vụ kiện và quá trình khám phá là rất quan trọng.
2. Chuyên môn - Người xem xét tài liệu phải hiểu chi tiết cụ thể của vụ án hoặc dự án để đưa ra quyết định thông minh liên quan đến việc sản xuất tài liệu. Ngoài sự hiểu biết về luật áp dụng, điều quan trọng nữa là người xem xét phải thành thạo trong các khía cạnh sắc thái hơn của dự án hoặc trường hợp. Điều này có thể bao gồm sự hiểu biết về từ khóa và cụm từ và cách thông tin phù hợp với chiến lược tình huống chung.

1. Kiến thức EDRM - Một sự hiểu biết về mô hình tham chiếu khám phá điện tử cũng rất quan trọng. Người phản biện nên hiểu cách áp dụng công nghệ để quản lý việc thu thập, truy xuất, xử lý, phân tích và sản xuất tài liệu. Họ cũng nên biết làm thế nào công việc của họ phù hợp với sơ đồ EDRM.
2. Kĩ năng công nghệ - Người phản biện phải đạt được trình độ thành thạo các công cụ đánh giá tài liệu và chương trình phần mềm khác nhau bao gồm quản lý dự án và các số liệu kiểm soát chất lượng. Họ cũng có thể thích ứng với các công nghệ mới vì ngành công nghiệp đánh giá điện tử luôn phát triển.

1. Sự chú ý đến chi tiết - Cần chú ý đến chi tiết để phân tích khối lượng lớn dữ liệu và tài liệu. Một nhà phê bình điển hình có thể kiểm tra hàng trăm tài liệu mỗi ngày và hàng ngàn tài liệu trong suốt quá trình của dự án.
2. Kỹ năng quản lý dự án - Người đánh giá tài liệu có thể quản lý các nhóm người đánh giá hoặc dự án cụ thể. Họ phải hiểu làm thế nào để lãnh đạo các nhóm và giám sát các sản phẩm tài liệu lớn, nhật ký đặc quyền và các dự án khác.
3. Kĩ năng giao tiếp - Vì người đánh giá tài liệu thường xuyên tương tác với các nhà cung cấp, khách hàng và các thành viên khác của nhóm pháp lý, kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ cũng như kỹ năng lắng nghe tuyệt vời là rất quan trọng.

1. Thông thạo ngoại ngữ - Khả năng đọc và phân tích các tài liệu pháp lý phức tạp bằng tiếng nước ngoài rất quan trọng trong các dự án liên quan đến các tài liệu và tài liệu đa quốc gia yêu cầu dịch từ các ngôn ngữ khác.
2. Kỹ năng phục vụ khách hàng - Một số người đánh giá tài liệu có liên hệ với khách hàng và phải biết cách tương tác hiệu quả với khách hàng nội bộ và bên ngoài, luật sư, nhà cung cấp và những người khác. Một thái độ hướng dịch vụ thường quan trọng như kỹ năng kỹ thuật và kiến ​​thức ngành.
3. Kiểm soát chất lượng - Người phản biện phải hiểu và tuân thủ các chương trình kiểm soát chất lượng theo dõi, xác định và sửa chữa các khiếm khuyết và vấn đề. Họ cũng phải hiểu các phân tích và số liệu liên quan đến quy trình xem xét tài liệu để đo lường và dự đoán tốc độ và độ chính xác trong công việc của người đánh giá.

Những đặc điểm cá nhân cần thiết để thành công trong việc xem xét tài liệu

Ngoài các kỹ năng được nêu ở trên, các đặc điểm tính cách sau đây là cần thiết để thành công với tư cách là người đánh giá tài liệu:

1. Độ tin cậy - Người đánh giá tài liệu đáng tin cậy và đáng tin cậy sẽ mang lại lợi tức đầu tư cao nhất cho các công ty luật và tổ chức.
2. Hiệu quả - Vì phát hiện là giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất của vụ kiện, hiệu quả là rất quan trọng để kiểm soát chi phí.
3. Lương tâm - Xem xét hàng ngàn tài liệu và sàng lọc thông qua số lượng lớn dữ liệu đòi hỏi một phân tích cẩn thận, chu đáo và có chủ ý. Việc vô tình sản xuất một tài liệu đặc quyền hoặc bí mật có thể phá hủy một vụ án hoặc làm tha hóa khách hàng.

1. Thái độ tích cực - Một thái độ lạc quan, "có thể làm" là hữu ích trong một ngành công nghiệp nơi tinh thần có thể thấp và công việc tẻ nhạt.
2. Định hướng nhóm - Đánh giá tài liệu là một quy trình dựa trên nhóm và khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm là rất cần thiết.
3. Đạo đức làm việc mạnh mẽ - Vì người đánh giá tài liệu thường được theo dõi về tốc độ và hiệu quả, những người có tinh thần làm việc mạnh mẽ và sẵn sàng đi xa hơn giúp giảm chi phí.
4. Mềm dẻo - Người đánh giá tài liệu có khả năng đáp ứng vào phút cuối, các dự án nhạy cảm với thời gian sẽ là thành viên có giá trị của nhóm đánh giá.

Quan tâm đến một sự nghiệp xem xét tài liệu? Tìm hiểu thêm về quy trình xem xét tài liệu và công việc đánh giá tài liệu để quyết định công việc xem xét tài liệu phù hợp với bạn.