Mẫu thư từ chối cho người nộp đơn không thành công

Nhiều nhà tuyển dụng bỏ qua việc gửi thư từ chối cho những người xin việc không thành công mà họ chưa phỏng vấn, nhưng gửi thư là một phép lịch sự và có thể nhấn mạnh vị trí của bạn như một nhà tuyển dụng. Danh tiếng của bạn, được xây dựng một ứng cử viên tại một thời điểm, rất quan trọng đối với khả năng liên tục của bạn để thu hút tài năng tốt nhất và có kỹ năng nhất cho công ty của bạn. Đừng tạo ấn tượng xấu lâu dài.

Thư từ chối của bạn nên được gửi thẳng và chính thức thông báo cho người nộp đơn về tình trạng của họ.

Mẫu thư từ chối cho các ứng dụng không thành công

Đây là một ví dụ thư từ chối cho các ứng dụng không thành công. Tải xuống mẫu thư từ chối (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư từ chối cho các ứng dụng không thành công (Phiên bản văn bản)

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Thomas Rodriguez

123 đường chính

Anytown, CA 1234

Thomas thân mến, Chúng tôi đánh giá cao rằng bạn đã dành thời gian để ứng tuyển vào vị trí (tên của vị trí) với công ty chúng tôi. Chúng tôi đã nhận được đơn từ nhiều người. Sau khi xem xét các tài liệu ứng dụng đã gửi của bạn, chúng tôi đã quyết định rằng chúng tôi sẽ không cung cấp cho bạn một cuộc phỏng vấn.

Chúng tôi đánh giá cao rằng bạn quan tâm đến công ty của chúng tôi. Vui lòng nộp đơn lại trong tương lai nếu bạn thấy một bài đăng công việc mà bạn đủ điều kiện. Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng. Chúng tôi dành cho bạn những lời chúc tốt đẹp nhất.

Trân trọng, Bill Lee (Chữ ký nhân viên)

Bill Lee (Tên nhân viên nhân sự)

Liên quan nhiều hơn đến mẫu thư từ chối

Hãy nhớ rằng thư từ chối là cơ hội cuối cùng của bạn để xây dựng mối quan hệ với người nộp đơn. Một lá thư từ chối theo định dạng này sẽ khiến người nộp đơn nghĩ về công ty của bạn.

Danh tiếng của bạn với tư cách là chủ nhân bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​của người nộp đơn này và ý kiến ​​của những người nghe ý kiến ​​của người nộp đơn này.

Đừng bao giờ tin rằng việc gửi thư từ chối là không quan trọng đối với danh tiếng của bạn như một nhà tuyển dụng tiềm năng cho các nhân viên mong muốn.

Susan Heathfield không phải là một luật sư và nội dung trên trang web không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý. Luật lao động và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực chính phủ của Bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.