Thư từ chối: Người nộp đơn không được phỏng vấn

Không có gì tồi tệ hơn cho người xin việc của bạn hơn là bật tài liệu ứng dụng của họ và không nghe thấy gì. Tuy nhiên, quá nhiều nhà tuyển dụng, theo những người tìm việc, thậm chí không bao giờ gửi thư mẫu để cho họ biết rằng hồ sơ của họ đã được nhận.

Điều này gây thương tích cho người tìm việc theo nhiều cách khác nhau. Họ không biết nếu bạn đã xem lại sơ yếu lý lịch của họ. Họ không biết liệu họ có đang chạy phỏng vấn hay không. Họ không biết liệu bạn đã từ chối đơn đăng ký của họ hay vấn đề là quá trình xem xét của bạn mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Họ bị bỏ lại trong sương mù về những việc cần làm tiếp theo. Có bất kỳ thắc mắc rằng văn phòng của bạn nhận được các cuộc gọi theo dõi thường xuyên? Đây là lý do tại sao bạn nhận được các cuộc gọi điện thoại từ các ứng viên hỏi xem bạn đã nhận được sơ yếu lý lịch của họ chưa.

Người nộp đơn đang cố gắng mở một hộp thoại với bạn và hy vọng rằng bằng cách gọi, bạn sẽ nhớ đến anh ta. Hầu hết các ứng viên không sẵn sàng có khả năng làm tổn thương khách hàng tiềm năng của họ bằng cách hỏi xem họ có được chọn cho một cuộc phỏng vấn hay không.

Bạn có cần một lá thư từ chối ứng viên mẫu? Dưới đây là một số thư từ chối của người nộp đơn mẫu cho những người mà bạn không chọn phỏng vấn cho công việc. Sử dụng các chữ cái này để phát triển các thư từ chối của riêng bạn một cách lịch sự và tử tế, nhưng chắc chắn, sẽ từ chối một người nộp đơn.

Mẫu thư từ chối của người nộp đơn

Thư từ chối này là thư từ chối ứng viên tiêu chuẩn của bạn. Gửi nó để trả lời hồ sơ xin việc và các ứng dụng bạn nhận được từ những ứng viên kém chất lượng hơn những người bạn quyết định phỏng vấn.

Vì nhiều trong số các ứng dụng này đến email, nên phản hồi qua email là chấp nhận được.

Thư từ chối email

Ngày

Tên của người nộp đơn

Địa chỉ của người nộp đơn

Kính gửi (Sử dụng Tên của Người đăng ký):

Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với (Tên công ty) và vị trí của (Tên của vị trí) mà bạn đã áp dụng. Sau khi xem xét các ứng dụng nhận được trước hạn chót, bạn không được chọn để xem xét thêm.

Hội đồng tuyển chọn đánh giá cao thời gian bạn đầu tư vào ứng dụng của bạn. Chúng tôi khuyến khích bạn nộp đơn cho các vị trí được đăng và quảng cáo trong công ty của chúng tôi, trong đó bạn đủ điều kiện, trong tương lai.

Trân trọng, Martha Mary Smith

Thay mặt cho đội tuyển chọn nhân viên

Thư từ chối mẫu thứ hai sau khi nộp đơn

Lưu ý rằng, trong giai đoạn này của quá trình tuyển dụng của bạn, ứng viên muốn nghe bất cứ điều gì bạn phải nói. Nếu họ sẽ không nhận được xem xét thêm hoặc một cuộc phỏng vấn, họ xứng đáng được biết.

Giao tiếp của bạn với các ứng cử viên của bạn là rất quan trọng trong việc duy trì danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng lựa chọn. Bạn không muốn nhân viên tương lai nói xấu bạn trên tất cả các lĩnh vực truyền thông xã hội cho bạn bè và người thân của họ.

Bạn muốn họ nhận thức bạn là một nhà tuyển dụng tổ chức các cuộc trò chuyện duyên dáng, tử tế và chuyên nghiệp với các ứng viên của bạn ở mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng của bạn. Điều này sẽ giúp bạn cạnh tranh cho những tài năng tốt nhất trong những năm tới.

Bưc thư mâu

Ngày

Bà Barbara Ferrell

2000 đường 16

Bất cứ nơi nào, MI 00000

Barbara thân mến:

Chúng tôi đã xem xét đơn đăng ký của bạn cho vị trí Giám đốc Tiếp thị tại Bộ phận Nhà. Thật không may, chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký từ nhiều ứng viên có kinh nghiệm hơn, một số có kinh nghiệm sâu rộng trong ngành của chúng tôi - điều mà bạn không có.

Vì vậy, chúng tôi sẽ không sắp xếp một cuộc phỏng vấn cho bạn với công ty chúng tôi tại thời điểm này. Chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng cho các vị trí mở mà bạn đủ điều kiện trong tương lai với công ty chúng tôi.

Cảm ơn bạn một lần nữa cho ứng dụng của bạn và lời chúc tốt nhất với tìm kiếm việc làm của bạn.

Trân trọng, Lesley Richardson

Giám đốc nhân sự

lrichardson@homedep ngăn.com

Phở: 000-000-0000

Lưu ý rằng lá thư từ chối là ngắn gọn và không đập xung quanh bụi rậm. Nó là đơn giản và không cung cấp sự thông cảm.

Nhưng, nó nói với nhân viên tương lai rằng các ứng dụng bổ sung trong tương lai sẽ được chào đón. Vì vậy, vâng, người nộp đơn bị từ chối cho công việc này nhưng điều đó không có nghĩa là mãi mãi.

Ứng viên thông minh sẽ giải thích điều này như một sự khuyến khích để áp dụng cho các vị trí bổ sung vào một ngày sau đó. Họ không nên xem điều này như là một sự từ chối hoàn toàn về trình độ và thông tin của họ.

Nhà tuyển dụng chỉ đơn giản là có những ứng viên tốt hơn, những người có trình độ cao hơn cho vị trí mở.

Xác nhận đơn đăng ký

Một bước trung gian cũng được khuyến khích bằng cách gửi tin nhắn cho người nộp đơn xác nhận rằng đơn của họ đã được nhận. Người sử dụng có thể dễ dàng tự động trả lời mọi ứng dụng nhận được bằng cách sử dụng thư trả lời tự động. Nghe có vẻ không hợp lý, nhưng đặc biệt nếu nó được theo dõi bởi một lá thư tương tự như trên, nhân viên tương lai ít nhất biết rằng bạn đã nhận được đơn của họ.

Thư từ chối sau đó trở thành lần thứ hai mà bạn tương ứng với các ứng viên của mình. Đây là cách bộ phận nhân sự hiệu quả trả lời ứng viên.

Thêm về mẫu thư từ chối của thí sinh

• Xem một mẫu khác, mẫu thư từ chối đơn giản cho các ứng viên mà bạn từ chối mà không cần phỏng vấn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối mẫu khác cho những ứng viên mà bạn chọn không mời để phỏng vấn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng viên không có vẻ phù hợp với văn hóa công ty của bạn.
• Xem một thư từ chối mẫu khác để sử dụng khi bạn thích ứng viên để phỏng vấn cho một công việc khác trong công ty của bạn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên mà bạn hy vọng sẽ áp dụng một lần nữa trong tương lai: phù hợp với văn hóa.
• Tìm một thư từ chối mẫu khác cho một người nộp đơn mà bạn hy vọng sẽ nhận được trong tương lai.
• Đây là một lá thư từ chối cho một ứng cử viên không được chọn sau một cuộc phỏng vấn đầu tiên.
• Tìm một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên bị từ chối sau một cuộc phỏng vấn.
• Dưới đây là thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên không được chọn sau cuộc phỏng vấn thứ hai.
• Tìm hiểu thêm về cách viết thư từ chối ứng viên.

Thư xin thí sinh thành công

Điều gì xảy ra nếu ứng viên mà bạn liên hệ đã thành công trong ứng dụng của mình? Sử dụng các thư mời làm việc mẫu này để cho ứng viên biết tin tốt.