Công việc gia công cốt lõi (và không cốt lõi)

Bất kể quy mô của một doanh nghiệp, hoặc lĩnh vực mà nó hoạt động, một quy tắc quan trọng của việc thuê ngoài là một công ty không nên thuê ngoài một trong những "chức năng cốt lõi" của nó. Mặc dù quy tắc này hầu như được các chuyên gia gia công đồng ý (bất kể họ đến từ đâu), định nghĩa về "cốt lõi" liên quan đến công việc, thay đổi đáng kể giữa các chuyên gia gia công.

Chức năng kinh doanh cốt lõi và không cốt lõi

Theo nghĩa rộng nhất của thuật ngữ này, các chức năng cốt lõi là các chức năng thiết yếu nhất trong công ty của bạn và các chức năng quan trọng nhất đối với dòng doanh thu của công ty bạn. Trong một số trường hợp, các chức năng cốt lõi có thể được xác định theo luật, nhưng trong hầu hết các trường hợp, tùy thuộc vào công ty riêng lẻ để xác định chức năng nào là cốt lõi cho hoạt động kinh doanh của họ. Tương tự như vậy, các chức năng không cốt lõi là những chức năng có giá trị thấp nhất đối với doanh nghiệp và là chung nhất. Trong khi có các định nghĩa khác nhau trong các ngành công nghiệp khác nhau, việc dịch câu nói đơn giản này thành kế hoạch kinh doanh là một quá trình rất phức tạp.

Rất ít công ty (ngay cả những công ty có vẻ tương tự) sẽ đồng ý về những gì phân biệt cốt lõi với các chức năng không cốt lõi.

Một ví dụ về các chức năng không cốt lõi của Versus

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt thực tế giữa cốt lõi và không cốt lõi, hãy xem xét quy tắc này được áp dụng như thế nào trong gia công quy trình pháp lý (LPO). LPO là duy nhất bởi vì nó là một nghề được cấp phép và quy định. Các chức năng được coi là thực hành pháp luật là bất hợp pháp cho bất kỳ ai khác ngoài luật sư để thực hiện. Đây là những chức năng thường được coi là chức năng cốt lõi của một công ty luật. Tuy nhiên, một công ty luật có thể chọn thuê ngoài các lĩnh vực chuyên môn thực hành pháp lý của họ, mặc dù họ có thể tạo thành nguồn thu nhập chính và yêu cầu luật sư chuyên gia.

Tuy nhiên, nói chung, các cuộc thảo luận thuê ngoài là về các chức năng nằm ngoài định nghĩa pháp lý cụ thể của "thực hành pháp luật".

Thực tiễn của pháp luật là một cụm từ thường mô tả một tập hợp các chức năng được xác định rõ ràng xảy ra trong quá trình đại diện của khách hàng (có tính phí) tại các tòa án. Tuy nhiên, phần lớn công việc trong một công ty luật (hoặc bộ phận pháp lý của một công ty) không thực sự là thời gian ở tòa án. Trả lời điện thoại, phân phối email và hoàn thành thủ tục giấy tờ văn phòng chung (cùng loại công việc hành chính được thực hiện trong bất kỳ loại ngành hoặc văn phòng nào) được coi là công việc không cốt lõi. Ngay cả việc tạo ra một hợp đồng rất cơ bản đòi hỏi phải điền vào một mẫu hợp pháp thường không cần luật sư (trừ khi xem xét sản phẩm cuối cùng).

Tuy nhiên, mỗi công ty có một quan niệm hơi khác nhau về những trường hợp nào một hợp đồng có thể được viết từ một mẫu bởi một người không phải là luật sư và khi nào nó cần phải được một luật sư làm thủ công. Sự khác biệt (theo quy định của từng công ty luật hoặc bộ phận pháp lý riêng lẻ) ảnh hưởng đến bao nhiêu công việc mà công ty coi là cốt lõi và bao nhiêu là không cốt lõi.

Lên đến Công ty

Cuối cùng, phải suy nghĩ trước về việc xác định rõ ràng chính xác chức năng nào của doanh nghiệp của bạn là cốt lõi và không phải là cốt lõi trước khi đưa ra quyết định về việc nhiệm vụ và chức năng nào sẽ được thuê ngoài. Như ví dụ pháp lý cho thấy, không có đúng hay sai, chỉ là sự hiểu biết nội bộ giữa các bộ phận và giám đốc điều hành về hoạt động của công ty bạn.