Lời khuyên cho sa thải nhân viên

Sa thải nhân viên của bạn đôi khi là một chi phí không thể tránh khỏi khi làm kinh doanh. Tuy nhiên, có một số cách để loại bỏ thông điệp. Thực hiện theo các mẹo này để giúp làm trơn tru quá trình chuyển đổi và ngăn chặn hành vi xấu.

Hãy chuyên nghiệp với một liên lạc cá nhân

Không bao giờ nói với nhân viên của bạn rằng họ đang bị cho đi vì bất kỳ lý do nào trong một cuộc họp mở hoặc nhân viên, email hoặc trong một bản ghi nhớ.Đối xử với nhân viên của bạn với nhân phẩm và tôn trọng; một giám sát viên hoặc một người nào đó từ quản lý cấp cao hoặc nhân sự nên ngồi riêng với từng nhân viên và giải thích cho họ tại sao họ lại bị cho đi. Bị sa thải đau đớn; bị đối xử như trâu bò còn đau hơn nữa, và nó sẽ làm tổn hại đến uy tín của công ty bạn.

Cung cấp Liên hệ chia tay, thông tin và tài nguyên

Khi bạn để nhân viên ra đi, đừng để họ trắng tay. Cung cấp cho họ bản in các nguồn lực để tư vấn việc làm, thất nghiệp, đào tạo nghề và các tổ chức phát triển doanh nghiệp nhỏ tại địa phương.

Nếu bạn cung cấp các quyền lợi bảo hiểm y tế, các Kế hoạch 401K, v.v. hãy chắc chắn cung cấp thông tin về COBRA và bất kỳ yêu cầu hoặc hạn chế nào đối với việc chuyển tài khoản hưu trí hoặc các khoản tiết kiệm khác. Vì mất việc có thể gây xáo trộn cảm xúc, bạn cũng có thể xem xét bao gồm thông tin liên hệ cho đường dây nóng tự tử hoặc trầm cảm. Cung cấp thông tin và liên hệ cho các triển vọng việc làm khác cho thấy rằng bạn quan tâm đến những gì xảy ra với ai đó sau khi họ rời bỏ việc làm của bạn.

Không chấm dứt nhân viên vào thứ sáu hoặc thứ hai

Hãy nghĩ về người mà bạn đang cho đi và ngành công nghiệp của bạn - họ sẽ khó tìm được công việc mới chứ? Đó có thể là điều đầu tiên nhân viên chấm dứt nghĩ về sau khi được cho đi. Nếu bạn để mọi người đi mà không có bất kỳ thông báo trước nào vào thứ Sáu hoặc một ngày trước ngày nghỉ, nhân viên cũ thậm chí không thể thực hiện các cuộc gọi để bắt đầu kết nối mạng cho một công việc mới.

Những nhân viên đã nghỉ việc vào thứ Sáu có xu hướng hầm hố trong tình huống của họ (đặc biệt nếu họ đã quen làm việc trong môi trường làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu của công ty). Khi những người lao động bị sa thải không thể bắt đầu thực hiện các cuộc gọi về các công việc khác, họ có nhiều khả năng bị trầm cảm, tự tử hoặc tức giận đến mức trả thù người chủ khi bị sa thải vào cuối tuần hoặc ngay trước kỳ nghỉ.

Thống kê cho thấy mọi người điều chỉnh tốt hơn với những thay đổi trong việc làm khi được nói càng sớm càng tốt trong tuần làm việc khi trầm cảm và tự tử được xem xét. Tỷ lệ thống kê tự tử vào Thứ Tư (24%) là ngày mà một người nào đó có nhiều khả năng lấy mạng sống của họ với Thứ Bảy và Thứ Hai gắn liền với vị trí thứ hai (và nhiều người kết thúc cuộc sống vào mùa xuân nhiều hơn bất kỳ mùa nào khác).

Có lẽ đây là lý do tại sao Best Buy sa thải hầu hết công nhân vào thứ ba; trên thực tế, thường xuyên đến nỗi các nhân viên bây giờ gọi tất cả các ngày thứ Ba là "Thứ ba chấm dứt". Khi sa thải ai đó là một quyết định cần phải được đưa ra trên cơ sở từng trường hợp. Tuy nhiên, sự đồng thuận giữa các chuyên gia nhân sự là để tránh sa thải vào thứ Sáu và chấm dứt mọi người vào giữa tuần để cho phép họ có một vài ngày để tập hợp lại trước khi trận đấu cuối tuần diễn ra.

Luôn luôn thông báo cho nhân viên của bạn hoặc trả lương

Không bao giờ để ai đó đi mà không có thông báo ít nhất hai tuần (một tháng thậm chí còn tốt hơn) hoặc không cho họ trả trợ cấp thôi việc. Là một nhà tuyển dụng, bạn có một số trách nhiệm để xem xét những khó khăn tài chính có thể được tạo ra cho bất kỳ nhân viên nào bạn cho đi (ngoại trừ những người bị sa thải vì vi phạm công ty hoặc hiệu suất công việc kém).

Điều đó đủ khó đối với người mất việc, nhưng khi họ mất thu nhập mà không báo trước và không thể tìm được công việc khác, họ có thể mất trợ cấp chăm sóc sức khỏe, xe hơi hoặc thậm chí là nhà của họ. Nếu công ty của bạn có thể đủ khả năng để cung cấp trợ cấp thôi việc, hãy làm như vậy. Nếu bạn không đủ khả năng để cung cấp một gói thôi việc, hãy luôn cố gắng thông báo trước cho nhân viên rằng công việc của họ đang bị loại bỏ.

Quy tắc của ngón tay cái của người Viking là phải mất trung bình một tháng cho mỗi 10.000 đô la mà một công nhân kiếm được để tìm một công việc mới. Trong một nền kinh tế khó khăn, nó có thể mất gấp 2-3 lần. Hầu hết các công ty cũng sẽ chi trả bất kỳ thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ không sử dụng nào ngoài tiền trợ cấp thôi việc.

Chuẩn bị để lắng nghe và phản ứng

Bạn không thể dự đoán làm thế nào ai đó sẽ nhận được tin tức rằng họ đang được cho đi. Một số nhân viên khắc kỷ, trong khi những người khác có thể khóc, tức giận hoặc thậm chí tạo ra các mối đe dọa.

Khi bạn ngồi xuống với ai đó để cho họ biết rằng họ đang mất việc, hãy chắc chắn rằng người khác trong ban quản lý biết bạn đang gặp người đó. Nếu bạn có bất kỳ do dự nào về việc để ai đó đi, hãy nhờ một nhân viên quản lý khác ngồi trong phòng với bạn để được hỗ trợ (cho bạn và nhân viên).

Cung cấp cho nhân viên một cuộc phỏng vấn thoát khỏi cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tiếp thông qua một tài nguyên Internet. Phỏng vấn xuất cảnh thường là các câu hỏi có thể được sử dụng để có được thông tin về cách một công ty có thể cải thiện môi trường làm việc và giữ được nhiều nhân viên hơn, nhưng các cuộc phỏng vấn thoát cũng tạo cơ hội cho nhân viên không hài lòng, và trong một số trường hợp, thậm chí còn bị đóng cửa sau khi mất việc.

Nhân viên đã dành cả cuộc đời làm việc của họ để giúp bạn đáp ứng mục tiêu kinh doanh của bạn nên được đối xử với lòng trắc ẩn và thể hiện sự đánh giá cao nếu bạn cần để họ ra đi.