Tầm quan trọng của việc có mô tả công việc bằng văn bản

Trước khi bạn bắt đầu phỏng vấn, điều quan trọng là phải có một bản mô tả công việc bằng văn bản cho từng vị trí duy nhất. Có một mô tả bằng văn bản hoàn thành nhiều điều quan trọng bảo vệ doanh nghiệp của bạn và nhân viên của bạn.

Mô tả công việc tốt

• Phục vụ như một hướng dẫn tham khảo để xác định mức lương công nghiệp tương đương.
• Giúp tối đa hóa số tiền chi cho việc bồi thường cho nhân viên cho vị trí này bằng cách đảm bảo kinh nghiệm và các kỹ năng cần thiết cho công việc, được chi tiết và phù hợp với các ứng viên tương lai.
• Chức năng như một nền tảng để phát triển các câu hỏi phỏng vấn.
• Thông tin chi tiết về vị trí có thể được tích hợp vào các chương trình quảng cáo mong muốn giúp đỡ.
• Không khuyến khích nhân viên từ chối làm việc gì đó bởi vì đó không phải là công việc của tôi.
• Cung cấp một cơ sở để đánh giá nhân viên, tăng lương, đặt mục tiêu và lộ trình tăng trưởng.

• Phục vụ như một tài liệu pháp lý có thể hữu ích trong trường hợp nhân viên nộp đơn kiện chấm dứt hoặc phân biệt đối xử đối với công ty.

Những gì cần bao gồm trong một mô tả công việc

Một bản mô tả công việc hiệu quả chi tiết các chức năng chính của công việc, cách thực hiện các nhiệm vụ và các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Nó nên dự đoán sự tăng trưởng của nhân viên và các vấn đề tiềm ẩn với sự hiểu lầm. Đó là, một mô tả công việc không chỉ là một phân tích về vị trí; nó cũng nên giải quyết các câu hỏi tiềm năng về vị trí trong tương lai.

Mô tả công việc nên bao gồm những điều sau đây:

Chức danh công việc: làm rõ vị trí, chức danh công việc và cấp bậc hoặc cấp độ (nếu có).

Mức lương: liệt kê mức lương khởi điểm, mức trung bình và mức lương cao (tối đa) cho vị trí này. Bạn cũng nên bao gồm thông tin về cách nhân viên có thể đủ điều kiện nhận bồi thường bổ sung (nghĩa là, hoa hồng bán hàng, tiền thưởng hiệu suất, tăng lương hàng năm, v.v.)

Tuyên bố mục đích và mục tiêu: một tuyên bố chung, tóm tắt trong ba hoặc bốn câu, mục đích hoặc mục tiêu của vị trí.

Mô tả công việc: một danh sách chi tiết các nhiệm vụ và nhiệm vụ cụ thể theo thứ tự quan trọng của chúng (các nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ xuất hiện ở đầu danh sách). Danh sách này sẽ bao gồm mọi hoạt động sẽ chiếm 5% hoặc nhiều hơn thời gian của nhân viên và bao gồm mọi trách nhiệm mà nhân viên có thể có để đáp ứng các mục tiêu nhất định.

Mô tả cấu trúc báo cáo: phần này cung cấp một mô tả chi tiết về bất kỳ và tất cả các vai trò mà nhân viên sẽ giữ. Nó nên bao gồm các vai trò giám sát riêng của họ (nếu có) cũng như họ là người trực thuộc và trực tiếp. Nếu nhân viên làm việc với các nhân viên hoặc bộ phận khác, hãy bao gồm thông tin đó.

Nó rất hữu ích để bao gồm một biểu đồ dòng tổ chức công ty mô tả tất cả các vị trí trong công ty và hệ thống phân cấp của họ.

Kinh nghiệm và kỹ năng: càng cụ thể càng tốt khi nêu chi tiết kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Ví dụ: nếu vị trí yêu cầu sử dụng máy tính, hãy liệt kê loại phần mềm hoặc phần cứng được sử dụng để thực hiện công việc.

Mô tả về ứng viên lý tưởng: nêu chi tiết các thế mạnh khác cần thiết để thực hiện công việc như khả năng làm việc với thời hạn chặt chẽ và nhiều ông chủ.

Địa điểm làm việc và lịch trình: liệt kê vị trí thực tế của công việc, ngày và giờ của vị trí đó, và bao gồm bất kỳ thời gian làm thêm tiềm năng nào có thể được yêu cầu để thực hiện công việc.

Một tính năng quan trọng cần đưa vào mỗi mô tả công việc: Kiếm và các nhiệm vụ khác như được phân công

Tình huống lý tưởng cho một nhà tuyển dụng liên quan đến việc tuyển dụng những nhân viên có động lực cao và có kỹ năng, những người sẵn sàng làm nhiều việc hơn là chỉ giao nhiệm vụ của họ. Những nhân viên yêu cầu công việc nhiều hơn khi họ có thời gian rảnh trong tay hoặc quan tâm đến việc học các kỹ năng mới có thể là vô giá đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Nhưng không phải tất cả công nhân được dành riêng cho công việc của họ hoặc các công ty viết tiền lương của họ. Nhân viên từ chối làm nhiều hơn mô tả công việc cụ thể của họ có thể tạo ra đau đầu có thể tránh được cho người sử dụng lao động của họ.

Bằng cách bao gồm các nhiệm vụ và các nhiệm vụ khác như được giao cho một mô tả công việc, người sử dụng lao động có thể thêm các nhiệm vụ mới vào vị trí cần thiết. Trong một số trường hợp, có thể có ích khi làm rõ ngoài các nhiệm vụ khác của chung chung và có tính mô tả cao hơn. Ví dụ, các nhiệm vụ văn thư khác, khác, các nhiệm vụ khác theo sự phân công của (một bộ phận đặc biệt).

Trả lương cao hơn không phải lúc nào cũng tương đương với hiệu suất công việc tốt hơn. Người sử dụng lao động và công nhân của họ luôn hòa hợp với nhau hơn khi những gì được mong đợi ở nhân viên Hiệu suất công việc của Google được trình bày chi tiết bằng văn bản.