Nhân viên trả tiền cho những ngày tuyết rơi, những ngày mưa và những trường hợp khẩn cấp

Khi một ngày tuyết rơi hoặc các tác động khẩn cấp khác cho dù nhân viên của bạn có làm việc hay không, bạn sẽ cần xem xét các khía cạnh pháp lý cũng như nhân viên của bạn sẽ cảm thấy thế nào về quyết định của bạn khi quyết định trả tiền cho họ. Nếu bạn quyết định không trả tiền, bạn sẽ làm hại tinh thần nhân viên và liệu nhân viên có xem bạn là chủ nhân của sự lựa chọn không?

Tiền lương của nhân viên phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm cả việc nhân viên được miễn hay không miễn trừ, luật tiểu bang và liên bang, chính sách của chủ lao động của bạn và liệu quyết định đóng cửa có tự nguyện hay không. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), được quản lý bởi Bộ phận Tiền lương và Giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL), chi phối các vấn đề pháp lý ở cấp liên bang. Các tiểu bang có thể có các quy tắc bổ sung, vì vậy hãy kiểm tra với bộ lao động tiểu bang của bạn hoặc luật sư luật lao động.

Nhân viên miễn thuế

Theo DOL, nếu bạn đóng cửa vì thời tiết khắc nghiệt như mưa, tuyết hoặc các trường hợp khẩn cấp khác và nhân viên đã làm việc trong tuần đó, người đó phải được trả lương đầy đủ, bình thường. Bạn không được khấu trừ tiền lương của nhân viên được miễn cho những lần vắng mặt do bạn gây ra hoặc nguyên nhân là do yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp nếu nhân viên sẵn sàng và có thể làm việc.

Nếu thời tiết xấu đi và các quan chức tiểu bang hoặc địa phương đã tuyên bố tình trạng khẩn cấp và bạn quyết định đóng cửa một phần trong một ngày, bạn phải trả cho nhân viên được miễn lương đầy đủ. Ngay cả khi không có trường hợp khẩn cấp nào được tuyên bố và bạn hết lo lắng cho nhân viên của mình, bạn vẫn không thể trả lương.

Nếu một nhân viên được miễn chọn chọn thời gian nghỉ trong ngày mưa, ngày tuyết rơi hoặc trường hợp khẩn cấp khác và doanh nghiệp của bạn mở cửa, bạn có thể yêu cầu nhân viên sử dụng thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ hoặc thời gian nghỉ có lương khác. Nếu nhân viên được miễn chưa đủ điều kiện để sử dụng nghỉ có lương tích lũy, bạn có thể được khấu trừ lương cho cả ngày làm việc bị bỏ lỡ.

Một lựa chọn khác là yêu cầu nhân viên làm việc tại nhà nếu họ cảm thấy không an toàn khi đi làm. Nếu nhân viên làm việc tại nhà, bạn không nên yêu cầu sử dụng thời gian nghỉ có lương.

Do thời tiết khắc nghiệt, trường học, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày và các dịch vụ khác cũng đóng cửa. Một phụ huynh không thể làm việc tại nhà nên sử dụng thời gian nghỉ có lương.

Làm việc tại nhà liên quan đến yếu tố tin cậy, mặc dù các nhà quản lý thường giám sát nhân viên làm việc từ xa có vẻ ít quan tâm đến việc nhân viên có làm việc hay không. Chính sách làm việc từ xa bao gồm sự sẵn có của nhân viên, giao tiếp và nhiều hơn nữa là hữu ích cho nhân viên và người quản lý.

Không có nhân viên

Các quy tắc DOL là khác nhau đối với nhân viên không từ chối, hoặc hàng giờ. Nói chung, nếu một nhân viên vô trách nhiệm không đến làm việc vì bất kỳ lý do gì, bạn không cần phải trả tiền cho anh ta. Nếu bạn đóng cửa doanh nghiệp trong một ngày do mưa, tuyết hoặc trường hợp khẩn cấp khác, bạn không phải trả tiền cho nhân viên.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhân viên đang thiếu việc vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của họ. Xem xét trả lương cho nhân viên trong ngày hoặc một phần trong ngày. Cử chỉ này cắt các mối quan hệ và truyền đạt hiệu quả rằng bạn cam kết với sức khỏe của nhân viên.

Tuy nhiên, nếu bạn đóng công ty một phần trong suốt một ngày, bạn sẽ phải trả cho nhân viên không được miễn trừ trong nhiều giờ làm việc.Ở một số tiểu bang, người sử dụng lao động phải trả cho nhân viên số giờ tối thiểu nếu họ đã báo cáo cho công việc. Biết các luật chi phối quyền tài phán mà công ty của bạn được đặt.

Chính sách nhân viên cho những ngày tuyết rơi, những ngày mưa và những trường hợp khẩn cấp

Người sử dụng lao động cần xây dựng một chính sách về cách họ sẽ xử lý giờ làm việc của nhân viên và trả tiền trong trường hợp ngày mưa, ngày tuyết rơi hoặc các trường hợp khẩn cấp khác. Chính sách thời tiết khắc nghiệt nên bao gồm:

• Điều gì tạo nên một ngày thời tiết khắc nghiệt
• Trả lương cho nhân viên
• Trách nhiệm công việc sẽ được bảo hiểm như thế nào
• Làm thế nào nhân viên sẽ được liên lạc
• Hướng dẫn cho những gì nhân viên cần làm khi cô ấy không thể làm việc vì thời tiết

Thời tiết khắc nghiệt hoặc chính sách khẩn cấp khác không chỉ cho nhân viên biết những gì sẽ xảy ra khi thời tiết khắc nghiệt hoặc các trường hợp khẩn cấp khác xảy ra, mà nó còn hướng dẫn cho các nhà quản lý trong việc thực hiện cuộc gọi về việc đóng cửa cho thời tiết khắc nghiệt.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Một khán giả trên toàn thế giới đọc trang web, và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm hỗ trợ pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.