Cách viết thư công nhận nhân viên

Sự công nhận của nhân viên là giá trị thời gian và số tiền bạn dành cho nó. Bạn không có công cụ nào khác theo ý của bạn mà có thể dự đoán sẽ khiến nhân viên cảm thấy tốt về công ty và mục tiêu của bạn. Nó khuyến khích sự tham gia của nhân viên và những nhân viên cảm thấy được công nhận và đánh giá cao có khả năng là nhân viên tốt nhất của bạn.

Từ sự công nhận và thư cảm ơn đến tiền thưởng và quà tặng, sự công nhận của nhân viên rất tốt cho động lực làm việc và tạo ra tinh thần làm việc tích cực của nhân viên. Các lựa chọn của bạn để nhận biết nhân viên rất nhiều và chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn.

Cách nhận biết nhân viên

Một số công ty tặng tiền thưởng hàng năm cho nhân viên đã đóng góp trong năm. Tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn bao gồm lợi nhuận của công ty, dòng công việc của bạn, kỳ vọng trong ngành của bạn và thực tiễn trong quá khứ của bạn xem xét cho nhân viên tiền thưởng. Họ đánh giá cao sự công nhận và nhà tuyển dụng đã cung cấp nó.

Nếu bạn không đủ khả năng thưởng tiền mặt, hãy mua cho nhân viên một món quà có giá hợp lý. (Hàng hóa của công ty có logo có thể hoạt động tốt như quà tặng.) Nếu một món quà không ở trên đường chân trời và nó có thể không dành cho nhân viên khu vực công, ít nhất là một ví dụ, hãy áp dụng thói quen viết thư cho nhân viên để nhận ra và cảm ơn họ vì những đóng góp của họ.

Tuy nhiên, đôi khi, một lá thư cảm ơn đơn giản, ghi nhận những đóng góp cụ thể của nhân viên, đi một chặng đường dài trong việc giúp nhân viên cảm thấy được công nhận và khen thưởng. Trên thực tế, thư công nhận nhân viên đi kèm với séc thưởng hoặc quà tặng sẽ phóng to sự công nhận mà nhân viên trải nghiệm.

Một số nhân viên trải nghiệm sự hài lòng đến nỗi họ gửi thư cảm ơn và thư công nhận trong tủ, văn phòng hoặc máy trạm của họ trong nhiều năm.

Nội dung của Thư công nhận nhân viên

Một thư công nhận nhân viên không cần phải xây dựng nhưng nó cần phải bao quát lãnh thổ cụ thể để có được kết quả mà bạn muốn thấy từ thư công nhận nhân viên.

Bài viết của bạn có thể hiệu quả nhất khi thư công nhận nhân viên:

• Mô tả chi tiết cụ thể hành vi bạn muốn khuyến khích nhiều hơn trong tương lai.
• Nói cảm ơn và đóng góp của nhân viên được đánh giá cao.
• Được viết và đưa ra gần đúng với sự kiện mà bạn đang ca ngợi.
• Được viết tay trên một ghi chú hoặc thẻ, hoặc thậm chí là một email nếu email được tùy chỉnh và tránh âm thanh như một bức thư mẫu.

Là một mẹo chung, tránh cảm giác của một lá thư mẫu bằng mọi giá nếu bạn muốn nhân viên cảm thấy được khen thưởng và công nhận cá nhân.

Mẫu thư công nhận nhân viên

Sau đây là hai ví dụ về thư công nhận nhân viên hiệu quả. Tải xuống các mẫu thư công nhận nhân viên này (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư số 1 (Phiên bản văn bản)

Bill Lee

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Mary Beth Smith

Giám đốc, Nhân sự

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Xin chào Mary Beth, Đây chỉ là một ghi chú nhanh để cảm ơn bạn vì đã nỗ lực thêm trong việc đưa ra đề xuất Smith-Klein ngày hôm qua. Mặc dù đề xuất không có thời hạn cuối cùng, bạn đã làm cho công ty chúng tôi trông hiệu quả, chuyên nghiệp và kịp thời trong sự tương tác của chúng tôi với những khách hàng tiềm năng này.

Khách hàng nhìn vào cách họ sẽ được đối xử giống như họ nhìn vào giá sản phẩm của chúng tôi. Họ đã cho tôi một cái đầu sáng nay rằng họ đã xem xét đề xuất của chúng tôi.

Một điều khác mà tôi muốn cảm ơn bạn là tôi biết việc đốt lửa dưới các bộ phận khác phải lấy dữ liệu cho bạn để bạn có thể đưa ra đề xuất khó khăn đến mức nào. Luôn luôn khó khăn để cạnh tranh với các dự án hiện tại. Rõ ràng, bất cứ điều gì bạn đã làm, Haiti đã làm việc. Chúc mừng bạn

Có lẽ bạn sẵn sàng chia sẻ lời khuyên của mình cho những gì bạn đã làm với phần còn lại của bộ phận chúng tôi. Tôi muốn thấy tất cả chúng ta học hỏi từ thành công của bạn.

Cảm ơn bạn một lần nữa.

Hóa đơn

Mẫu thư số 2 (Phiên bản văn bản)

George Lau

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Tom Jones

Giám đốc, Nhân sự

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Tom thân mến, Cảm ơn bạn đã làm việc với nhóm phát triển sản phẩm quan trọng. Trước khi bạn gia nhập nhóm và cung cấp sự lãnh đạo, nhóm đã rất khó khăn để đáp ứng bất kỳ thời hạn nào họ đã đặt ra. Điều này đã làm cho sản phẩm của chúng tôi phát hành kịp thời trên thị trường.

Phát hành không kịp thời có nghĩa là khách hàng không hài lòng, những người đang nóng lòng chờ đợi một bản nâng cấp. Nó cũng ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty bạn, vì vậy công việc của bạn để phá vỡ mô hình muộn này thực sự được đánh giá cao bởi toàn bộ đội ngũ lãnh đạo cấp cao.

Mỗi người trong số họ đã nhận xét về sự khác biệt và tôi đã ghi nhận sự lãnh đạo của bạn trong nhóm với sự thay đổi. Họ cũng đánh giá cao vì với sự giúp đỡ của bạn, họ sẽ đáp ứng mục tiêu của họ trong quý này.

Giữ công việc tốt cho tương lai. Nó sẽ được ghi nhớ một cách chân thành khi các cuộc đàm phán lương bắt đầu trong năm nay.

Tốt, George

Suy nghĩ cuối cùng

Thư công nhận nhân viên có thể tự đứng lên như một cách mạnh mẽ để cảm ơn nhân viên vì sự đóng góp hiệu quả. Nó có thể làm được nhiều hơn thế nếu bạn làm theo lời khuyên được chia sẻ trong những lời khuyên này và hiển nhiên trong thư mẫu này.

Phần thưởng đi kèm với ghi chú công nhận cũng được xem xét tích cực, nhưng chúng không phải là thành phần thiết yếu trong công nhận nhân viên. Lòng biết ơn chân thành là.

Sử dụng các thư nhận dạng nhân viên mẫu bổ sung này để bắt đầu:

• Thư công nhận nhân viên chính thức
• Thư công nhận nhân viên không chính thức
• Thư công nhận nhân viên bán chính thức

Đừng bao giờ đánh giá thấp niềm vui mà nhân viên trải nghiệm khi nhận được thư công nhận nhân viên từ một người quan trọng với họ tại nơi làm việc.