Viết thư cảm ơn sau khi bạn không nhận được công việc

Viết thư cảm ơn có thể là một nhiệm vụ khó khăn, ngay cả khi bạn viết thư cảm ơn người quản lý tuyển dụng vì đã mở rộng lời mời làm việc. Khi bạn viết thư cảm ơn mọi người vì đã dành thời gian cho bạn sau khi bạn không hoàn thành tốt công việc, thật dễ hiểu nếu bạn không cảm thấy hào hứng với công việc đặc biệt này.

Nhưng đây là một cái gì đó có thể thay đổi quan điểm của bạn: Một lời cảm ơn sau khi từ chối công việc không chỉ là một lời cảm ơn. Đó cũng là một nhiệm vụ tàng hình.

Bằng cách thể hiện sự duyên dáng và sử dụng một chút kỹ năng, bạn có thể sử dụng thư cảm ơn như một cách để xây dựng mạng lưới của mình, tạo ra một con đường đến các cơ hội việc làm trong tương lai, thậm chí có thể phê bình miễn phí về kỹ năng phỏng vấn và ứng cử của bạn.

Mẫu thư cảm ơn sau khi bị từ chối vì công việc

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn khi bạn không nhận được công việc. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư cảm ơn sau khi bị từ chối vì công việc (Phiên bản văn bản)

Jane Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Susane Greene

Giám đốc, Nhân sự

Tập đoàn XYZ

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Kính gửi bà Greene:

Tôi thật sự rất thích gặp bạn và thảo luận về vị trí trợ lý giám đốc tại XYZ Corp. Tôi muốn cảm ơn bạn vì đã dành thời gian để kể cho tôi về công việc và công ty và dành một phần buổi chiều bận rộn cho tôi xem.

Trong khi tất nhiên tôi đã thất vọng khi biết rằng bạn sẽ tiến lên với một ứng cử viên khác, tôi đánh giá cao cơ hội nói chuyện với bạn và tìm hiểu thêm về những gì XYZ sẽ làm trong năm tới. Tôi đặc biệt quan tâm đến dự án ABC và nó sẽ ảnh hưởng đến thị trường như thế nào. Là một fan hâm mộ lớn của XYZ, tôi sẽ quan tâm đến buổi giới thiệu.

Tôi hy vọng rằng bạn sẽ ghi nhớ cho tôi những cơ hội trong tương lai, vì tôi biết XYZ đang phát triển. Tôi thích cơ hội để đưa các kỹ năng của mình vào làm việc cho một tổ chức mà tôi ngưỡng mộ.

Trân trọng, Jane Smith

Làm thế nào để biến thư cảm ơn của bạn thành cơ hội

Không sao đâu thừa nhận sự thất vọng của bạn Trên thực tế, không nhận được công việc, có lẽ tốt nhất là thành thật về điều đó, e rằng thư của bạn có vẻ không lịch sự. Nhưng hãy giữ cho giọng điệu của bạn tích cực và lạc quan: bây giờ không phải là lúc để thể hiện sự tức giận hoặc chống lại các kỹ năng ra quyết định của người quản lý tuyển dụng. (Lưu nó cho các cuộc trò chuyện với bạn bè và gia đình của bạn.)

Hãy cụ thể về những điều bạn cảm ơn họ đã dành cho họ: thời gian của họ, vâng, nhưng cũng là thông tin họ cung cấp, đặc biệt là nếu bạn hào hứng với nó, và bất kỳ bước đặc biệt nào họ đã thực hiện để cuộc phỏng vấn của bạn có giá trị, bao gồm một chuyến tham quan văn phòng hoặc một doanh nghiệp bữa trưa chẳng hạn.

Cuối cùng, tạo cơ hội theo dõi bằng cách yêu cầu được xem xét cho các vị trí trong tương lai. Chỉ vì vị trí đặc biệt này không phù hợp với bạn ngày hôm nay không có nghĩa là sẽ không có thứ gì tốt hơn vào ngày mai. Nếu bạn duyên dáng trong thư cảm ơn, bạn có thể là người đầu tiên xếp hàng cho vai trò mới đó.

Tùy chọn, bạn cũng có thể hỏi ý kiến ​​phản hồi như "Bạn có xác định bất kỳ bằng cấp quan trọng nào cho công việc này còn thiếu trong nền của tôi không?" Đừng ngạc nhiên nếu người quản lý tuyển dụng không trả lời hoặc không cung cấp câu trả lời sâu sắc. Có thể không có lý do cụ thể tại sao một ứng cử viên khác được chọn hơn bạn, và ngay cả khi có, người phỏng vấn có thể không cảm thấy thoải mái khi đưa ra lời chỉ trích. Nếu vậy, đó là vấn đề của họ, không phải của bạn.

Những gì cần bao gồm trong thư cảm ơn của bạn

Thư kinh doanh thông thường hoặc quy tắc email kinh doanh áp dụng. Bao gồm:

• Thông tin liên lạc của bạn
• Một lời chào và đăng xuất
• Chữ ký của bạn (bằng văn bản, nếu trong một lá thư vật lý)
• Vị trí mà bạn đang phỏng vấn

Như mọi khi, thông tin liên lạc của bạn phải được hiệu đính, đánh vần chính xác và chấm câu và không có lỗi. Kiểm tra kỹ tên và cách viết của những người, công ty và sản phẩm liên quan. Không có gì ấn tượng hơn một lá thư cảm ơn viết sai tên của người nhận hoặc tổ chức.

Hãy cẩn thận để hiển thị tên công ty chính xác là tốt. Nếu công ty đánh vần tên sản phẩm của mình bằng chữ in thường hoặc có một số vốn ngẫu nhiên ở giữa, họ sẽ mong đợi một người được phỏng vấn hiểu biết sẽ làm điều tương tự.