Cách viết thư khen thưởng để công nhận nhân viên

Thư trao giải là cơ hội để cả hai cảm ơn một nhân viên có giá trị vì sự đóng góp của anh ấy hoặc cô ấy và củng cố các hành vi và hành động mà giải thưởng được trao. Thư giải thưởng tăng gấp đôi tác động của sự công nhận.

Khi người quản lý bằng lời nói trình bày giải thưởng và sau đó củng cố lý do tại sao nhân viên nhận được nó trong một lá thư, giải thưởng là mạnh mẽ. Tùy thuộc vào nhân viên, sự công nhận của công chúng cũng mạnh mẽ như vậy.

Các tổ chức tổ chức các buổi lễ hoặc bữa trưa định kỳ để trao giải cũng có hiệu quả phóng đại tác động của giải thưởng.

Thư giải thưởng có ý nghĩa đáp ứng một số mục đích.

• Thư giải thưởng thông báo giải thưởng và mô tả chi tiết về số lượng / loại và các tùy chọn nhận hoặc chi tiết.
• Người quản lý sử dụng thư giải thưởng như một cơ hội để củng cố các hành vi kiếm được cho nhân viên giải thưởng.
• Thư giải thưởng phân biệt hiệu suất của người nhận để giải thưởng có ý nghĩa với nhân viên nhận được nó.
• Thư giải thưởng cảm ơn người nhận vì sự đóng góp của anh ấy hoặc cô ấy dẫn đến giải thưởng.
• Thư trao giải cung cấp sự công nhận cá nhân, đặc biệt cho người nhận từ người quản lý cấp trên, người trình bày thông báo giải thưởng.

Thư giải thưởng đến từ người đứng đầu bộ phận người nhận hoặc người quản lý cấp cao hơn để nhân viên hiểu rằng giải thưởng là một vấn đề lớn.

Giải thưởng thường được trình bày theo cách cho phép các nhân viên khác biết rằng đồng nghiệp của họ đã nhận được giải thưởng và tại sao. Sự công khai này cung cấp cho tổ chức cơ hội để chứng minh rằng sự công nhận có sẵn cho những người đóng góp tích cực. Nó nâng cao tinh thần của nhân viên và đảm bảo với nhân viên rằng công việc tốt được chú ý và khen thưởng.

Nếu bạn làm theo các hướng dẫn này cho một lá thư khen thưởng của nhân viên, bạn sẽ phóng đại cảm giác hoàn thành của nhân viên. Nhân viên sẽ giữ thư giải thưởng của bạn trong đó họ giữ những vật kỷ niệm quý giá.

Có gì trong Thư trao giải?

Thư giải thưởng công nhận nhân viên đã đóng góp tích cực trong công việc. Nó nên chi tiết cụ thể tại sao nhân viên nhận được sự công nhận và tác động của sự đóng góp cho công ty.

Bức thư nên cảm ơn nhân viên và chi tiết bất kỳ món quà, giải thưởng tiền tệ hoặc chứng nhận nào mà nhân viên đang nhận được với tư cách là người nhận giải thưởng. Nó nên mô tả bất kỳ chức năng hoặc buổi lễ sẽ được tổ chức để tôn vinh những người được trao giải và cung cấp chi tiết tham dự.

Cuối cùng, thư giải thưởng được ký bởi người quản lý của nhân viên, ít nhất, hoặc chủ tịch hoặc CEO. Nếu bạn gặp rắc rối trong việc cung cấp giải thưởng, hãy nhận ra chúng vì vấn đề lớn mà chúng dành cho người nhận nhân viên của bạn.

Làm cho giải thưởng, công nhận và lòng biết ơn là một tính năng thường xuyên của nơi làm việc của bạn để công nhận và giữ chân nhân viên tốt nhất của bạn.

Các thư giải thưởng mẫu sau đây cung cấp một ví dụ mà bạn có thể sử dụng làm mẫu khi bạn viết thư giải thưởng.

Thư giải thưởng mẫu

Đây là một ví dụ về một lá thư trao giải để công nhận một nhân viên. Tải xuống mẫu thư giải thưởng (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giải thưởng mẫu (Phiên bản văn bản)

Mary Johnston

Giám đốc, Nhân sự

Công ty giấy Acme

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Sandra Lau

Tuyển dụng nhân tài

Công ty giấy Acme

Sandra thân mến, Thư này là thông báo của bạn rằng bạn đã được thưởng 1.000 đô la tiền thưởng cho những đóng góp của bạn cho tìm kiếm gần đây của chúng tôi cho một nhân viên mới trong kế toán. Người quản lý kế toán nói rằng bạn xử lý việc tạo điều kiện phỏng vấn như một chuyên gia nhân sự tiên tiến.

Chúng tôi rất thích nghe điều này vì đây là lần đầu tiên bạn tham gia vào quy trình tuyển chọn nhân viên. Chúng tôi cũng khẳng định rằng đây sẽ không phải là lần cuối cùng bạn có được sự chuyên nghiệp mà bạn đã tham gia trong cuộc tuyển chọn. Terry Costanza nói rằng sự chu đáo trong các câu hỏi phỏng vấn của bạn đã giúp tất cả những người tham gia hiểu rõ về ứng viên.

Cô cũng nói rằng bạn đã xử lý việc tạo điều kiện cho các phiên chuyên nghiệp mặc dù thực tế là nhiều người phỏng vấn có chức danh công việc đặt họ hai hoặc ba cấp bậc trong tổ chức trên mức công việc của bạn. Cô ấy nói rằng bạn rất quyết liệt trong việc quyết tâm theo dõi những người quản lý cấp cao.

Một thế mạnh khác mà bạn thể hiện là phân loại sơ yếu lý lịch một cách kỹ lưỡng. Vào thời điểm Terry nhận được chúng để xem xét, bạn đã thực sự chỉ chọn ra những ứng cử viên đủ điều kiện nhất. Nó giúp cô tiết kiệm rất nhiều thời gian xem xét mà cô đánh giá cao.

Bạn có thể mong đợi nhận được giải thưởng của mình tại phòng nhân sự / kế toán vào thứ hai tại cuộc họp bình thường của chúng tôi. Các nhân viên khác sẽ được nghe về đóng góp tích cực của bạn cho nhóm lựa chọn kế toán. Chúng tôi sẽ không chia sẻ số tiền thưởng của bạn với đồng nghiệp, nhưng chúng tôi sẽ đề cập rằng đó là một giải thưởng đáng kể mà họ cũng đủ điều kiện nhận.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự đóng góp của bạn và làm cho bộ phận nhân sự trở nên tốt đẹp trong mắt các nhân viên chúng tôi phục vụ.

Trân trọng, Mary Johnston