Tài liệu tham khảo là gì và làm thế nào bạn có thể sử dụng chúng tốt nhất?

Tài liệu tham khảo là những người quen thuộc với một số khía cạnh trong cuộc sống và công việc của bạn và sẵn sàng chia sẻ những gì họ biết với người khác để có được lợi ích cho bạn. Một tài liệu tham khảo cũng đề cập đến nội dung của thông tin, hiểu biết và kinh nghiệm mà một người khác sẵn sàng chia sẻ về mối quan hệ của họ với bạn và kinh nghiệm của họ về công việc của bạn.

Liên quan đến tuyển dụng nhân viên, tài liệu tham khảo công việc cung cấp cho bạn những hiểu biết và suy nghĩ về việc một cá nhân thực hiện tốt như thế nào trong một công việc cụ thể. Bạn cũng có thể có được thông tin về cách ứng viên của bạn phù hợp với văn hóa của công ty và liệu nhà tuyển dụng có thuê lại cá nhân đó không, một câu hỏi rất quan trọng và quan trọng.

Khi lắng nghe phản hồi của các tài liệu tham khảo của nhân viên tiềm năng, bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về điểm mạnh, điểm yếu và giá trị của họ, nếu tài liệu tham khảo sắp có thông tin sau khi cân nhắc kỹ lưỡng.

Theo Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực, "Trong báo cáo HR.com năm 2018 do Hiệp hội sàng lọc nền quốc gia (NABS) tài trợ, 95% các nhà tuyển dụng được khảo sát chỉ ra rằng họ sử dụng một hoặc nhiều loại sàng lọc nền việc làm. cho thấy rằng trong khi hầu hết những người được hỏi đã tiến hành kiểm tra trong quá trình tuyển dụng, những người khác đã làm như vậy trong suốt vòng đời làm việc."

Thiết lập một chính sách về việc cung cấp tài liệu tham khảo trong tổ chức của bạn

Công ty của bạn nên thiết lập một chính sách về người có thể cung cấp tài liệu tham khảo chính thức và trong hoàn cảnh nào. Bạn cần một chính sách thứ hai xác định các nguyên tắc cho người quản lý và những người khác có thể nhận được yêu cầu từ nhân viên và nhân viên cũ để cung cấp tài liệu tham khảo. Bạn muốn nhân viên của mình đáp ứng những yêu cầu này như thế nào?

Tài liệu tham khảo được kiểm tra bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng, tổ chức tài chính, hiệp hội chuyên nghiệp, khách hàng và khách hàng và bất kỳ tổ chức nào coi việc kiểm tra tính chính trực và đạo đức cá nhân của bạn là quan trọng. Khi bạn chỉ định một danh sách các tài liệu tham khảo cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, nhà tuyển dụng có thể hoặc không thể liên hệ với họ.

Nhà tuyển dụng có thể thay vào đó, hoặc ngoài ra, liên hệ với bất kỳ ai xuất hiện trong đơn xin việc của bạn với tư cách là người giám sát, người quản lý cũ của bạn hoặc chủ sở hữu công ty trước đó. Hoặc, nhà tuyển dụng có thể tiếp cận các liên hệ và đồng nghiệp mà họ biết cá nhân hoặc những người liên hệ của họ biết trong ngành hoặc hiệp hội nghề nghiệp của bạn để có được tài liệu tham khảo.

Trong một ví dụ thường gặp, Giám đốc điều hành của một tổ chức đã gửi hàng trăm email đến các đồng nghiệp, bạn bè và các liên hệ trong ngành để lấy thông tin về một ứng cử viên mà anh ta đang xem xét cho vị trí giám đốc bán hàng.

Các lựa chọn của nhà tuyển dụng trong việc tìm hiểu về lịch sử công việc, đóng góp công việc của bạn và khả năng tương tác chuyên nghiệp với các đồng nghiệp làm việc là không giới hạn. Khi bạn ký đơn xin việc, bạn sẽ cho phép nhà tuyển dụng tiềm năng cho phép bạn liên hệ với bất kỳ ai có thể làm sáng tỏ chuyên môn về hiệu suất công việc trước đây của bạn.

Tài liệu tham khảo được cung cấp bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tài liệu tham khảo là cá nhân, chuyên nghiệp hoặc liên quan đến việc làm. Nói chung, bạn yêu cầu mọi người đóng vai trò là tài liệu tham khảo của bạn khi bạn tin rằng những nhận xét và thông tin được chia sẻ của họ về bạn sẽ có tác động tích cực đến việc đạt được mục tiêu của bạn.

Làm thế nào để thích hợp Chọn một tài liệu tham khảo

Chọn tài liệu tham khảo là một thách thức. Bạn muốn chọn những người tích cực về bạn, nói rõ khả năng của họ để nói về những đóng góp của bạn, và sẵn sàng và sẵn sàng trong thời gian ngắn. Duy trì các tài liệu tham khảo tích cực trong suốt cuộc đời của bạn để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ cuộc sống của bạn.

Tài liệu tham khảo là những người có khả năng tích cực mạnh mẽ, những người có thể giúp bạn đạt được mục tiêu và ước mơ của mình. Tài liệu tham khảo thường là bước cuối cùng trước khi bạn hoàn thành mục tiêu hiện tại. Trong ví dụ tìm kiếm công việc của bạn, nhà tuyển dụng tiềm năng chỉ dành thời gian liên hệ với các tài liệu tham khảo khi họ muốn xác nhận rằng bạn là người họ cần cho vị trí mở của họ.

Tài liệu tham khảo của bạn và mối quan hệ của bạn với tài liệu tham khảo của bạn có thể làm cho ngày của bạn. Đừng đối xử nhẹ nhàng với tài liệu tham khảo của bạn.

Các loại tài liệu tham khảo

Tham khảo việc làm:

Những người quen thuộc và có thể nói tích cực về công việc của bạn. Các tài liệu tham khảo việc làm tốt nhất là ông chủ hiện tại và trước đây của bạn. Đồng nghiệp, khách hàng và các nhà quản lý khác cũng là tài liệu tham khảo hiệu quả.

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp:

Những người là đồng nghiệp chuyên nghiệp có thể phục vụ như là tài liệu tham khảo. Bạn có thể chia sẻ một thành viên hiệp hội chuyên nghiệp hoặc vị trí lãnh đạo, đã làm việc trong một ủy ban cùng nhau, hoặc tổ chức và lãnh đạo hiệp hội chung cư khu phố, làm ví dụ.

Tài liệu tham khảo cá nhân:

Những người biết bạn và cuộc sống cá nhân của bạn tốt. Tài liệu tham khảo cá nhân thường là bạn bè, tình nguyện viên trong các tình huống xã hội, bộ trưởng hoặc các thành viên giáo sĩ khác và đồng nghiệp, những người biết bạn cả về cá nhân và chuyên nghiệp.

Cung cấp tài liệu tham khảo: Làm thế nào để tài liệu tham khảo của bạn nói về bạn?

Tài liệu tham khảo:

Tài liệu tham khảo bằng văn bản rất khó để có được và nhanh chóng ngày và không quan trọng. Nhiều nhà tuyển dụng từ chối cung cấp tài liệu tham khảo bằng văn bản vì sợ kiện tụng cuối cùng. Đây là lý do tại sao rất nhiều tổ chức hiện đề cập đến các yêu cầu tham khảo bằng văn bản đến văn phòng Nhân sự của họ; các văn phòng này thường cung cấp xác minh việc làm và nhiều hơn nữa.

Nhiều người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên của họ kiềm chế viết tài liệu tham khảo là tốt; tài liệu tham khảo bằng văn bản có thời hạn sử dụng ngắn nhưng nhiều người nhận sử dụng chúng vượt quá khung thời gian mà nhà văn của họ dự định. Các chuyên gia nhân sự nhận được các tài liệu tham khảo lỗi thời thường xuyên và không thấy chúng hữu ích. (Bạn đã làm gì gần đây?)

Bạn sẽ muốn cố gắng để có được tài liệu tham khảo từ các nhà tuyển dụng sắp rời bỏ công việc, những ông chủ đang nghỉ hưu hoặc chuyển đến một công ty khác, các giáo sư đại học, những người không thể giữ liên lạc chặt chẽ với bạn và những đồng nghiệp mà bạn mong đợi ít tương tác tương lai. Các tài liệu tham khảo khác có hiệu quả hơn được cung cấp bằng lời nói.

Tài liệu tham khảo bằng lời nói:

Tài liệu tham khảo bằng lời nói không chính thức và bạn có thể mong đợi sự hợp tác nhiều hơn từ người giám sát hiện tại của bạn và các tài liệu tham khảo quan trọng khác khi không yêu cầu tài liệu tham khảo bằng văn bản từ họ. Nhiều người sẵn sàng thảo luận về những điểm mạnh của bạn nếu bạn là một nhân viên đóng góp hiệu quả. Họ chúc bạn tốt và hy vọng rằng bước chuyển chuyên nghiệp hoặc sự nghiệp tiếp theo của bạn thành công.

Luôn luôn chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn trước để kiểm tra tài liệu tham khảo tiềm năng. Họ không thể giúp bạn nếu họ không biết bạn cần gì. Đặc biệt trong tìm kiếm việc làm, nhà tuyển dụng kiểm tra tài liệu tham khảo ngày càng thường xuyên hơn.

Phát triển tài liệu tham khảo của bạn trong khi làm việc

Bạn sẽ muốn phát triển tài liệu tham khảo việc làm, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và tài liệu tham khảo cá nhân trong khi bạn đang làm việc. Tranh giành các tài liệu tham khảo khi bạn thấy mình trong thị trường việc làm bất ngờ là thời điểm tồi tệ nhất để tìm và phát triển tài liệu tham khảo.

Nỗ lực của bạn để tiếp cận mọi người, chuẩn bị các tài liệu tham khảo tiềm năng để kiểm tra tham chiếu hoặc đưa người quen hoặc đồng nghiệp tham khảo tiềm năng cập nhật về tình huống và mục tiêu hiện tại của bạn là khó khăn và tốn thời gian trong quá trình tìm kiếm việc làm. Phát triển tài liệu tham khảo của bạn trước khi bạn cần chúng và định kỳ giữ liên lạc với họ.