Làm thế nào để yêu cầu một tài liệu tham khảo cho một công việc

Khi bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo, cả ai và cách bạn yêu cầu tham khảo công việc là thực sự quan trọng. Bạn cần chắc chắn rằng người đang giới thiệu bạn cho việc làm là sẵn sàng và có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tốt. Điều này rất quan trọng bởi vì tài liệu tham khảo của bạn có thể là điều tạo ra sự khác biệt trong việc nhận - hoặc không nhận - một lời mời làm việc.

Ngoài ra, bạn không nên đưa ra tên của bất kỳ ai làm tài liệu tham khảo mà không có sự cho phép của họ. Cá nhân đang cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo cần biết trước rằng họ có thể được liên hệ về một tài liệu tham khảo cho bạn.

Khi cần tham khảo

Trước đây, mọi ứng viên từng nộp đơn xin việc đều được yêu cầu cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo kèm theo thư xin việc chính thức và sơ yếu lý lịch trong gói đơn xin việc ban đầu hoặc tại một cuộc phỏng vấn cá nhân. Một vài ngành công nghiệp bảo thủ - chẳng hạn như giáo dục, luật pháp và học viện - vẫn mong đợi bạn gửi tài liệu tham khảo cùng với đơn xin việc của bạn.

Tuy nhiên, không phải tất cả đều làm được. Nó đang trở thành một xu hướng mà các nhà tuyển dụng tiềm năng không yêu cầu danh sách các tài liệu tham khảo (ít nhất là không phải trong một ứng dụng ban đầu) - thường bởi vì chính họ có chính sách không cung cấp tài liệu tham khảo cho nhân viên của mình. Điều này xuất phát từ thực tế là các ứng cử viên không hài lòng khi không tìm được việc làm mới đã kiện các nhà cung cấp tham chiếu của họ để gửi đánh giá tiêu cực cho các nhà tuyển dụng mà họ đang cố gắng đảm bảo việc làm mới.

Làm thế nào để yêu cầu tham khảo việc làm

Nếu bạn thực sự được yêu cầu gửi tài liệu tham khảo việc làm, bạn có thể yêu cầu tham khảo qua điện thoại hoặc qua email. Email có thể là một cách tốt để yêu cầu một tài liệu tham khảo bởi vì nếu người đó không thoải mái giới thiệu cho bạn, việc từ chối gửi email sẽ dễ dàng hơn bằng cách nói với bạn.

Khi bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo, đừng chỉ nói "Bạn có thể cho tôi một tài liệu tham khảo không?" hoặc "Bạn có thể viết thư giới thiệu cho tôi không?" Thay vào đó, hãy hỏi "Bạn có nghĩ rằng bạn biết rõ công việc của tôi đủ để cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo không?" hoặc "Bạn có cảm thấy thoải mái khi cho tôi một tài liệu tham khảo?" hoặc "Bạn có cảm thấy bạn có thể cho tôi một tài liệu tham khảo tích cực?" Bằng cách này, người tặng tham chiếu của bạn sẽ loại bỏ nếu họ không tin rằng họ có thể cung cấp một sự chứng thực mạnh mẽ hoặc nếu họ không có thời gian để viết thư hoặc nhận cuộc gọi từ nhà tuyển dụng thay mặt bạn.

Khi người bạn yêu cầu trả lời tham khảo tích cực, hãy đề nghị cung cấp cho họ bản sao hồ sơ cập nhật của bạn, để chia sẻ hồ sơ LinkedIn của bạn, nếu bạn có và cung cấp thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để tài liệu tham khảo của bạn hiện tại và thông tin liên quan về lịch sử và kỹ năng việc làm của bạn. Ngoài ra, hãy dành thời gian để giữ liên lạc và cập nhật thông tin tham khảo về tình trạng việc làm của bạn.

Làm thế nào để yêu cầu một tài liệu tham khảo LinkedIn

Thật dễ dàng để yêu cầu một đề xuất thông qua hệ thống nhắn tin của LinkedIn. Khi bạn yêu cầu một đề nghị, hãy yêu cầu người đó giới thiệu bạn nếu họ có thể và nếu họ có thời gian. Bằng cách này, họ sẽ ra ngoài nếu họ không quan tâm đến việc cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, bị chính sách của công ty ngăn cản đưa ra các tài liệu tham khảo hoặc không cảm thấy họ biết bạn đủ rõ để giới thiệu công việc của bạn. Đây là cách yêu cầu đề xuất trên LinkedIn.

Có bao nhiêu tài liệu tham khảo để hỏi

Trung bình, nhà tuyển dụng mong đợi một danh sách gồm ba tài liệu tham khảo, do đó, có ít nhất ba hoặc bốn tài liệu tham khảo sẵn sàng giới thiệu bạn. Thêm một tiện ích, chỉ trong trường hợp nhà tuyển dụng tiềm năng không thể tiếp cận những người khác một cách kịp thời.

Tạo một danh sách tham khảo

Khi bạn đã đặt tham chiếu của mình, hãy tạo một danh sách tham chiếu với tên, chức danh công việc và thông tin liên hệ cho từng tài liệu tham khảo của bạn. In danh sách để mang đến các cuộc phỏng vấn và gửi cho nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể các tài liệu tham khảo với các tài liệu xin việc ban đầu của bạn.

Làm không phải tuy nhiên, gửi các tài liệu tham khảo không mong muốn tới các nhà tuyển dụng không yêu cầu những điều này. Bạn không muốn mạo hiểm rằng a) một tài liệu tham khảo có thể không viết một bài đánh giá phát sáng về công việc của bạn; hoặc b) nhà tuyển dụng mới không thích và / hoặc nghi ngờ về độ tin cậy của chính tài liệu tham khảo. Nơi tốt nhất để trình bày các tài liệu tham khảo là vào cuối cuộc phỏng vấn cá nhân sau khi bạn đã nhận được sự quan tâm của nhà tuyển dụng chỉ dựa trên lý lịch mạnh mẽ và nền tảng chuyên môn của bạn.