Cách gửi email Yêu cầu tài liệu tham khảo cho công việc

Làm thế nào bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo công việc có thể quan trọng như những người bạn chọn làm tài liệu tham khảo cho một công việc. Bạn muốn chọn tài liệu tham khảo có thể miêu tả trình độ của bạn trong ánh sáng tốt nhất có thể. Bạn có thể viết thư hoặc gọi điện thoại, nhưng nó thường thuận tiện nhất để gửi email để yêu cầu đề xuất cho công việc.

Cách chọn tài liệu tham khảo tốt nhất

Bạn có thể biết rất nhiều người sẵn sàng làm tài liệu tham khảo cho bạn và đó là một ý tưởng tốt để đưa ra một số suy nghĩ về việc ai sẽ là người giỏi nhất chứng thực bạn cho vị trí đặc biệt này. Nó cũng rất quan trọng để có một danh sách các tài liệu tham khảo, những người sẽ đáp ứng các yêu cầu tham khảo một cách đáp ứng và kịp thời.

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là một lựa chọn tốt, chủ yếu là vì họ đã nhìn thấy bạn trong môi trường công ty hoặc làm việc. Họ có thể chứng thực các kỹ năng làm việc của bạn và cách bạn tương tác với đồng nghiệp và người giám sát. Họ thậm chí có thể có một liên lạc tại công ty mục tiêu của bạn.

Tất nhiên, có những lúc khi sử dụng một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân có thể là một lựa chọn tốt.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn chọn, hoặc nếu người giám sát cuối cùng của bạn là người hâm mộ lớn nhất của bạn, bạn có thể muốn tìm kiếm tài liệu tham khảo từ các nguồn thay thế. Nếu ai đó bạn biết cá nhân có một liên hệ tại công ty mục tiêu của bạn, điều đó cũng có thể rất hữu ích.

Xin phép từ các tài liệu tham khảo

Sau khi bạn thu hẹp danh sách các tài liệu tham khảo tốt nhất có thể cho tìm kiếm việc làm của mình, đã đến lúc xin phép đưa chúng vào làm tài liệu tham khảo. Nó không phải là một ý tưởng tốt để liệt kê một người nào đó làm tài liệu tham khảo trong đơn xin việc nếu bạn đã hỏi họ về việc làm tài liệu tham khảo cho bạn.

Những gì cần bao gồm trong email

Khi viết để yêu cầu ai đó cung cấp đề xuất, hãy chắc chắn tham chiếu kết nối của bạn và giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy họ sẽ đưa ra một tài liệu tham khảo lý tưởng.

Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn, để họ có thể dễ dàng liên lạc nếu họ cần đặt thêm câu hỏi.

Bao gồm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn và chi tiết về các loại công việc bạn quan tâm. Điều này sẽ cung cấp cho người viết tài liệu tham khảo một số thông tin họ cần để viết thư giới thiệu hiệu quả cho bạn. Càng nhiều thông tin bạn có thể cung cấp cho tài liệu tham khảo tiềm năng, anh ấy hoặc cô ấy sẽ dễ dàng viết một lá thư hấp dẫn chứng thực trình độ của bạn.

Nếu bạn cần tham chiếu trước một ngày cụ thể, hãy chắc chắn đề cập đến nó trong email của bạn. Đưa cho người bạn đang hỏi càng nhiều thông báo càng tốt. Việc viết một tài liệu tham khảo tốt có thể tốn thời gian và bạn không muốn họ phải vội vàng để hoàn thành nó.

Viết email của bạn

Hãy nhớ rằng, mọi người đang bận rộn và hầu hết chúng ta nhận được hàng tấn email mỗi ngày. Hãy chắc chắn rằng người nhận biết đây là ưu tiên bằng cách sử dụng dòng chủ đề của email của bạn. Đặt tên của bạn và những gì bạn đã yêu cầu trong dòng chủ đề của tin nhắn.

Ví dụ: Tiêu đề: Yêu cầu tham khảo của Jeff Doe sẽ cho người đọc biết tin nhắn đó là của ai và nó là gì, điều này sẽ làm tăng cơ hội bạn được mở và đọc kịp thời.

Bắt đầu yêu cầu của bạn bằng một lời chào và tên người, tiếp theo là dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.

Trên dòng tiếp theo, bắt đầu phần thân của bức thư, bạn có yêu cầu người đó làm tài liệu tham khảo không. Đây cũng là nơi bạn nên đề cập đến bản chất và thời gian của mối quan hệ của mình, đặc biệt nếu liên hệ là một người bạn thường xuyên liên lạc. Bạn cũng nên cung cấp một số chi tiết về tìm kiếm công việc của mình, chẳng hạn như công việc là gì, tại sao bạn lại yêu cầu sự chứng thực của họ và công việc này là một sự nghiệp tốt cho bạn như thế nào.

Để kết luận, hãy đề cập đến bất kỳ tài liệu bổ sung nào bạn đã đính kèm, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch của bạn và một bản sao của mô tả công việc hoặc đăng. Hãy chắc chắn để cảm ơn họ đã dành thời gian và sự quan tâm của họ.

Đóng email của bạn nên được theo sau bởi tên và thông tin liên lạc của bạn.

Email yêu cầu một tài liệu tham khảo cho một ví dụ công việc (Phiên bản văn bản)

Môn học: Paul Katcher - Yêu cầu tham khảo

Joan thân mến, Tôi đang trong quá trình tìm kiếm một vị trí mới với tư cách là một kiến ​​trúc sư phần mềm và tôi hy vọng rằng bạn sẽ cung cấp một tài liệu tham khảo cho tôi.

Đã làm việc với bạn trong nhiều năm, tôi tin rằng bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng thông tin về các kỹ năng của tôi sẽ giúp tôi tăng cơ hội nhận được công việc.

Tôi đã đính kèm một bản sao cập nhật của sơ yếu lý lịch của tôi. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có thông tin bổ sung mà bạn sẽ cần phải đóng vai trò là tài liệu tham khảo thay mặt tôi.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét yêu cầu của tôi.

Trân trọng, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Nhớ theo dõi qua

Mọi người thường thích giúp đỡ người khác và sự đánh giá cao luôn luôn quan trọng. Khi ai đó đồng ý cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn rằng bạn đã gửi tin nhắn cảm ơn ngay lập tức. Điều quan trọng là phải cho mọi người trong mạng của bạn biết rằng bạn đánh giá cao sự hỗ trợ của họ và rằng bạn sẵn sàng đáp lại nếu được yêu cầu.