Mô tả tổng doanh thu và các vấn đề chính

Tổng doanh thu của một doanh nghiệp là tiền được tạo ra bởi tất cả các hoạt động của doanh nghiệp trước khi khấu trừ vào chi phí. Doanh thu có thể đến từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, từ việc bán thiết bị hoặc tài sản dư thừa hoặc từ việc bán cổ phiếu của công ty. Nó có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau (cả lớn và nhỏ) bao gồm những thứ như lãi suất, tiền bản quyền và phí. Trong thuật ngữ đơn giản nhất, tất cả doanh thu của một doanh nghiệp từ tất cả các nguồn của nó được cộng lại với nhau để tính tổng doanh thu.

Tổng doanh thu thường được đề cập trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như tổng doanh thu trong quý hoặc tổng doanh thu trong năm.

Sự khác biệt giữa doanh thu và tổng doanh thu

Điều quan trọng là phải phân biệt giữa tổng doanh thu và số doanh thu thực tế trong các tổ chức, đặc biệt là khi có nhiều nguồn doanh thu như bán hàng, tiền lãi và các khoản tiền khác. Số lượng bán hàng là tất cả tiền thu được từ khách hàng để cung cấp hàng hóa và dịch vụ, trừ mọi chi phí liên quan đến bán hàng. Điều này thường được gọi là doanh thu thuần hoặc doanh thu hoạt động. Tổng doanh thu tham chiếu tổng số tiền của hợp đồng mua bán, trong khi doanh thu thuần phản ánh số tiền được lập hóa đơn cho khách hàng tại thời điểm đó.

Phân tích số lượng bán hàng

Điều quan trọng là xác định số lượng phản ánh doanh số thực tế được tạo ra thông qua việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho tất cả các giai đoạn so sánh khi bạn đang đánh giá hiệu suất của công ty và so sánh nó với các giai đoạn trước. Doanh thu thuần hoặc doanh thu hoạt động rất hữu ích để đánh giá xu hướng và các biện pháp và tỷ lệ khác nhau về hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị và bán hàng của công ty. Một số tỷ lệ kết hợp tổng doanh thu là tốt.

Một số số liệu tài chính được tham chiếu thường xuyên kết hợp tổng doanh thu bao gồm:

• Tăng trưởng doanh số bán hàng
• Tốc độ tăng trưởng kép hàng năm trong doanh số (CAGR)
• Tỷ suất lợi nhuận gộp và lãi ròng
• Chi phí bán hàng, chung và hành chính (SGA) để bán hàng
• Tỷ lệ chi phí hoạt động
• Doanh thu phải thu
• Tổng doanh thu tài sản
• Vòng quay tài sản cố định

Các tỷ lệ này và các tỷ lệ khác kết hợp số doanh thu được xem xét kỹ lưỡng bởi ban quản lý của một công ty, cũng như các nhà phân tích bên ngoài, để đánh giá sức khỏe tổng thể của các hoạt động tạo doanh thu của một công ty.

Chú ý đến các quy tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu được ghi nhận là số doanh thu được phép ghi nhận trong giai đoạn hiện tại được điều chỉnh bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Đối với các doanh nghiệp dựa trên các hợp đồng dài hạn (hoặc trong các mô hình đăng ký phần mềm hoặc bảo trì giấy phép phần mềm), bức tranh thực sự về sức khỏe là số tiền doanh thu có thể được ghi nhận trong giai đoạn đó.

Ví dụ: một tổ chức có thể ký hợp đồng mua bán với giá trị 3 triệu đô la trong ba năm, nhưng chỉ được phép ghi nhận doanh thu đó trong một năm là 1 triệu đô la. Một giấy phép phần mềm có thể yêu cầu một khoản phí bảo trì 30.000 đô la trong ba năm, nhưng công ty chỉ có thể nhận ra doanh thu trong một năm, mỗi tháng một lần.

Nếu thỏa thuận bảo trì được thiết lập ở mốc sáu tháng ở năm số một, công ty chỉ có thể nhận ra một nửa số tiền hàng năm hoặc 6/12 phí một năm là 10.000 đô la, hoặc 5.000 đô la cho năm cụ thể đó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các vấn đề chính này, bạn nên luôn tham khảo một kế toán viên có trình độ (tốt nhất là một người quen thuộc với doanh nghiệp của bạn) để xác định các quy tắc ghi nhận doanh thu phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.