Thanh toán hợp pháp hoặc Nguyên tắc giờ có thể thanh toán

Theo dõi và thanh toán thời gian cho khách hàng là một phần quan trọng và không thể tránh khỏi khi làm việc trong một công ty luật. Đối tác, cộng sự, trợ lý, nhân viên hỗ trợ tranh tụng và các nhân viên chấm công khác tính hóa đơn thời gian của họ theo gia số sáu, mười hoặc mười lăm phút, tùy thuộc vào chính sách của công ty và chỉ thị của khách hàng. Nếu bạn không lập hóa đơn cho thời gian của mình, công ty không thể lập hóa đơn cho khách hàng và công ty không được thanh toán. Vì vậy, chấm công là một chức năng quan trọng đối với thành công của công ty luật.

Khi phí pháp lý tăng lên, khách hàng đã trở nên có ý thức hơn về chi phí và hiểu biết về công nghệ. Do đó, khách hàng đang kiểm tra các hóa đơn pháp lý chặt chẽ hơn và sử dụng nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu để sắp xếp và phân tích dữ liệu thanh toán điện tử. Một xu hướng ngày càng tăng đối với hóa đơn điện tử (hóa đơn điện tử) đã khiến hóa đơn hợp pháp tăng cường giám sát, đàm phán và tranh chấp.

Cho dù bạn chưa quen với thời gian thanh toán hoặc người giữ thời gian kỳ cựu, các mẹo dưới đây có thể giúp bạn tạo các mục thời gian nhanh chóng, chính xác và chính xác.

Mô tả hóa đơn chi tiết thủ công

Mô tả nhiệm vụ chi tiết là một thành phần cơ bản của một hóa đơn được soạn thảo tốt. Điều quan trọng là mô tả về các nỗ lực của bạn có đủ chi tiết để cho phép người đánh giá đánh giá bản chất và giá trị của nhiệm vụ.

Tạo sự cân bằng phù hợp giữa ngắn gọn và chi tiết có thể khó khăn. Một mô tả nhiệm vụ quá dài và dài dòng làm tăng sự mơ hồ và làm loãng sự hiểu biết. Một mô tả quá ngắn gọn gây khó khăn cho việc đánh giá sự phù hợp của nhiệm vụ được thực hiện và thời gian sử dụng. Ví dụ, các cụm từ chiếu lệ như đánh giá tập tin, một lần chuẩn bị thử nghiệm và các bài đánh giá tài liệu trực tuyến, rất ít để kể câu chuyện về những gì bạn đã làm và lý do tại sao bạn tham gia vào một nhiệm vụ cụ thể. Thay vì xem xét tài liệu, thì một mô tả tốt hơn là Đánh giá về bộ thẩm vấn thứ hai của nguyên đơn."

Tránh thanh toán chặn

Khối thanh toán là thực tiễn liệt kê một nhóm các nhiệm vụ trong một bản tóm tắt khối theo một mục nhập thời gian duy nhất. Ví dụ: Bản nháp yêu cầu thẩm vấn; hội nghị qua điện thoại với Tiến sĩ Brown re: báo cáo chuyên gia; tóm tắt sự lắng đọng của ông Smith; xem xét và sửa đổi thư từ để tư vấn đối lập. 7,3 giờ.

Khách hàng nhận ra thanh toán khối là một chiến lược để ngụy trang không hiệu quả. Hơn nữa, nhiều tòa án không cho phép thanh toán theo khối vì nó cản trở việc hoàn trả phí luật sư hiệu quả sau bản án. Một cách thanh toán hiệu quả hơn là chia thành từng mục riêng biệt cho từng hoạt động độc lập và thời gian tương ứng.

Ghi lại thời gian kịp thời

Ghi lại thời gian của bạn ngay lập tức sau khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ là cách tốt nhất để đảm bảo độ chính xác. Việc cố gắng xây dựng lại một ngày các hoạt động của đám đông (hoặc tuần, hoặc tháng) là rất khó khăn và khuyến khích thời gian.

Bạn có thể thấy không thực tế khi nhập từng tác vụ vào phần mềm chấm công của mình ngay khi bạn hoàn thành nó. Do đó, khôn ngoan để phát triển một hệ thống ghi lại thời gian khuyến khích chấm công nhanh chóng. Một số máy chấm công ra lệnh cho từng nhiệm vụ ngay sau khi họ thực hiện nó và được sao chép vào cuối ngày. Những người khác thấy dễ dàng hơn để giữ một cuốn sổ ghi chép thời gian, ghi lại từng nhiệm vụ bằng tay và sau đó nhập nó (hoặc có một thư ký nhập nó) vào cuối ngày, tuần hoặc thời hạn thanh toán.

Ghi nhớ đối tượng của bạn

Giống như bất kỳ tài liệu nào bạn chuẩn bị cho một bài đánh giá khác, điều quan trọng là phải ghi nhớ đối tượng của bạn khi ghi lại các mục thời gian. Bạn có thể biết cá nhân xem xét các hóa đơn của mình - có lẽ là cố vấn nội bộ được chỉ định cho hồ sơ. Hiểu, tuy nhiên, đánh giá có thể không kết thúc ở đó. Trong nhiều trường hợp, một hóa đơn được xử lý bởi một số cá nhân ở nhiều cấp độ khác nhau trong và ngoài công ty bao gồm các chuyên gia pháp lý, kế toán với tập đoàn khách hàng và kiểm toán viên bên thứ ba. Trong ghi lại thời gian của bạn, tốt nhất là tránh viết tắt, tiếng lóng và biệt ngữ phức tạp.

Sử dụng thuật ngữ pháp lý ngắn gọn nhưng hãy nhớ rằng bảng chấm công của bạn có thể được xem xét bởi các cá nhân không được đào tạo về luật.

Làm quen với chính sách thanh toán của khách hàng

Mỗi khách hàng có chính sách và thủ tục thanh toán riêng.Các chính sách này thường có trong thư giữ lại hoặc thư đính hôn của khách hàng. Các chính sách thanh toán này có thể đặt ra các giới hạn nhân sự, hướng dẫn ngân sách, chính sách giải ngân và hướng dẫn chấm công cụ thể. Bằng cách trở nên nhận thức về các quy tắc cơ bản ngay từ đầu, bạn có thể tính toán có trách nhiệm hơn cho thời gian của mình và đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Khách hàng doanh nghiệp đang tăng cường sử dụng thanh toán dựa trên nhiệm vụ. Thanh toán dựa trên nhiệm vụ theo dõi một hóa đơn thanh toán của công ty bằng nhiệm vụ kiện tụng. Mỗi hoạt động nội dung được gán một mã máy tính được khách hàng chọn trước. Hóa đơn được mã hóa sau đó được sắp xếp và phân tích điện tử, cho phép phân tích chuyên sâu về hóa đơn. Một phần của việc làm quen với các chính sách thanh toán của khách hàng là học và áp dụng đúng vô số mã thanh toán dựa trên nhiệm vụ chuyên biệt duy nhất cho mỗi khách hàng.