Làm thế nào để tổ chức khi bạn làm việc tại nhà

Tổ chức cuộc sống gia đình và cuộc sống công việc của bạn là đủ khó khăn cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, những người làm việc tại nhà gặp phải những thách thức đặc biệt trong việc giữ cả nghĩa vụ gia đình và công việc của họ ở đúng nơi của họ khi hai cõi hòa nhập dưới một mái nhà.

Phong cách và khả năng tổ chức của mọi người khác nhau, do đó, cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp chắc chắn không hiệu quả. Tuy nhiên, những tài nguyên này bao gồm các loại điều bạn sẽ cần xem xét khi bạn tiến hành tổ chức cuộc sống tại nhà.

Sắp xếp thời gian của bạn

Thời gian là một hàng hóa quý giá. Tận dụng tối đa thời gian của bạn, bằng cách loại bỏ đi lại, đứng đầu danh sách các lý do để làm việc tại nhà cho nhiều phụ huynh làm việc tại nhà, nhưng thời gian tiết kiệm ở một nơi có thể bị lãng phí thời gian ở nơi khác nếu bạn không kiểm soát thời gian.

Đặt kỳ vọng

Quản lý thời gian hiệu quả cho cha mẹ làm việc tại nhà bắt đầu bằng việc tạo ra một số quy tắc nền tảng cho cả gia đình và cho chính bạn. Một trong những quy tắc đó là đặt trước giờ làm việc của bạn. Điều này sẽ khiến bạn không làm việc quá nhiều hoặc làm việc quá ít, tùy theo xu hướng của bạn. Nó mang lại sự cân bằng gia đình tốt hơn bởi vì mọi người đều biết những gì mong đợi.

Giảm thiểu phiền nhiễu

Cho dù bạn có tuân thủ tốt các quy tắc nền tảng của mình đến đâu, sẽ có những phiền nhiễu khi bạn làm việc ở nhà. Họ sẽ chỉ khác với những người ăn ở vào ngày của đối tác của bạn trở lại văn phòng. Học những gì họ dành cho bạn và làm thế nào để đối phó với phiền nhiễu là một kỹ năng quan trọng.

Chọn hệ thống lịch

Sử dụng một hệ thống lịch có thể được chia sẻ với tất cả các thành viên trong gia đình. Lịch Google hoạt động đặc biệt tốt vì chúng miễn phí nên mỗi đứa trẻ có thể có riêng, nhưng cha mẹ có thể có quyền truy cập vào chúng. Tương tự như vậy, trẻ em nhìn thấy những gì xảy ra với những người khác.

Đối với một lịch mà mọi người đều có quyền truy cập, ở đó, luôn luôn có một tờ lịch giấy treo trong bếp. Vấn đề là loại lịch này là bạn không có nó với bạn khi bạn ở bác sĩ Lôi hoặc ở một chức năng của trường và cần thêm vào đó. Đâu đó giữa lịch giấy điện tử và lỗi thời là bản in hàng tuần của tất cả các sự kiện sắp tới được treo ở một vị trí nổi bật. Tạo ra điều này vào mỗi tối chủ nhật cũng sẽ giúp bạn phát hiện ra những xung đột trong lịch trình gia đình trong tuần tới.

Sắp xếp không gian của bạn

Khi cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của bạn xảy ra ở cùng một vị trí, bạn cần chú ý tổ chức không gian vật lý đó theo cách có lợi cho năng suất cho cả hai phần của cuộc sống.

Không gian làm việc

Một không gian làm việc chuyên dụng là điều cần thiết cho bất cứ ai làm việc tại nhà. Lý tưởng nhất, văn phòng tại nhà của bạn nên là một căn phòng (có cửa) không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta chỉ có don không có thêm không gian trong nhà, vì vậy chúng ta phải thỏa hiệp. Nó có thể ở một góc phòng, phòng ngủ hoặc phòng ăn. Điều quan trọng là không gian đặc biệt này được dành riêng cho một mục đích đó. Thiết lập máy tính xách tay của bạn trên bàn bếp không đủ điều kiện làm văn phòng tại nhà!

Thiết kế không gian văn phòng tại nhà của bạn với những điểm yếu, thói quen và nhu cầu của bạn và gia đình bạn. Bạn có dễ bị phân tâm bởi những đứa trẻ ganh đua vì sự chú ý của bạn trong khi bạn làm việc không? Chọn một không gian xa khu vực chơi của họ. Bạn đang cố gắng làm nhiệm vụ kép bằng cách xem trẻ em trong khi bạn làm việc? Đặt mình gần họ. Bạn sẽ cần yên tĩnh cho hội nghị truyền hình và các cuộc gọi điện thoại? Chọn một phòng ngoài đường có cửa, giống như phòng ngủ.

Bất cứ khu vực nào bạn chọn cho văn phòng của mình, bạn cần, ở mức tối thiểu, bàn, ghế, máy tính và một số kệ hoặc không gian lưu trữ khác. Dành thời gian để biến nó thành một không gian mời gọi, trang trí nó bằng hình ảnh hoặc vật lưu niệm theo cách mà bạn có thể là một hình khối trong văn phòng. Bạn nên tận hưởng trong không gian này.

Donith cho phép người khác sử dụng không gian khi bạn không và donith sử dụng nó cho các hoạt động bên ngoài công việc chuyên môn của bạn. Don Tiết thanh toán hóa đơn của bạn ở đó hoặc điền vào các hình thức cho trường học của con bạn. Giữ cho các nghĩa vụ chuyên nghiệp và cá nhân không tan chảy cùng nhau bắt đầu với việc duy trì các không gian riêng biệt.

Không gian gia đình

Giữ cho không gian làm việc riêng biệt và tách biệt sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn có các không gian khác trong nhà được tổ chức tốt. Tạo một trung tâm thông tin gia đình. Chọn một không gian nơi bạn tích lũy thông tin liên quan đến gia đình, ví dụ: thư đến, giấy tờ từ trường học, v.v … Nếu bạn sử dụng lịch giấy hoặc danh sách các sự kiện hàng tuần, đây là nơi cần đến. Nếu con bạn đang đi học, hãy làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút bằng cách có một giỏ để chúng gửi tất cả các giấy tờ chúng mang từ trường về nhà. Bạn có một giỏ riêng cho hóa đơn và giấy tờ khác.

Chọn khu vực nơi bạn sẽ tổ chức và xử lý thông tin này. Nó có thể ở cùng khu vực được tích lũy hoặc có thể ở gần không gian làm việc chuyên dụng của bạn. Chỉ cần don trộn trộn nó với các giấy tờ liên quan đến công việc của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể rút laptop ra và sử dụng bàn bếp nhưng tạo ra một không gian nơi tất cả các vật dụng cần thiết thuộc về bạn khi bạn không làm việc với chúng.

Bạn có thể bị cám dỗ sử dụng máy tính làm việc của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ này. Cũng giống như nhiều người trong số chúng ta don lồng có thêm phòng có thể được sử dụng riêng làm văn phòng tại nhà, chúng ta có thể tất cả đều có thể mua thêm thiết bị máy tính. Nếu có thể, sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính khác để sử dụng cá nhân. Nếu bạn được tuyển dụng làm việc từ xa, bạn có thể đã đồng ý rằng thiết bị của công ty không dành cho sử dụng cá nhân như một phần trong thỏa thuận làm việc từ xa của bạn. Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp gia đình, có vẻ hiệu quả hơn khi chỉ có một máy tính nhưng xem xét việc mua một chiếc netbook rẻ tiền hoặc sử dụng lại một máy tính cũ.

Khi bạn kết hợp việc sử dụng máy tính cá nhân và chuyên nghiệp, trước đó, những người khác trong gia đình bạn cũng sẽ sử dụng nó.