5 chủ đề xu hướng trong quản lý dự án 2016

Bạn nhận được gì khi kết hợp một số bộ não quản lý dự án tốt nhất trên thế giới lại với nhau và yêu cầu họ đưa ra tương lai như thế nào? Bạn có được một cái nhìn sâu sắc tuyệt vời về cách quản lý dự án đang phát triển và những gì nóng hổi ngay bây giờ.

TwentyEighty Strateg Ex thi hành, một công ty đào tạo quản lý hiệu suất và dự án, đã đưa một nhóm các nhà quản lý cấp cao toàn cầu đến với nhau để yêu cầu họ tiết lộ và nhận xét về những gì mà Xu hướng quản lý dự án ngày nay. Đây là những gì họ đã nói.

1. Agile ở đây để ở lại

Nếu bạn làm việc trong môi trường quản lý dự án thác nước, hãy coi chừng, vì Agile đang đến với một dự án gần bạn!

Hội đồng chuyên gia nhận ra rằng nhiều tổ chức vẫn đang vật lộn với các nguyên tắc của Agile. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo của gói đang giúp nhân viên của họ vượt qua những rào cản ban đầu đó và làm cho có thể pha trộn suy nghĩ Agile vào cách thức vận hành các dự án. Hoàn thành công việc không còn cần thiết chỉ liên quan đến những gì họ gọi là cách tiếp cận có kỷ luật của Keith (ví dụ như nghĩ về PRINCE2). Bạn có thể sử dụng tốt nhất cả hai để hợp lý hóa việc phân phối dự án của bạn và tìm ra cách tiếp cận phù hợp với bạn.

2. Quản lý dự án = Giám đốc chiến lược

Quản lý dự án không còn là một vai trò đơn giản chỉ là giao hàng. Mặc dù hoàn thành công việc đúng hạn sẽ luôn là một trong những kỹ năng hàng đầu cho các nhà quản lý dự án, đó là điều duy nhất bạn cần để thành công lâu hơn nữa.

Các nhà quản lý dự án cần có khả năng nhìn thấy bức tranh lớn hơn và liên quan đến những gì các dự án làm với cách họ đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Có một vai trò lớn trong việc đảm bảo rằng các mục tiêu tài chính của dự án được thực hiện và TwentyEighty nói rằng vai trò của người quản lý dự án là chuyển từ người quản lý dự án sang người quản lý lợi nhuận. Đó là một bước nhảy vọt lớn đối với nhiều người quản lý dự án, những người trước đây chỉ có thể biết cách viết một trường hợp kinh doanh dự án và thiên đường đã có nhiều tiếp xúc tài chính hơn thế.

3. Nhúng quản lý thay đổi trong mọi thứ

Quản lý thay đổi từng là lĩnh vực của người quản lý thay đổi, nhưng ngày nay, nhiều tổ chức don don có sự sang trọng của một ai đó để hoàn thành vai trò này. Mỗi dự án đều mang đến sự thay đổi và quản lý thay đổi là một kỹ năng quan trọng đối với người quản lý dự án.

Nó không phải là thứ mà mọi người quản lý dự án sẽ nắm lấy nhưng không có quy trình quản lý thay đổi hiệu quả và thái độ đúng đắn để thay đổi, các dự án đã giành được thành công trong thời gian dài hơn. Nói cách khác, quản lý thay đổi tạo ra sự thay đổi ‘dính.

Đào tạo quản lý thay đổi là điều mà bạn nên cân nhắc nếu bạn không cảm thấy kỹ năng của mình cho phép bạn thực hiện hoàn toàn vai trò này. Hội đồng chuyên gia nhận xét rằng các doanh nghiệp không nên giả định rằng nhân viên đã tự học cách quản lý thay đổi để bạn có thể thấy rằng ông chủ của bạn cởi mở với ý tưởng gửi bạn vào một khóa học ngắn.

4. Đào tạo, huấn luyện, đào tạo

Trong thị trường ngày nay, hội đồng chuyên gia nhận ra rằng đào tạo có thể là một lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Các nhà quản lý dự án cần một loạt các kỹ năng từ các kỹ năng kỹ thuật mà họ sẽ học thông qua đào tạo PMP đến các kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy phân tích và hơn thế nữa.

Nó có hiệu quả hơn về chi phí để đào tạo đội ngũ của bạn hơn là tuyển dụng và thuê nhân viên cấp cao.

5. Quản lý dự án ở mọi nơi!

Cơ hội là bạn đang đọc bài viết này và bạn không có nền tảng truyền thống, chính thức trong quản lý dự án. Bạn không có gì lạ: đó là cách mà nhiều, nhiều người quản lý dự án bắt đầu.

Hội thảo TwentyEighty cũng xác định rằng công việc dự án không giới hạn trong một lĩnh vực kinh doanh và vì việc quản lý dự án như vậy không còn chỉ dành cho các nhà quản lý dự án nếu bạn hiểu ý tôi. Nói cách khác, mọi người đang quản lý các dự án trong những ngày này, ngay cả khi họ không có một công việc liên quan đến dự án.

Những lợi ích của việc này đối với doanh nghiệp bao gồm sự hài lòng của khách hàng tốt hơn, tăng hiệu quả và sự liên kết chiến lược mạnh mẽ hơn.