Hướng dẫn đào tạo nhân viên mới

Quản lý nhân viên mới cần có thời gian, sự kiên nhẫn và rất nhiều giao tiếp. Bạn cần đào tạo họ về các quy trình cụ thể tại công ty của bạn, những gì được mong đợi ở họ, cách họ sẽ được đánh giá và cách tránh những sai lầm phổ biến. Bạn cũng phải nhớ rằng tất cả các cá nhân học ở các mức độ khác nhau và theo những cách khác nhau. Mặc dù nhiệm vụ có vẻ quá sức, nhưng với sự tập trung đúng đắn, phần thưởng có thể rất tuyệt, cho cả bạn và nhân viên mới.

Lắng nghe ý kiến ​​của họ

Ngay cả khi bạn đào tạo nhân viên mới về cách mọi thứ nên được thực hiện, đừng quên lắng nghe ý kiến ​​của họ về cách làm khác đi. Bằng cách lắng nghe họ, bạn khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Bạn cũng chứng minh rằng bạn coi trọng họ với tư cách cá nhân và là người đóng góp và trong quá trình này có thể lấy ý tưởng từ họ để thực sự cải thiện bộ phận. Nhân viên mới đang ở một vị trí độc nhất để mang lại một đôi mắt mới cho tình huống và không bị sa lầy trong kinh doanh như bình thường. Bạn không phải chấp nhận ý tưởng của họ để thay đổi, nhưng bạn cần lắng nghe họ.

Bảo vệ nhân viên cao cấp của bạn

Nhân viên đã làm việc với tổ chức trong một thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá. Giống như ảnh hưởng đối với trẻ lớn hơn khi một em bé mới được đưa về nhà, bạn cần phải nhạy cảm với nhu cầu của các thành viên trong nhóm có kinh nghiệm của bạn. Mặc dù nhân viên mới sẽ chiếm một phần lớn thời gian của bạn, hãy đảm bảo bạn không bỏ bê phần còn lại của nhóm.

Sử dụng như người cố vấn

Một cách khác để đảm bảo rằng các thành viên cấp cao trong nhóm của bạn tiếp tục cảm thấy có giá trị là khơi gợi họ để làm cố vấn cho các nhân viên mới. Đó cũng là một cách tốt để giảm lượng thời gian bạn phải dành cho việc đào tạo nhân viên mới. Nó cũng nuôi dưỡng ý thức về tình đồng chí và tinh thần đồng đội.

Đặt mục tiêu thực tế

Bạn cần đặt mục tiêu cụ thể cho nhân viên mới và truyền đạt những mục tiêu đó một cách rõ ràng. Chỉ cần chắc chắn rằng các mục tiêu bạn đặt ra là thực tế. Hãy nhớ rằng, giai đoạn đào tạo cần có thời gian, nhưng nếu không được đào tạo đúng cách, nhân viên sẽ mất thời gian để đặt câu hỏi và cố gắng tìm ra mọi thứ. Khi bạn đặt mục tiêu cho nhân viên mới, hãy đảm bảo rằng họ phù hợp với kinh nghiệm và trình độ kỹ năng của họ.

Cung cấp phản hồi thường xuyên

Đây là chìa khóa. Nhân viên mới đặc biệt cần phản hồi thường xuyên vì bạn muốn sửa chữa bất kỳ sai lầm nào trước khi chúng trở thành thói quen xấu. Ngoài ra, nếu nhân viên mắc lỗi, việc học các nhiệm vụ liên quan trở nên khó khăn. Hãy chắc chắn để giữ phản hồi của bạn tích cực và tập trung vào hành vi, không phải nhân viên.

Không chơi yêu thích

Mặc dù các nhà quản lý cần phải công bằng và đối xử với nhân viên như nhau, nhưng điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với một nhân viên mới trong nhóm của bạn. Thể hiện sự thiên vị luôn dẫn đến việc nhân viên cạnh tranh sự chú ý của bạn và tạo ra khả năng cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm.Và, trong khi bạn có mối quan hệ khác với các thành viên cao cấp hơn trong nhóm, đừng để điều đó khiến bạn không công bằng với tất cả các nhân viên khác.

Tập trung vào xây dựng đội ngũ

Khi bạn đào tạo và phát triển một nhân viên mới, bạn cũng muốn giúp họ trở thành một phần của nhóm. Hãy chắc chắn rằng lịch trình của họ bao gồm thời gian để họ tương tác với người khác. Ngoài các cố vấn bạn cung cấp, cung cấp cơ hội cho mọi người từ cả hai nhóm (nhân viên cấp cao và người mới) làm việc cùng nhau. Cung cấp cho tất cả nhân viên mới thông báo đầy đủ về các sự kiện sắp tới của nhóm và giải thích trước các thông số của sự kiện và cách họ có thể tham gia.

Khen thưởng và kỷ niệm thành công của nhóm và cá nhân

Khi nhân viên mới của bạn trở nên được đào tạo tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn, họ sẽ bắt đầu đáp ứng các mục tiêu bạn đã đặt ra cho họ. Hãy chắc chắn để ăn mừng những thành công đó đồng thời bạn tăng mục tiêu của họ. Khi họ bắt đầu đóng góp ngày càng nhiều vào kết quả chung của đội, hãy chắc chắn nhận ra và ăn mừng hiệu suất được cải thiện của toàn đội. Và đừng quên ăn mừng thành công của các thành viên cao cấp.