Định hướng nhân viên mới: Nhân viên nội trú

Định hướng nhân viên mới là quá trình bạn sử dụng để chào đón một nhân viên mới vào tổ chức của bạn. Mục tiêu của định hướng nhân viên mới là giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón, hòa nhập vào tổ chức và thực hiện công việc mới thành công nhanh nhất có thể.

Trong các tổ chức, một thông tin cốt lõi tồn tại mà bạn cần chia sẻ với mọi nhân viên mới. Nhưng, tùy thuộc vào mức độ của công việc, trách nhiệm của công việc và kinh nghiệm của nhân viên mới, các thành phần sẽ khác nhau.

Định hướng nhân viên mới, thường được dẫn đầu bởi một cuộc họp với bộ phận Nhân sự, thường chứa thông tin trong các lĩnh vực như:

• an toàn
• môi trường làm việc
• bản mô tả công việc mới
• lợi ích và đủ điều kiện lợi ích
• quản lý và đồng nghiệp mới của nhân viên
• văn hóa công ty
• Lịch sử công ty
• sơ đồ tổ chức
• bất cứ điều gì khác có liên quan cho nhân viên mới làm việc trong công ty mới

Định hướng nhân viên mới thường bao gồm phần giới thiệu cho từng bộ phận trong công ty và danh sách nhân viên để đáp ứng những người rất quan trọng đối với thành công của nhân viên mới. Các định hướng tốt nhất đã thiết lập các cuộc họp này trước khi nhân viên mới đến.

Nhân viên trên tàu cũng bao gồm đào tạo tại chỗ thường xuyên với một đồng nghiệp đã hoặc đang thực hiện công việc. Định hướng nhân viên mới thường xuyên bao gồm dành thời gian thực hiện các công việc trong từng bộ phận để hiểu được dòng sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua tổ chức.

Thời gian và trình bày về định hướng nhân viên

Các tổ chức khác nhau làm định hướng nhân viên mới khác nhau. Định hướng bao gồm từ một hoặc hai ngày giấy tờ, thuyết trình và giới thiệu cho một chương trình định hướng hàng ngày có hiệu quả trong một công ty trong nhiều năm.

Trong chương trình định hướng hàng ngày, người quản lý của bộ phận nhân viên mới thiết lập định hướng 120 ngày, trong đó nhân viên mới học được điều gì đó mới về công ty mỗi ngày trong khi thực hiện công việc.

Từ gặp gỡ Giám đốc điều hành đến vận hành từng thiết bị trong nhà máy, định hướng dài hạn này đã chào đón nhân viên mới và dần dần đưa anh ta vào hoạt động, lịch sử, văn hóa, giá trị và sứ mệnh của tổ chức.

Đầu chương trình 120 ngày, các nhân viên mới đã tham gia các khóa đào tạo và hoàn thành các công việc giấy tờ cần thiết và lợi ích, nhưng phần còn lại được thiết kế riêng cho nhân viên.

Định hướng nhân viên mới hiệu quả thường chứa các thành phần theo thời gian cho dù trong 30 ngày, 90 ngày trở lên. Sẽ không hiệu quả khi đánh một nhân viên mới với quá nhiều thông tin trong vài ngày đầu làm việc.

Cuối cùng, nhiều tổ chức chỉ định một người cố vấn hoặc bạn thân cho nhân viên mới. Đồng nghiệp này trả lời tất cả các câu hỏi và hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng cảm thấy như ở nhà.

Việc lựa chọn đào tạo những nhân viên này là rất quan trọng. Bạn không muốn một nhân viên bị tước quyền hoặc không hài lòng tư vấn cho người khác.

Làm thế nào để có một chương trình định hướng đẳng cấp thế giới

Tiến sĩ John Sullivan, người đứng đầu Chương trình quản lý nguồn nhân lực tại Đại học bang San Francisco, kết luận rằng một số yếu tố đóng góp cho chương trình định hướng đẳng cấp thế giới.

Định hướng nhân viên mới tốt nhất:

• đã nhắm mục tiêu và đáp ứng chúng
• làm cho ngày đầu tiên trở thành một lễ kỷ niệm
• liên quan đến gia đình cũng như đồng nghiệp
• làm cho nhân viên mới làm việc hiệu quả vào ngày đầu tiên
• không nhàm chán, vội vã hoặc không hiệu quả
• sử dụng phản hồi của nhân viên mới để liên tục cải thiện

Nếu định hướng nhân viên mới của bạn kết hợp sáu yếu tố này, bạn biết rằng bạn đang đi đúng hướng đến một định hướng hiệu quả vừa chào đón vừa dạy cho nhân viên mới của bạn.

Còn được biết là Nhân viên mới lên tàu, định hướng, cảm ứng

Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về định hướng nhân viên mới hoặc nhân viên trên tàu? Bạn sẽ tìm thấy thông tin bổ sung bằng cách sử dụng các tài nguyên này.