Cách từ chức từ công việc của bạn qua email

Có một cách đúng đắn và một cách sai lầm để bỏ công việc của bạn - và nói chung, từ chức qua email là cách sai. Hãy nghĩ về nó theo cách này: Nếu bạn là ông chủ, bạn có muốn mọi người gửi thông báo của họ bằng điện tử, hoặc bạn muốn có một cuộc trò chuyện trực tiếp?

Khi có thể, tốt nhất là bỏ thuốc vào người. Một cuộc trò chuyện trực tiếp thể hiện phép lịch sự với nhà tuyển dụng sắp trở thành của bạn và củng cố mối quan hệ khi bạn kết thúc chương này trong sự nghiệp của mình. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một liên hệ mạng, một đề nghị hoặc thư giới thiệu. Người quản lý của bạn rất muốn giúp đỡ bạn nếu bạn tiến hành những ngày cuối cùng tại văn phòng với sự duyên dáng và chuyên nghiệp đỉnh cao.

Điều đó nói rằng, có những trường hợp mà bỏ thuốc trong người là không thể. Khi những tình huống này phát sinh, việc bỏ qua email có thể là cần thiết và là lựa chọn duy nhất.

Khi nào có thể chấp nhận bỏ công việc của bạn qua email?

• Khi bạn làm việc từ xa. Nếu người quản lý của bạn ở California và bạn ở Texas và bạn làm việc toàn thời gian, bạn nên từ chức qua email. Trong trường hợp này, email có thể là một trong những cách mà bạn thường xuyên liên lạc với sếp của mình, vì vậy, nó không đột ngột như khi bạn làm việc cùng nhau trong một văn phòng thực tế.
• Khi từ chức trong người sẽ khiến bạn gặp nguy hiểm. Nếu bạn làm việc cho một người quản lý lạm dụng hoặc trong một môi trường không an toàn về mặt tâm lý, từ chức qua email có thể là lựa chọn an toàn nhất của bạn. Bạn không hy sinh bất cứ điều gì bằng cách cắt đứt kết nối, bởi vì nó không chắc rằng ông chủ của bạn sẽ cung cấp cho bạn một đề nghị nào. Quan trọng nhất, bạn đã bảo vệ chính mình, điều này xuất hiện trước khi cân nhắc nghề nghiệp.

Mẹo để gửi email để bỏ công việc

Ngay cả khi bạn nghỉ việc qua email, việc đưa ra thông báo hai tuần là một thông lệ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu đi vào văn phòng là không khả thi, bạn có thể không thể cung cấp thông báo tiêu chuẩn.

Đưa ra càng nhiều thông báo càng tốt để duy trì mối quan hệ tốt với chủ nhân của bạn.

Đừng cảm thấy như bạn cần cung cấp chi tiết trong thư về lý do bạn bỏ việc. Đây cũng không phải là không gian để phàn nàn về công ty hoặc đồng nghiệp. Giữ email của bạn ngắn gọn và chỉ bao gồm các chi tiết cần thiết, vì bản in của bức thư này sẽ có khả năng trong hồ sơ nhân viên của bạn và có thể được xem xét nếu bạn từng yêu cầu công ty tham khảo.

Ai cần thông báo

Thư từ chức được gửi qua email của bạn nên được gửi đến người giám sát trực tiếp của bạn, với một bản sao cho bộ phận Nhân sự tại nơi làm việc của bạn. Sao chép địa chỉ email cá nhân của bạn trên tin nhắn (cc: hoặc bcc:) để bạn có email trong hồ sơ của mình.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn email của bạn

Khi bạn nghỉ việc bằng email, có thông tin bạn sẽ cần đưa vào thông điệp email của mình:

• Ngày từ chức của bạn có hiệu lực.
• Công ty nên làm gì với mức lương cuối cùng của bạn, nếu đó không phải là tiền gửi trực tiếp và bạn sẽ không trở lại làm việc.
• Bất kỳ câu hỏi bạn có thể có liên quan đến bồi thường và lợi ích.
• Làm thế nào công ty có thể liên lạc với bạn, nếu cần thiết.

Bạn cũng có thể bao gồm một lời cảm ơn lịch sự đến công ty và / hoặc người quản lý của bạn.

Đặt dòng tiêu đề cho email của bạn "Từ chức - Tên của bạn." Sử dụng dòng chủ đề đơn giản này sẽ đảm bảo rằng người quản lý của bạn không bỏ qua phần tương ứng quan trọng này.

Mẫu email từ chức

Dòng tiêu đề: Từ chức - Tên của bạn

Đoạn đầu tiên

Thông báo email của bạn nên nói rằng bạn đang từ chức và bao gồm ngày mà việc từ chức của bạn có hiệu lực.

Đoạn giữa

Phần tiếp theo (tùy chọn) trong thông báo email từ chức của bạn sẽ cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn về những cơ hội bạn đã có trong thời gian làm việc với công ty.

Đoạn cuối

Kết thúc thông báo email từ chức của bạn (cũng là tùy chọn) bằng cách đề nghị hỗ trợ chuyển đổi.

Đóng cửa

Trân trọng bạn, Tên của bạn

Mẫu thư từ chức

Dòng tiêu đề email: Từ chức - Anna Leonard

Kính gửi ông Collins:

Tôi xin lỗi vì đã thông báo cho bạn qua email, tuy nhiên, hoàn cảnh là tôi sẽ không thể đến văn phòng được nữa. Vui lòng chấp nhận thông báo email này như thông báo rằng tôi sẽ rời vị trí của mình với CDF có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 vì lý do cá nhân.

Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã được trao tại công ty và sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn. Tôi chúc cả bạn và công ty gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.

Xin vui lòng cho tôi biết những gì mong đợi cho đến khi tôi nghỉ phép tích lũy và tiền lương cuối cùng của tôi.

Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Anna Leonard