Mô tả, giờ và lợi ích linh hoạt

Nhân viên don lồng có lịch trình một kích cỡ phù hợp với tất cả. Nhiều khía cạnh trong cuộc sống cá nhân của họ có thể xung đột với các tiêu chuẩn từ 9 đến 5, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Dù lý do là gì, hầu hết các nhân viên đều đánh giá cao việc có thể tuân theo một lịch trình linh hoạt, còn được gọi là flextime.

Flextime cho phép nhân viên tùy chỉnh lịch trình của họ trong một khoảng thời gian và ngày nhất định. Khoảng 27 phần trăm sử dụng lao động và các tổ chức của Hoa Kỳ đã cung cấp thời gian linh hoạt cho nhân viên của họ vào năm 2014. Gallup đưa ra mức 33% vào năm 2017, vì vậy khái niệm này đang trở nên phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo. Nó có thể có lợi cho nhân viên và người sử dụng lao động như nhau.

Flextime bao gồm những giờ nào?

Không có khung thời gian nào được đặt mà thời gian linh hoạt phải bao gồm hoặc bao gồm, cũng không có bất kỳ yêu cầu pháp lý nào mà nhà tuyển dụng phải cung cấp công nhân của họ flextime. Nó tùy ý quyết định của mỗi doanh nghiệp để quyết định xem họ có muốn cung cấp loại sắp xếp này hay không, cho ai và ngày nào họ muốn cho nhân viên làm việc. Ví dụ về flextime đưa ra cho nhân viên có thể bao gồm:

• Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều.
• Thứ Ba đến Thứ Sáu, 7 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
• Thứ Tư đến Chủ Nhật, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều.

Bất cứ ai cũng có thể có Flextime?

Flextime có thể áp dụng cho bất kỳ chức năng công việc nào, nhưng nó khó khăn hơn nhiều khi cung cấp nó cho các nhân viên tập trung vào khách hàng và khách hàng. Điều này đặc biệt xảy ra khi nó mong đợi những nhân viên đó có mặt tại chỗ trong những giờ nhất định.

Các ngành công nghiệp khác do khách hàng và khách hàng điều hành có thể cho phép người lao động đến một số giờ nhất định mỗi tuần theo ý của họ. Các ngành công nghiệp khác, như công nghệ thông tin, có thể hoạt động theo chu kỳ 24 giờ và cần nhân viên cả ngày lẫn đêm. Một lịch trình flextime là lợi ích tốt nhất cho mọi doanh nghiệp.

Tại sao bạn nên cho nhân viên của mình linh hoạt?

Cân bằng cuộc sống công việc là một trong những lợi ích lớn nhất của flextime. Nhân viên có thể có tất cả các loại xung đột trong cuộc sống cá nhân của họ mà don cho phép trong 9 đến 5 ngày thông thường, nhưng dù sao họ cũng cần phải làm việc toàn thời gian vì lý do tài chính.

Một số nhân viên phải phối hợp một lịch trình chăm sóc trẻ em với vợ hoặc chồng của họ. Nó sẽ giúp họ đáng kể nếu họ đến sớm hơn và rời đi sớm hơn để đón con của họ.Những người khác có thể sẽ trở lại trường học và cần phải rời đi sớm để tham dự các lớp học. Vẫn còn những người khác có các cuộc hẹn với bác sĩ liên tục khiến họ đến muộn và đi muộn một cách thường xuyên.

Một lợi ích khác của flextime là cho phép nhân viên tránh giờ cao điểm. Bất kỳ cơ hội để tránh ngồi trong giao thông đều được chào đón cho nhân viên với thời gian đi lại dài. Perk không được trả lương này có thể giữ một nhân viên có trình độ cao trong đội ngũ nhân viên và ngăn cô ấy tìm kiếm một vị trí gần nhà hơn.

Có gì trong đó cho doanh nghiệp?

Tùy thuộc vào cách chia thời gian, bạn có thể thấy rằng bạn có chi phí đầu tư thấp hơn. Nếu nhân viên làm việc nhiều giờ khác nhau, họ có thể chia sẻ không gian văn phòng và thiết bị, tiết kiệm tiền của công ty.

Nhưng điểm mấu chốt là những nhân viên hạnh phúc, những người không bị căng thẳng đến mức cố gắng duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống sẽ ít đi săn việc hơn. Họ muốn ở lại, theo một nghiên cứu của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực. Và nhân viên hạnh phúc là nhân viên làm việc hiệu quả, vì vậy chắc chắn có một cái gì đó trong công ty của bạn.

Flextime cũng có thể làm giảm những sự vắng mặt đột ngột, không có kế hoạch khi một nhân viên gọi vào phút cuối. Bạn có thể để anh ấy chăm sóc bất cứ điều gì anh ấy cần để chăm sóc và lên lịch cho ca làm việc của mình vào một thời điểm khác.

Theo dõi xu hướng. Anh ấy có thường xuyên gọi vào thứ Tư không? Hỏi anh ta nếu làm việc tối thứ tư hoặc sáng thứ bảy sẽ dễ dàng hơn cho anh ta. Nếu vậy, bạn có thể đạt được một chút nhất quán và năng suất tại nơi làm việc của bạn.

Triển khai Flextime trong Công ty của bạn

Điều quan trọng là thiết lập một chính sách cho cả nhân viên và người quản lý. Flextime có thể được cung cấp cho bất cứ ai, nhưng nó không được phân biệt đối xử. Nhà tuyển dụng có thể giới hạn flextime trong một số tình huống nhất định. Nơi tốt nhất để đánh vần một chính sách như thế này là trong sổ tay nhân viên.

Hãy chắc chắn bao gồm những kỳ vọng của bạn về những gì mỗi nhân viên trong flextime dự kiến ​​sẽ hoàn thành, cũng như cách thức và thời gian. Nói cách khác, hãy đưa cho cô ấy một bản mô tả công việc linh hoạt, giống như bạn sẽ đưa cho cô ấy một bản mô tả công việc thông thường nếu bạn đang trồng cô ấy tại bàn làm việc trong tất cả các giờ làm việc bình thường.

Thiết lập một phương tiện liên lạc cụ thể giữa hai bạn nếu cả hai bạn sẽ không ở trong khuôn viên cùng một lúc.

Giờ của cô ấy không phải là miễn phí cho tất cả, cũng không nên như vậy. Bạn không nói, "Làm việc khi bạn cảm thấy thích nó." Bạn đang điều khiển cuộc sống của cô ấy bằng cách thay đổi lịch trình của cô ấy, không cho phép carte của cô ấy làm việc bất cứ khi nào cô ấy muốn trong một lịch trình luôn thay đổi.

Lời cuối cùng

Cho nhân viên thời gian linh hoạt cho phép họ sắp xếp cuộc sống xung quanh công việc mà không làm giảm năng suất làm việc. Khi nhân viên có thể hoàn thành các mục tiêu cá nhân của họ trong khi vẫn làm việc toàn thời gian, họ có thể tự do tập trung vào thực hiện công việc trong tay. Họ không lo lắng về cuộc sống cá nhân của họ hoặc làm thế nào họ có thể đi khắp mọi nơi đúng giờ.