Lời khuyên cho một nhân viên thành công

Trong vũ trụ quản lý nhân tài, quy trình định hướng và lồng ghép nhân viên mới được gọi là nhân viên trên tàu. Hãy nhớ rằng bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên, doanh nghiệp của bạn nên chắc chắn rằng những người tuyển dụng mới cảm thấy được hoan nghênh, có giá trị và chuẩn bị cho những gì nằm ở phía trước trong quá trình định hướng nhân viên hoặc lên tàu mới của bạn.

Bốn điểm chính sau đây sẽ giúp bạn đưa các thành viên nhóm mới nhất của mình đi đúng hướng, tăng tốc và tốc độ trên tàu, để họ có thể bắt đầu đóng góp vào thành công của bạn càng sớm càng tốt.

Giống quen thuộc

Một người bạn gần đây đã kết hôn trong một gia đình lớn và tràn ngập biển cả những gương mặt, tên tuổi và mối quan hệ mới. Để dễ dàng chuyển đổi, một người chú tốt bụng đã chuẩn bị một bộ flashcard, hoàn chỉnh với hình ảnh, tên, quê hương và ngành nghề. Nhờ những nỗ lực của anh, cô biết rằng người phụ nữ làm bánh mì nướng đầy nước mắt trong đám cưới là chị họ của mẹ chồng cô.

Một cách tiếp cận tương tự sẽ giúp làm quen những người thuê mới với cây gia đình của công ty và có thể giúp tránh những tình huống xấu hổ như người thuê mới nhờ một người lạ giúp đỡ với máy fax, chỉ sau đó anh ta mới biết mình là CFO.

Thay vì flashcards, một người khác, người ở khu vực có hình ảnh, tên và tiêu đề trên công ty của bạn, Intranet sẽ thực hiện thủ thuật này. Ngoại tuyến, một bảng thông báo đơn giản với hình ảnh nhân viên, tên và vị trí sẽ hoàn thành công việc.

Hãy định hướng nhân viên mới - Đơn giản và thú vị

Thời gian trên tàu của nhân viên có thể khá phức tạp và không chắc chắn. Hãy xem xét kinh nghiệm từ quan điểm của nhân viên, và sau đó nỗ lực để làm cho nó vui vẻ, thú vị, thú vị, không đau đớn và đơn giản nhất có thể. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ làm cho thành viên nhóm mới của bạn cảm thấy có giá trị, muốn, quan tâm và hào hứng. Bằng cách thu hút những cảm xúc tích cực này từ đi, bạn làm cho nhân viên mới muốn làm công việc tuyệt vời và thêm giá trị lớn cho tổ chức của bạn.

Một giải pháp dễ dàng là đăng lịch trình định hướng nhân viên mới, tài liệu, biểu mẫu lợi ích và Câu hỏi thường gặp về công ty trên Intranet có thể truy cập được từ những người tuyển dụng mới từ một liên kết trong email chào mừng trước ngày làm việc đầu tiên của họ. Bằng cách cung cấp một số thông tin trước, bạn loại bỏ một nguồn chung của cơn giận thuê mới và cho họ cơ hội tốt hơn để bắt đầu bằng chân phải.

2:02

Xem ngay: 9 Kỹ thuật trên tàu thực sự hiệu quả

Don Patrick Làm nhân viên mới Tìm hiểu về cách thức khó

Mỗi nơi làm việc đều có bộ quy tắc và quy định, lợi ích và tiền thưởng, sắc thái và truyền thống riêng.Donith làm cho nhân viên mới của bạn học những điều này một cách khó khăn. Nếu công ty của bạn tuân thủ quy tắc Thứ Sáu giản dị của người Hồi giáo, hãy đảm bảo tất cả nhân viên mới biết điều này trước khi họ xuất hiện tại văn phòng vào thứ Sáu đầu tiên của họ trong bộ đồ gọn gàng.

Mỗi công ty cung cấp một loạt các lợi ích và đặc quyền. Họ có vẻ thậm chí còn có giá trị hơn nếu bạn chắc chắn rằng nhân viên mới của bạn biết về họ ngay từ khi bắt đầu. Cung cấp cho nhân viên mới một cách dễ dàng để theo dõi chính xác những gì họ đủ điều kiện và cách họ có thể tận dụng những lợi ích này.

Nó áp dụng cho các chức năng xã hội cũng như các gói lợi ích. Nếu công ty của bạn chơi trong một giải đấu bóng mềm của công ty, hãy cho anh chàng mới biết ngay lập tức. Chào đón toàn bộ con người, thay vì chỉ là một bộ chức năng công việc, sẽ giúp những người tuyển dụng mới nhanh chóng hòa nhập vào văn hóa công ty của bạn. Và bạn không bao giờ biết - có thể nhà phân tích tài chính mới vô duyên này sẽ là vũ khí bí mật mà nhóm của bạn cần để loại bỏ đối thủ đáng gờm nhất của bạn.

Một lần nữa, đăng chính sách và thủ tục bằng văn bản ở đâu đó thuận tiện. Verbal đề cập trong một cuộc chạy marathon mới định hướng nhân viên có thể dễ dàng không nghe thấy, đặc biệt là trong một ngày thuê đầu tiên mới trong văn phòng. Tương tự, một chồng giấy tờ và lời nhắc có thể dễ dàng bị lạc trong shuffle. Một nguồn tài nguyên trực tuyến được cập nhật thường xuyên và luôn có thể truy cập được là cách tốt nhất để chia sẻ thông tin.

Định hướng nhân viên mới

Donith làm cho ngày một tất cả về giấy tờ. Thay vào đó, hãy ưu tiên các mối quan hệ giữa các cá nhân với các đồng nghiệp quan trọng. Cân nhắc việc chỉ định những người cố vấn chào đón cho mỗi người thuê mới, để họ có thể cảm nhận ngay lập tức về tính cách của tổ chức của bạn. Ngày ấn tượng đầu tiên này sẽ có tác động rất lớn đến trải nghiệm của nhân viên, vì vậy hãy biến nó thành một thứ tốt.

Tất nhiên, một số giấy tờ phải được xử lý vào hoặc trước ngày bắt đầu. Hãy nhớ rằng khi người thuê mới của bạn về nhà để kể cho gia đình anh ấy về ngày đầu tiên đi làm, anh ấy muốn có một điều thú vị hơn để báo cáo ngoài, tôi đã điền vào hơn 30 mẫu đơn.

Khi nói đến tài liệu, hãy lấy tài liệu chính trong hồ sơ trước hoặc nhanh nhất có thể vào ngày đầu tiên. Đối với mọi thứ khác, hãy tạo một trung tâm trực tuyến nơi những người tuyển dụng mới có thể tìm thấy các tài liệu khi họ cần. Khi họ đã ổn định công việc mới, hãy gửi email nhắc nhở rằng một số tài liệu có sẵn trực tuyến và khuyến khích họ truy cập Intranet để biết thông tin thường xuyên.

Khi nói đến việc đưa nhân tài mới vào công ty của bạn, Internet là công cụ mạnh nhất trong hộp công cụ của bạn. Một hệ thống nhân viên trên tàu sẽ cho phép bạn chuẩn hóa, sắp xếp hợp lý, theo dõi và điều phối từng bước của quy trình, đồng thời làm cho công ty của bạn, những người thuê gần đây nhất cảm thấy có giá trị và được hỗ trợ.

Nó đã được chứng minh rằng nhân viên hạnh phúc là nhân viên năng suất cao hơn. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm kết quả cuối cùng với các chiến thuật quản lý tài năng hiện đại, thì đã đến lúc để có được trên tàu.

------------------------------

Brian Platz là Phó chủ tịch điều hành và Tổng giám đốc của SilkRoad Technology, một nhà cung cấp giải pháp quản lý tài năng dựa trên web. Sử dụng SilkRoad, Life Life ™, một bộ giải pháp quản lý tích hợp, các công ty có thể thuê nhân viên tốt hơn, xác định người làm việc cao và thấp, hướng đến văn hóa trả tiền cho hiệu suất và cải thiện nhiệm kỳ của nhân viên. Platz có hơn một thập kỷ kinh nghiệm phát triển các sản phẩm Internet, các sáng kiến ​​kinh doanh điện tử và các giải pháp thương mại điện tử.