Làm thế nào để viết một mô tả công việc tốt và tại sao bạn nên

Phát triển các mô tả công việc để giúp bạn nói rõ những kết quả quan trọng nhất bạn cần từ một nhân viên thực hiện một công việc cụ thể. Mô tả công việc cũng là một công cụ giao tiếp cho đồng nghiệp biết về nhân viên nơi công việc của họ nghỉ việc và công việc của một nhân viên khác bắt đầu.

Họ nói với một nhân viên nơi công việc của họ phù hợp với bộ phận tổng thể và toàn bộ công ty. Họ giúp nhân viên từ các bộ phận khác, những người phải làm việc với người được thuê, hiểu được ranh giới trách nhiệm của người đó.

Cuối cùng, mô tả công việc là một phần không thể thiếu của quá trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất. Không có họ như một người hướng dẫn, làm thế nào một nhân viên sẽ nói về những kỳ vọng về vai trò của họ với người quản lý của họ trong các cuộc họp đánh giá và lập kế hoạch định kỳ?

Sử dụng Mô tả công việc để tuyển dụng nhân viên thành công

Mục tiêu của bạn trong tuyển dụng là tìm kiếm những nhân viên thông minh nhất, có năng lực nhất, linh hoạt, đáng tin cậy, nhiều mặt, bạn có thể tìm thấy. Đối với những người đang xem xét tham gia tổ chức của bạn, bản mô tả công việc xác định các tham số của vị trí mà họ đang ứng tuyển. Một mô tả công việc, nếu không được xem như một chiếc áo khoác thẳng, sẽ giúp bạn tuyển dụng thành công theo nhiều cách.

Mô tả công việc:

• khiến người quản lý vị trí và bất kỳ nhân viên nào khác đã thực hiện công việc đồng ý về trách nhiệm và phạm vi của vị trí này,
• giúp Nhân sự biết kiến ​​thức, kỹ năng, giáo dục, kinh nghiệm và khả năng bạn tìm kiếm ở nhân viên mới của mình, do đó, một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả được xây dựng,
• thông báo cho ứng viên về nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí mà họ đang ứng tuyển,
• thông báo cho nhân viên đang hỗ trợ quá trình phỏng vấn về các câu hỏi để hỏi ứng viên và những gì bạn tìm kiếm ở nhân viên mới, và

• có thể bảo vệ bạn một cách hợp pháp khi bạn có thể chứng minh tại sao ứng viên được chọn cho một vị trí là ứng viên phù hợp với văn hóa và phù hợp nhất với bạn.

Các bước phát triển mô tả công việc

Sử dụng các bước này để phát triển mô tả công việc của bạn.

• Tập hợp những người thích hợp cho nhiệm vụ. Người quản lý mà vị trí sẽ báo cáo sẽ dẫn đầu trong việc phát triển một bản mô tả công việc, nhưng những nhân viên khác đang thực hiện các công việc tương tự cũng có thể đóng góp cho sự phát triển của nó. Ngoài ra, nếu vị trí này là mới và sẽ giảm bớt khối lượng công việc hiện tại của nhân viên, họ nên là một phần của cuộc thảo luận. Vị trí đầu tiên? Người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty có thể tự phát triển bản mô tả công việc.
• Thực hiện phân tích công việc. Bạn cần càng nhiều dữ liệu càng tốt để phát triển một bản mô tả công việc. Phân tích công việc có thể bao gồm:

• trách nhiệm công việc của nhân viên hiện tại,
• nghiên cứu internet và mô tả công việc mẫu trực tuyến hoặc ngoại tuyến làm nổi bật các công việc tương tự,
• một phân tích về nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cần hoàn thành bởi nhân viên đảm nhận vị trí này,
• nghiên cứu và chia sẻ với các công ty khác có công việc tương tự, và
• khớp nối các kết quả hoặc đóng góp quan trọng nhất cần thiết từ vị trí này.

Các thành phần của một mô tả công việc

Càng nhiều thông tin bạn có thể thu thập, nhiệm vụ thực tế của việc phát triển bản mô tả công việc sẽ càng dễ dàng.

Viết mô tả công việc thực tế. Công ty của bạn có thể có định dạng cho mô tả công việc, vì vậy hãy kiểm tra với Bộ phận Nhân sự. Tuy nhiên, thông thường, tất cả các nhân sự mong đợi là một danh sách các trách nhiệm và họ thích phát triển định dạng cuối cùng phù hợp với các mô tả công việc khác trên toàn công ty.

Đây là các thành phần bình thường của mô tả công việc:

• Mô tả vị trí tổng thể với các lĩnh vực trách nhiệm chung được liệt kê,
• Các chức năng thiết yếu của công việc được mô tả với một vài ví dụ về mỗi,
• Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết,
• Giáo dục và kinh nghiệm cần thiết,
• Một mô tả về nhu cầu vật lý, và
• Một mô tả về môi trường làm việc.

Cách sử dụng mô tả công việc tốt nhất

• Xem xét mô tả công việc định kỳ để đảm bảo nó phản ánh chính xác những gì nhân viên đang làm và kỳ vọng của bạn về kết quả từ nhân viên.
• Sử dụng bản mô tả công việc làm cơ sở cho kế hoạch phát triển nhân viên (PDP) Mô tả công việc của nhân viên là không thể thiếu trong quá trình phát triển kế hoạch phát triển nhân viên hàng quý của anh ấy hoặc cô ấy.

Quy trình công ty của bạn và các thành phần của mô tả công việc ưa thích của bạn có thể khác nhau, nhưng các thành phần này sẽ cho nhân viên định hướng rõ ràng.

Một bản mô tả công việc hiệu quả sẽ thiết lập một cơ sở để nhân viên có thể hiểu rõ những gì họ cần làm để phát triển cá nhân và đóng góp cho thành công của tổ chức. Phát triển các mô tả công việc để cung cấp cho nhân viên một la bàn và một hướng đi rõ ràng.

Thêm thông tin liên quan đến mô tả công việc

• 5 tích cực và 5 tiêu cực về mô tả công việc
• Quản lý mẫu Mô tả công việc
• Trợ lý nhân sự
• Tài nguyên chung chung của con người
• quản lý nguồn nhân lực
• Giám đốc nhân sự
• Tuyển dụng nhân sự