Tìm hiểu sự vắng mặt là gì

Vắng mặt là gì? Nó không chỉ đơn giản là phải nghỉ làm đôi khi một hoặc hai ngày. Mặc dù định nghĩa của chủ lao động của bạn có thể khác nhau, nhưng nói chung sự vắng mặt đề cập đến một mô hình của công việc bị thiếu.

Vắng mặt không bao gồm sự vắng mặt có lý do, khi một người sử dụng lao động đã cho phép nhân viên nghỉ việc.

Tại sao vấn đề vắng mặt

Vắng mặt là tốn kém cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Nhân viên có thể không được trả tiền vì nghỉ quá nhiều hoặc thậm chí có thể mất việc vì đã gọi ốm hoặc nghỉ việc khác. Trên thực tế, bởi vì hầu hết nhân viên ở Hoa Kỳ được coi là làm việc theo ý muốn, chủ nhân có thể sa thải họ vì hầu hết mọi lý do - hoặc không có lý do nào cả.

Trừ khi bạn được bảo vệ bởi một thỏa thuận liên minh hoặc hợp đồng cụ thể, bạn sẽ gặp rủi ro là chủ nhân của bạn sẽ quyết định thay thế bạn vĩnh viễn nếu bạn bỏ lỡ quá nhiều ngày làm việc.

Vắng mặt cũng ảnh hưởng đến việc sử dụng lao động. Nhân viên vắng mặt ảnh hưởng đến một tổ chức Năng suất, doanh thu và chi phí. Vắng mặt góp phần vào doanh thu của nhân viên, tăng chi phí lao động khi cần phải thuê nhân công thay thế, và cho các chi phí quản lý và tuyển dụng khác. Viện Lợi ích Tích hợp, đại diện cho các chủ lao động và liên minh doanh nghiệp lớn, báo cáo rằng sự vắng mặt được quy cho sức khỏe nhân viên kém khiến nền kinh tế Hoa Kỳ mất khoảng 530 tỷ đô la mỗi năm.

Những gì vắng mặt một lý do vắng mặt?

Tất cả các nhà tuyển dụng đều mong muốn nhân viên thỉnh thoảng cần nghỉ làm và nhiều nhà tuyển dụng có các chính sách của công ty cung cấp cho nghỉ có lương trong các trường hợp được phê duyệt. Các nhà tuyển dụng khác không cung cấp tiền lương nhưng cho phép nhân viên nghỉ khi họ cần.

Tuy nhiên, người sử dụng lao động không bị pháp luật buộc phải dành thời gian nghỉ phép hoặc cho những ngày ốm đau ngoài những điều kiện được quy định trong Đạo luật nghỉ phép gia đình và nghỉ phép y tế (FMLA). Họ có nghĩa vụ cho phép nhân viên thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, nhưng không có luật liên bang bắt buộc phải trả tiền cho dịch vụ. (Mặc dù một số tiểu bang có các quy định pháp lý riêng.)

Tuy nhiên, bất kể các yêu cầu pháp lý, hầu hết người sử dụng lao động sẽ xin nghỉ việc vì một số lý do, chẳng hạn như nghỉ phép, nghỉ y tế, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, công việc quân sự hoặc mất người thân. Bằng chứng về việc nghỉ phép của bạn (thông báo về nhiệm vụ của bồi thẩm đoàn, ghi chú của bác sĩ, cáo phó, v.v.) thường là tài liệu đầy đủ cho người sử dụng lao động để xin nghỉ việc. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể phát hiện ra xu hướng và có thể theo dõi tần suất nhân viên vắng mặt và lý do của họ là gì.

Vắng mặt

Hầu hết các nhà tuyển dụng cho phép một số ngày nghỉ nhất định cho sự vắng mặt có lý do. Những ngày này có thể được phân bổ là ngày linh hoạt để được sử dụng cho bất kỳ lý do hoặc là thời gian nghỉ hoặc thời gian ốm.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu sử dụng Thời gian nghỉ có lương (PTO) khi nhân viên bị ốm. Điều này có nghĩa là để khuyến khích nhân viên đến bất cứ khi nào có thể. Tuy nhiên, nhân viên thường cảm thấy bắt buộc phải đi làm trong khi bị bệnh và cuối cùng truyền mầm bệnh và bệnh tật cho đồng nghiệp của họ. Điều này có thể phát triển thành vắng mặt toàn văn phòng và năng suất thấp.

Vắng mặt mãn tính Hành động kỷ luật

Khi một người vắng mặt thường xuyên làm việc, nó được coi là vắng mặt mãn tính. Điều này có thể vi phạm hợp đồng của nhân viên và có thể dẫn đến đình chỉ hoặc chấm dứt công việc. Vắng mặt mãn tính không bao gồm sự vắng mặt thỉnh thoảng xin lỗi như sức khỏe bất ngờ hoặc các vấn đề cá nhân.

Vắng mặt mãn tính thường là một chỉ số về hiệu suất làm việc của nhân viên kém, tinh thần kém, các mối nguy hiểm tại nơi làm việc, một tình trạng y tế hoặc các vấn đề tâm lý. Nguyên nhân có thể bao gồm các bệnh cá nhân hoặc gia đình, thương tích, nghĩa vụ gia đình hoặc cá nhân, quấy rối tại nơi làm việc, khối lượng công việc nặng nề, bắt nạt, trầm cảm, thiếu cam kết, tìm kiếm việc làm hoặc hoàn cảnh gia đình. Tuy nhiên, bệnh tật hoặc thương tích là lý do phổ biến nhất được trích dẫn bởi hầu hết các công nhân.

Làm thế nào chủ nhân của bạn có thể phản ứng với các vấn đề vắng mặt

Điều gì xảy ra nếu sự vắng mặt trở thành một vấn đề tại công ty của bạn? Chủ nhân của bạn có thể thực hiện một trong nhiều hành động.

• Kế hoạch cải thiện hiệu suất dạy nhân viên tự nhận thức và chịu trách nhiệm về công việc họ đã bỏ lỡ và cách họ đã đóng góp (hoặc không đóng góp) trong quý hoặc năm qua.
• Đánh giá hiệu suất một-một tạo cơ hội cho người sử dụng lao động giải quyết các vấn đề vắng mặt, tạo cơ hội cho nhân viên tự đánh giá năng suất của họ và có thể tạo ra một cuộc đối thoại tích cực giữa nhân viên và người giám sát. Đánh giá hiệu suất và các loại cuộc họp nhân viên khác có thể giải quyết các trở ngại và đặt nền tảng cho việc giảm vắng mặt trong tương lai.

• Tạo chính sách nghỉ ốm và xin nghỉ phép giúp xóa bỏ bất kỳ khu vực màu xám xung quanh nghỉ ngày.
• Kế hoạch ưu đãi cũng có thể giúp tăng tinh thần và khuyến khích nhân viên đến làm việc mỗi ngày.