Tìm hiểu sự vắng mặt có lý do trong công việc là gì

Có ổn không để hiển thị cho công việc? Hầu hết các nhân viên có trách nhiệm đều biết rằng bạn không được trả tiền nếu bạn không làm việc. Tuy nhiên, có nhiều tình huống trong đó các nhà tuyển dụng sẽ xin nghỉ việc, đặc biệt nếu họ được lên lịch trước.

Giao tiếp tốt và chính sách tham dự rõ ràng là chìa khóa cho một môi trường làm việc tốt và giúp tránh nhầm lẫn về sự vắng mặt. Nhiều người sử dụng lao động cung cấp thời gian nghỉ có lương cho kỳ nghỉ hoặc cho phép người lao động được nghỉ vài ngày mỗi năm.

Nhân viên cũng sẽ tìm thấy nhiều công ty có thiện cảm với các trường hợp khẩn cấp và đám tang gia đình và sẵn sàng làm việc với nhân viên khi họ được thông báo kịp thời. Các công ty khác có chính sách nghiêm ngặt hơn và có thể yêu cầu bằng chứng về cái chết trong gia đình, bệnh nặng và ghi chú của bác sĩ về việc sử dụng thường xuyên những ngày bị bệnh hoặc để chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh.

Chìa khóa cho nhân viên là bạn trở nên quen thuộc với các chính sách và kỳ vọng của nhà tuyển dụng hiện tại. Hầu hết có chính sách tham dự được đánh vần cẩn thận trong sổ tay nhân viên của họ. Sổ tay được ký bởi nhân viên để cho biết rằng bạn hiểu và đồng ý tuân theo nội dung của họ.

Vì vậy, nếu bạn vi phạm chính sách của chủ lao động về những lần vắng mặt nào được miễn và không, đặc biệt nếu bạn là nhân viên làm việc theo giờ hoặc không có trách nhiệm, bạn có thể thấy mình rơi vào tình trạng thất nghiệp.

Vắng mặt

Sự vắng mặt có lý do là thời gian nghỉ làm việc theo lịch trình hoặc đột xuất xảy ra khi một nhân viên không có mặt tại nơi làm việc trong một khoảng thời gian làm việc theo lịch trình bình thường.

Một sự vắng mặt có lý do được xác định thêm là:

• Lên lịch trước với người quản lý hoặc người giám sát của nhân viên, chẳng hạn như một kỳ nghỉ.
• Nhân viên thông báo cho chủ nhân của họ trước ca làm việc theo lịch trình của họ trong trường hợp khẩn cấp hoặc bệnh tật bất ngờ.
• Hoặc, nhân viên cung cấp một lý do có thể chấp nhận được khi trở lại làm việc, thường là bằng chứng ủng hộ lý do của họ.
• Các sự kiện không thể được lên lịch ngoài giờ làm việc thông thường. Điều này bao gồm các kỳ nghỉ, các cuộc hẹn y tế, nghĩa vụ quân sự, các hoạt động gia đình, phẫu thuật, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, tang lễ và nhiều hơn nữa.

Tại sao vắng mặt theo lịch trình là quan trọng

Theo hướng dẫn và quy trình của công ty, ngay cả những nhân viên đã nghỉ làm (PTO) hoặc ngày nghỉ, ngày ốm, vv, do công ty cung cấp, được yêu cầu sắp xếp thời gian nghỉ trước. Điều này cho phép người quản lý lên kế hoạch bảo hiểm cho công việc khi nhân viên vắng mặt.

Che giấu sự vắng mặt sẽ dễ thực hiện hơn nhiều khi công việc của nhân viên dựa trên kiến ​​thức thay vì vai trò của khách hàng hoặc sản xuất. Vì lý do này, các nhà quản lý thường phải sắp xếp các yêu cầu nghỉ việc để đảm bảo công việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ và có đủ nhân viên sẵn sàng làm việc mỗi ngày.

Trong trường hợp nhân viên được miễn hoặc được trả lương, sự vắng mặt có lý do thường không phải là một phần của cuộc thảo luận vì những nhân viên này dự kiến ​​sẽ thực hiện toàn bộ công việc của họ bất kể họ tham dự. Một buổi huấn luyện với người quản lý của họ sẽ diễn ra nếu nhân viên không tham gia công việc theo lịch trình đã cam kết hoặc không đáp ứng mong đợi.

Vắng mặt

Vắng mặt thường được bù khi tần suất và lý do của chúng nằm trong các hướng dẫn được thiết lập trong chính sách tham dự của tổ chức. Những sự vắng mặt được trả tiền này có thể phụ thuộc vào những yêu cầu nhất định từ nhân viên.

Ví dụ, một nhân viên có thể được yêu cầu xin phép trước khi sắp xếp thời gian nghỉ hè. Họ cũng có thể được yêu cầu gọi và báo cáo sự vắng mặt đột xuất trong các mốc thời gian và kỳ vọng của tổ chức trước 7 giờ sáng và phải nói chuyện trực tiếp với người giám sát, không để lại tin nhắn trên máy trả lời.

Vắng mặt và chính sách tham dự

Trong các công ty có chính sách tham dự, đặc biệt là đối với nhân viên không được miễn thuế, sự vắng mặt có lý do có thể bao gồm những ngày được miễn sau sự thật. Rất thường xuyên, bằng chứng như ghi chú của bác sĩ chứng minh rằng nhân viên bị bệnh có thể cần phải nộp cho sự vắng mặt có lý do để xảy ra.

• Các công ty theo dõi sự vắng mặt có lý do và không có lý do thường có chính sách bằng văn bản cung cấp các hướng dẫn cho nhân viên tuân theo.
• Trong các công ty này, sự vắng mặt có lý do và không có lý do có thể có ý nghĩa trong đó có quá nhiều sự vắng mặt không có lý do có thể có nghĩa là sa thải khỏi công việc.