Thư giới thiệu mẫu cho nhân viên

Bạn có cần viết thư giới thiệu cho nhân viên hay bạn cần yêu cầu sử dụng khi bạn đi xin việc? Nhân viên thường sẽ yêu cầu một người chủ cũ viết cho họ một lá thư giới thiệu. Nếu bạn đồng ý viết thư, bạn muốn chắc chắn rằng nó được cá nhân hóa cho ứng viên và cho vị trí trong tay.

Dưới đây là lời khuyên về cách viết thư giới thiệu, cũng như một ví dụ về thư giới thiệu cho một nhân viên cũ. Đối với người xin việc, thông tin sẽ cho bạn thấy những gì mong đợi khi nhà tuyển dụng cung cấp tài liệu tham khảo cho bạn.

Lời khuyên cho việc viết thư giới thiệu

Tập trung vào mô tả công việc.Yêu cầu nhân viên cũ cho một bản mô tả công việc. Xem lại nó, sau đó viết về cách nhân viên cũ của bạn phù hợp với trách nhiệm của vị trí này. Hoặc, nếu bạn đang viết một đề xuất chung, hãy hỏi nhân viên để biết chi tiết về loại vị trí và ngành. Nếu bạn biết ứng viên đang nộp đơn xin làm trợ lý y tế hoặc nhân viên bán hàng, bạn có thể điều chỉnh thư của bạn để đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.

Thu thập thông tin về nhân viên cũ.Yêu cầu nhân viên cũ cho một bản sao sơ ​​yếu lý lịch hoặc CV của anh ấy hoặc cô ấy để bạn có thể nói chuyện với kinh nghiệm làm việc cụ thể của nhân viên. Nếu đã được một lúc kể từ khi bạn làm việc với nhân viên, sơ yếu lý lịch là một cách tuyệt vời để làm mới bộ nhớ của bạn. Bạn cũng có thể hỏi người đó nếu có bất kỳ điểm nào họ muốn bạn nêu bật.

Bao gồm các ví dụ cụ thể.Trong thư, cung cấp các ví dụ cụ thể về cách các nhân viên thể hiện các kỹ năng khác nhau. Hãy thử nghĩ về các ví dụ từ khi người làm việc cho bạn. Nếu bạn có thể sử dụng số để định lượng thành công của họ, thậm chí tốt hơn.

Vẫn tích cực.Nhà nước mà bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói điều gì đó giống như bạn, khuyên bạn nên giới thiệu người này mà không cần đặt trước, hoặc hoặc bạn sẽ thuê người này một lần nữa nếu bạn có thể. Nhấn mạnh điều này đặc biệt là ở phần đầu và phần cuối của bức thư. Điều này sẽ giúp ứng viên này nổi bật.

Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn.Cung cấp một cách để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai ở cuối thư.

Thực hiện theo các hướng dẫn trình.Hỏi nhân viên cũ của bạn làm thế nào để gửi thư. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về nơi gửi nó và khi nào, cũng như định dạng (ví dụ: PDF, thư vật lý, v.v.).

Hãy suy nghĩ cẩn thận về việc nói có.Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ đồng ý viết thư nếu bạn có thể viết một đề nghị tích cực. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn có thể, hãy nói với nhân viên rằng bạn không thoải mái khi viết thư giới thiệu. Đây là cách để từ chối một yêu cầu đề xuất.

Cách sử dụng một ví dụ thư tham khảo

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét thư giới thiệu mẫu trước khi viết thư của bạn. Cùng với việc trợ giúp với bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình.

Bạn cũng có thể xem thư của các mẫu đề xuất để hiểu về cách bố trí đề xuất của bạn và những gì cần bao gồm (chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn bản). Ngoài ra còn có các hướng dẫn hữu ích để định dạng các chữ cái đề xuất bao gồm độ dài, định dạng, phông chữ và cách sắp xếp các chữ cái của bạn.

Trong khi các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời, hãy luôn linh hoạt. Điều chỉnh một ví dụ về chữ cái để phù hợp với lịch sử công việc của ứng viên và công việc mà họ đang ứng tuyển.

Ví dụ về thư giới thiệu cho nhân viên

Bạn có thể sử dụng mẫu thư tham khảo này như một mô hình. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về thư giới thiệu cho nhân viên (Phiên bản văn bản)

Mà nó có thể quan tâm:

Tôi muốn giới thiệu Muriel MacKensie như một ứng cử viên cho vị trí trong tổ chức của bạn. Ở vị trí Trợ lý hành chính, Muriel được tuyển dụng trong văn phòng của chúng tôi từ 20XX - 20XX. Trong suốt thời gian làm việc với tổ chức của chúng tôi, cô ấy đã thể hiện những kỹ năng quan trọng giúp cô ấy trở thành một nhân viên xuất sắc tại công ty của bạn.

Muriel đã làm một công việc tuyệt vời ở vị trí của mình và là một tài sản cho tổ chức của chúng tôi trong nhiệm kỳ của mình với văn phòng. Cô ấy có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời, cực kỳ có tổ chức, có thể làm việc độc lập và có khả năng đa tác vụ hiệu quả để đảm bảo tất cả các dự án được hoàn thành kịp thời.

Vì hiệu quả của cô ấy, tôi thậm chí còn giao cho cô ấy trách nhiệm bổ sung, bao gồm phát triển chương trình đào tạo cho thực tập sinh của chúng tôi. Muriel đã vượt lên và vượt lên trong nhiệm vụ đó, như cô làm trong tất cả các nhiệm vụ.

Muriel luôn sẵn sàng cung cấp sự giúp đỡ của cô ấy và có một mối quan hệ tuyệt vời với nhiều thành phần được phục vụ bởi văn phòng của chúng tôi bao gồm khách hàng, nhà tuyển dụng và các tổ chức chuyên nghiệp khác. Điều này sẽ đặc biệt có giá trị cho công ty của bạn, vì bạn nói rằng bạn đang tìm kiếm một ứng viên có thể giao tiếp hiệu quả với mọi người trong các phòng ban.

Cô ấy sẽ là một tài sản cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào, và tôi hết lòng giới thiệu cô ấy cho bất kỳ nỗ lực nào cô ấy chọn để theo đuổi. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng, John Doe

Chức danh công việc

Công ty

Địa chỉ nhà

Điện thoại

E-mail