Xác minh việc làm và chính sách mẫu

Xác minh việc làm là phản hồi cho một cuộc điều tra của chủ lao động tương lai, cơ quan chính phủ hoặc đơn vị bên ngoài, chẳng hạn như tổ chức cho vay, rằng nhân viên hiện tại hoặc trước đây đang hoặc được thuê bởi tổ chức của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, tổ chức yêu cầu muốn xác minh:

• ngày tháng làm việc,
• thông tin lương, và
• cho dù cá nhân vẫn được sử dụng bởi tổ chức của bạn.

Trong trường hợp yêu cầu xác minh việc làm của các nhà tuyển dụng tiềm năng, thông tin về hiệu suất và khả năng phục hồi tiềm năng của nhân viên thường được yêu cầu. Việc xác minh việc làm cũng không phải là bất thường khi yêu cầu lịch sử cụ thể của nhân viên về trách nhiệm, chức danh và lịch sử tiền lương, bên cạnh thông tin việc làm hiện tại / gần đây nhất.

Tùy thuộc vào nhà tuyển dụng cần phát hành bao nhiêu thông tin, nhưng chính sách xác minh việc làm, được thực thi một cách nhất quán, nên tồn tại. Điều quan trọng là phải thực hành tính nhất quán khi xử lý các yêu cầu xác minh việc làm.

Người quản lý và nhân viên của bạn cần được đào tạo về cách đáp ứng yêu cầu xác minh việc làm cũng như cách trả lời các yêu cầu dài hơn và chi tiết hơn tại thời điểm nhà tuyển dụng kiểm tra lý lịch.

Các cơ quan chính phủ và các tổ chức khác như các tổ chức cho vay sẽ không tìm kiếm thông tin tham khảo chi tiết hoặc kiểm tra lý lịch mà các nhà tuyển dụng tiềm năng muốn có được.

Chính sách mẫu xác minh việc làm

Tất cả các yêu cầu xác minh việc làm từ nhân viên hiện tại hoặc trước đây, chủ lao động tương lai của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên, cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức khác như tổ chức tài chính hoặc cho vay, nên được gửi tới Bộ phận Nhân sự để trả lời chính thức cho công ty.

Trong mọi trường hợp, bất kỳ nhân viên nào khác được ủy quyền cung cấp phản hồi xác minh việc làm bằng văn bản hoặc chính thức cho công ty. Nhân viên phòng Nhân sự của bạn được đào tạo để đáp ứng các yêu cầu xác minh việc làm. Họ cũng sẽ biết liệu một giấy phép có chữ ký để tiết lộ thông tin, từ các nhân viên cũ, có trong hồ sơ hay không.

Tất cả các yêu cầu xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên hoặc nhân viên cũ cho phép tiết lộ thông tin. Trong trường hợp nhân viên hiện tại, như một phép lịch sự, văn phòng nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên khi yêu cầu xác minh thông tin tuyển dụng.

Nói chung, khi có chữ ký cấp phép, công ty của bạn sẽ tiết lộ thông tin này về các nhân viên hiện tại và trước đây:

• liệu cá nhân hiện đang làm việc tại Công ty của bạn,
• nhân viên công việc hiện tại hoặc chức danh cuối cùng,
• ngày làm việc tại Công ty của bạn và
• mức lương hiện tại hoặc cuối cùng được trả cho người lao động.

Tùy thuộc vào hoàn cảnh của yêu cầu và đầu vào từ nhân viên hiện tại hoặc quá khứ, công ty có thể tiết lộ lịch sử tiền lương, lịch sử chức danh công việc và liệu công ty sẽ phục hồi nhân viên.

Các ngoại lệ đối với chính sách này phải được sự chấp thuận của Chủ tịch (Công ty của bạn).