Tìm hiểu về văn hóa đội và kỳ vọng rõ ràng

Trong một nền văn hóa nhóm hiệu quả, khái niệm về bối cảnh được đề cập. Các thành viên trong nhóm hiểu lý do tại sao họ tham gia vào nhóm và làm thế nào nhóm phù hợp với tổ chức của họ. Khi bạn xem xét các yếu tố làm cho một nhóm thành công, hiểu được kỳ vọng của tổ chức của họ là một trong mười yếu tố hàng đầu trong thành công của nhóm.

Trong văn hóa nhóm hiệu quả, các thành viên trong nhóm hiểu được công việc của nhóm của họ phù hợp với bối cảnh nào trong kế hoạch chiến lược và mục tiêu thành công của tổ chức của họ. Điều này rất quan trọng bởi vì các đội cảm thấy rằng họ là một phần của một cái gì đó lớn hơn bản thân họ có xu hướng trải nghiệm sự gắn kết và sự hài lòng trong công việc tăng lên.

Khi văn hóa tổ chức hỗ trợ làm việc theo nhóm, các thành viên trong nhóm hiểu cách chiến lược sử dụng các nhóm phù hợp với toàn bộ bối cảnh của kế hoạch chiến lược và mục tiêu thành công của tổ chức của họ. Các thành viên trong nhóm hiểu lý do tại sao sử dụng các nhóm sẽ giúp tổ chức của họ đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình và cách họ có thể đạt được các mục tiêu cá nhân thông qua sự tham gia hiệu quả.

Trên thực tế, họ hiểu bối cảnh của văn hóa đội rất tốt, đến nỗi họ tin chắc rằng các đội là cách duy nhất để tổ chức của họ vượt trội.

Thế hệ cũ của nhân viên và văn hóa đội

Đây là một sự hiểu biết rằng bạn sẽ cần phải thu hút nhân viên của Baby Boomer, và ở một mức độ nào đó, nhân viên Gen X, để trải nghiệm. Đặc biệt Baby Boomers của bạn đại diện cho một thế hệ bao gồm những người biểu diễn đóng góp đầy đủ. Những nhân viên này có ít kinh nghiệm về các đội, ngoài các đội thể thao, và thật khó để thuyết phục họ rằng văn hóa dựa trên đội và kỳ vọng của đội là những cách vượt trội mà họ có thể đóng góp.

Cả một thế hệ các nhà tư vấn đã kiếm sống bằng cách làm việc với những nhân viên này để giúp họ hiểu được những đóng góp tích cực mà các nhóm và văn hóa làm việc nhóm có thể tạo ra trong một tổ chức. Gen Xers cũ cũng nằm trong nhóm nhân viên này.

Nhưng, nếu bạn nghĩ về cách cả hai thế hệ nhân viên này được nuôi dưỡng, thì rõ ràng tại sao sự tham gia và đóng góp của nhóm là một thách thức đối với suy nghĩ và kinh nghiệm của họ. Họ đã được khen thưởng cho các lớp cá nhân thông qua 12 - 18 năm giáo dục. Các lớp học hiếm khi làm việc theo kiểu làm việc theo nhóm trừ khi theo cặp.

Công việc đầu tiên hiếm khi cho họ bất kỳ kinh nghiệm của các đội. Vì vậy, sau khi trải qua sự nghiệp đóng góp cá nhân, các nhóm trở thành điều mới mẻ tuyệt vời tại nơi làm việc. Và, các thế hệ nhân viên có ít kinh nghiệm làm việc nhóm được mong đợi sẽ được đưa lên tàu.

Nhân viên Mill ngàn thấy các đội khác nhau. Các trường học đã tham gia với các đội và làm việc theo nhóm và Millennials đã trải nghiệm các đội trong suốt cuộc đời của họ.

Trên thực tế, tôi đã thuê một nhân viên ngàn năm đập bàn của tôi trong cuộc phỏng vấn và yêu cầu được tham gia vào một nhóm nếu chúng tôi quyết định tuyển dụng cô ấy. Đó là một trải nghiệm mới mẻ sau khi dành nhiều năm không ngừng khuyến khích văn hóa làm việc theo nhóm.

Các nhóm hiệu quả dành thời gian xác định văn hóa của họ

Trong văn hóa nhóm thành công, các nhóm hiểu nơi công việc của họ phù hợp với toàn bộ bối cảnh của sứ mệnh, mục tiêu, nguyên tắc, tầm nhìn và giá trị của tổ chức. Các thành viên trong nhóm dành thời gian xác định văn hóa nhóm của họ bằng cách đồng ý với các quy tắc và kỳ vọng của nhóm trong bối cảnh chung của công ty.

Họ chắc chắn rằng họ có tất cả thông tin mà họ cần để thực hiện thành công điều lệ đội của họ, lý do cho sự tồn tại của đội. Nếu họ thiếu bất kỳ yếu tố nào trong mười hai yếu tố cần thiết để thực hiện nhóm hiệu quả, họ sẽ đấu tranh không cần thiết về các vấn đề của đội thay vì hướng năng lượng của họ để hoàn thành nhiệm vụ mà nhóm được thành lập.

Cuối cùng, các thành viên trong nhóm hiểu rằng 20 phần trăm các vấn đề mà họ sẽ gặp phải khi một nhóm sẽ nằm trong bối cảnh của nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ mà nhóm được giao để hoàn thành. 80 phần trăm vấn đề khác mà họ gặp phải sẽ liên quan đến văn hóa nhóm của họ và các quy trình mà các thành viên trong nhóm thiết lập và cam kết tương tác với nhau như các thành viên trong nhóm.

Một ý nghĩ bổ sung là cần thiết cho nhóm để xác định cách nhóm sẽ tương tác với phần còn lại của tổ chức. Trong nhóm của họ, việc liên lạc và liên lạc này sẽ củng cố và nâng cao hiểu biết của nhóm về lý do họ tồn tại và những gì họ dự kiến ​​sẽ đóng góp.

Thiết lập các yêu cầu báo cáo chu đáo sẽ giúp các thành viên trong nhóm biết khi nào là phù hợp để báo cáo tiến độ và nhu cầu cho các nhóm, bộ phận khác hoặc toàn bộ tổ chức. Điều này sẽ ngăn chặn những gì các thành viên khác trong nhóm có thể xem là rò rỉ hoặc thể hiện sự không trung thành với nhóm.