6 mẹo để thực hiện công việc đào tạo: Chiến lược trước

Cần giúp nhân viên chuyển các kỹ năng đã học trong đào tạo trở lại nơi làm việc để cải thiện hiệu suất? Trước đó, bốn lời khuyên này đã giúp bạn biết phải làm gì trước buổi tập huấn để chuyển giao đào tạo.

Dưới đây là sáu mẹo nữa để thực hiện trước khi đào tạo để giúp bạn cung cấp đào tạo sẽ chuyển các kỹ năng trở lại công việc.

• Cung cấp thông tin cho nhân viên về chính xác những gì buổi đào tạo sẽ liên quan, trước khi đào tạo. Giải thích những gì được mong đợi của nhân viên tại buổi đào tạo. Điều này sẽ giúp giảm bớt sự lo lắng bình thường của người đó về việc thử một cái gì đó mới. Nếu cô ấy biết những gì mong đợi, cô ấy có thể tập trung vào việc chuyển giao học tập và đào tạo hơn là sự khó chịu tiềm ẩn của cô ấy với những điều chưa biết.

  (Ví dụ, khi đưa ra một phiên xây dựng đội nhóm, mọi người thường hỏi liệu họ sẽ phải chạm vào nhau hay "ôm nhóm." Họ không, nhưng điều này thực sự khiến mọi người hiểu về những gì mong đợi trước tham dự phiên họp.)

• Hãy nói rõ với nhân viên rằng đào tạo là trách nhiệm của cô ấy và cô ấy cần nghiêm túc đào tạo nhân viên. Cô dự kiến ​​sẽ áp dụng bản thân vào quá trình đào tạo và phát triển nhân viên trước, trong và sau buổi học. Điều này bao gồm hoàn thành các bài tập trước khi đào tạo, tích cực tham gia vào phiên và áp dụng các ý tưởng và kỹ năng mới khi trở lại làm việc.
• Đảm bảo rằng các nhà cung cấp đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài cung cấp bài tập trước khi đào tạo. Các bài tập đọc hoặc kích thích tư duy trước buổi học thúc đẩy sự cân nhắc chu đáo về nội dung đào tạo. Bài tập hoặc tự đánh giá, được cung cấp và ghi điểm trước phiên, tiết kiệm thời gian đào tạo quý giá cho sự tương tác và thông tin mới. Những ý tưởng này sẽ khiến nhân viên suy nghĩ về chủ đề của buổi học trước ngày đào tạo. Điều này cung cấp các khoản hoàn vốn quan trọng về lợi ích, cam kết và sự tham gia của anh ấy.

• Đào tạo giám sát viên và quản lý trước hoặc đồng thời để họ biết và hiểu các kỹ năng và thông tin được cung cấp trong buổi đào tạo. Điều này sẽ cho phép người giám sát mô hình hóa hành vi và học tập phù hợp, cung cấp một môi trường trong đó nhân viên có thể áp dụng đào tạo và tạo ra kỳ vọng rõ ràng rằng cô ấy sẽ thấy hành vi hoặc suy nghĩ khác nhau do kết quả của khóa đào tạo. Một giám đốc điều hành, người đã tham gia vào khóa đào tạo giống như phần còn lại của tổ chức, là một hình mẫu mạnh mẽ khi anh ta được quan sát thấy việc áp dụng đào tạo.

• Đào tạo quản lý và giám sát viên trong vai trò của họ trong quá trình đào tạo. Người giám sát trung bình hiếm khi có kinh nghiệm đào tạo hiệu quả trong sự nghiệp của mình. Thậm chí hiếm hơn là người giám sát đã làm việc trong một môi trường tối đa hóa việc chuyển đào tạo đến nơi làm việc thực tế. Do đó, thật sai lầm khi tin rằng các giám sát viên tự động biết những gì phải xảy ra để đào tạo hiệu quả diễn ra.

  Bạn có thể huấn luyện viên giám sát về vai trò của họ. Cung cấp một tờ mẹo hữu ích giải thích chi tiết về tổ chức, kỳ vọng của người giám sát trong việc hỗ trợ đào tạo hiệu quả. Tại một địa điểm của General Motors, các nhân viên giáo dục và đào tạo đã cung cấp một lớp học ba giờ được gọi là, Tổ chức và quá trình đào tạo. Phiên này có hiệu quả nhất trong việc truyền đạt vai trò và trách nhiệm cho nhân viên giám sát.

• Yêu cầu giám sát viên gặp gỡ nhân viên trước buổi tập để hoàn thành tất cả những gì được khuyến nghị. Thảo luận với cá nhân những gì anh ta hy vọng sẽ học được trong phiên. Thảo luận về bất kỳ mối quan tâm nào anh ta có thể có về việc áp dụng đào tạo trong môi trường làm việc. Xác định xem các điểm học tập quan trọng có quan trọng đối với tổ chức để đổi lấy khoản đầu tư thời gian của mình vào đào tạo hay không. Xác định bất kỳ trở ngại nào mà nhân viên có thể gặp phải khi anh ta chuyển đào tạo đến nơi làm việc.

Nếu bạn tập trung hiệu quả vào việc cung cấp các bước cần thiết này trước khi đưa nhân viên đi đào tạo, bạn sẽ nâng cao khả năng đào tạo sẽ tạo ra sự khác biệt tại nơi làm việc của bạn. Họ củng cố việc học và giúp nhân viên của bạn có khả năng áp dụng các kỹ năng trong công việc tốt hơn. Và đó không phải là mục tiêu của các hoạt động đào tạo và phát triển sao?

Thêm lời khuyên để đào tạo hiệu quả Chuyển đến nơi làm việc

• 4 mẹo để thực hiện công việc đào tạo và phát triển (trước đây)
• 6 lời khuyên để thực hiện công việc đào tạo trước khi đào tạo
• Đào tạo có thể tạo sự khác biệt (trong)
• 6 lời khuyên khác để thực hiện công việc đào tạo và phát triển (trong thời gian)
• Mọi người đều thắng: 4 lời khuyên cho việc chuyển đào tạo nhân viên (sau)
• Thêm 9 lời khuyên cho chuyển giao đào tạo (sau)
• Nghiên cứu trường hợp chuyển giao đào tạo (ví dụ ứng dụng)