4 mẹo để thực hiện công việc đào tạo và phát triển

Tổ chức của bạn đã đầu tư bao nhiêu tiền vào năm ngoái để đào tạo và phát triển mà không cung cấp kết quả mà bạn tìm kiếm? Bạn không đơn độc nếu các lớp đào tạo nhân viên hiếm khi dẫn đến việc chuyển thông tin hữu ích ngay lập tức đến nơi làm việc của bạn.

Thay đổi hành vi nhân viên thực sự, dựa trên nội dung đào tạo, thậm chí còn khó hơn để chứng minh trong hầu hết các tổ chức. Nản lòng? Bạn đặt cược. Vì vậy, một tổ chức phải làm gì để đảm bảo đào tạo nhân viên chuyển đến nơi làm việc?

Bạn có thể tạo một quy trình hỗ trợ đào tạo và phát triển để đảm bảo rằng nhân viên đào tạo bạn có công việc. Bạn có thể làm cho đào tạo và phát triển hiệu quả hơn trong tổ chức của bạn. Bốn gợi ý và cách tiếp cận này sẽ giúp việc đào tạo nhân viên của bạn hiệu quả hơn và có thể chuyển nhượng được; ứng dụng của họ sẽ dẫn đến sự khác biệt có thể đo được trong hiệu suất dòng dưới cùng của bạn.

Tạo sự gắn bó đào tạo trước các buổi đào tạo nhân viên

Bạn có thể làm như sau trước buổi đào tạo nhân viên để tăng khả năng đào tạo bạn thực sự sẽ chuyển đến nơi làm việc.

• Hãy chắc chắn rằng nhu cầu là một cơ hội đào tạo và phát triển. Làm kỹ nhu cầu và phân tích kỹ năng để xác định nhu cầu thực sự cho đào tạo và phát triển nhân viên. Hãy chắc chắn rằng cơ hội bạn đang theo đuổi hoặc vấn đề bạn đang giải quyết là vấn đề đào tạo.

  Nếu nhân viên thất bại trong một số khía cạnh của công việc của cô ấy, hãy xác định xem bạn đã cung cấp cho nhân viên thời gian và công cụ cần thiết để thực hiện công việc hay chưa. Có phải nhân viên hiểu rõ những gì được mong đợi ở cô ấy trong công việc? Tự hỏi bản thân liệu nhân viên có khí chất và tài năng cần thiết cho vị trí hiện tại của cô ấy không; xem xét liệu công việc là một kỹ năng tốt, khả năng và sở thích phù hợp?

• Tạo bối cảnh cho việc đào tạo và phát triển nhân viên. Cung cấp thông tin cho nhân viên về lý do tại sao các kỹ năng mới, nâng cao kỹ năng hoặc thông tin là cần thiết. Hãy chắc chắn rằng nhân viên hiểu được mối liên hệ giữa đào tạo và công việc của anh ta.

  Bạn có thể tăng cường tác động của đào tạo hơn nữa nếu nhân viên nhìn thấy mối liên hệ giữa đào tạo và khả năng của anh ta để đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch và mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

  Điều quan trọng nữa là cung cấp phần thưởng và sự công nhận là kết quả của việc hoàn thành và áp dụng đào tạo thành công. (Ví dụ, mọi người thích chứng chỉ hoàn thành. Một số công ty liệt kê tên nhân viên và hoàn thành các buổi đào tạo trong bản tin công ty.)

  Thông tin theo ngữ cảnh này sẽ giúp tạo ra một thái độ động lực khi nhân viên tham gia khóa đào tạo. Nó sẽ hỗ trợ nhân viên muốn tìm kiếm thông tin liên quan để áp dụng sau phiên.

• Cung cấp đào tạo và phát triển điều đó thực sự phù hợp với kỹ năng mà bạn muốn nhân viên đạt được hoặc thông tin anh ta cần để mở rộng chân trời công việc của mình. Bạn có thể cần thiết kế một buổi đào tạo nhân viên trong nội bộ nếu không có gì từ các nhà cung cấp đào tạo đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn. Hoặc, tìm kiếm các nhà cung cấp sẵn sàng tùy chỉnh các dịch vụ của họ để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

  Sẽ không hiệu quả khi yêu cầu một nhân viên tham gia một khóa đào tạo về giao tiếp chung khi nhu cầu trước mắt của anh ta là học cách cung cấp phản hồi theo cách giảm thiểu hành vi phòng thủ. Nhân viên sẽ coi buổi đào tạo chủ yếu là lãng phí thời gian hoặc quá cơ bản; khiếu nại của anh ấy sẽ làm mất hiệu lực học tập tiềm năng.

  Bất cứ khi nào có thể, kết nối đào tạo nhân viên với mục tiêu công việc và công việc của nhân viên. Nếu bạn làm việc trong một tổ chức đầu tư vào một thành phần tự phát triển trong quy trình thẩm định, hãy đảm bảo rằng kết nối với kế hoạch là rõ ràng.

• Ưu tiên đào tạo và phát triển nhân viên có các mục tiêu có thể đo lường được và các kết quả được chỉ định sẽ chuyển trở lại công việc. Thiết kế hoặc có được đào tạo nhân viên có mục tiêu đã nêu rõ ràng với kết quả có thể đo lường được. Chắc chắn rằng nội dung dẫn nhân viên đạt được kỹ năng hoặc thông tin được hứa hẹn trong các mục tiêu.

  Với thông tin này trong tay, nhân viên biết chính xác những gì anh ta có thể mong đợi từ buổi đào tạo và ít có khả năng thất vọng. Anh ta cũng sẽ có cách để áp dụng đào tạo để hoàn thành các mục tiêu nơi làm việc thực sự.