Cách chuẩn bị cho cuộc họp chiến lược đầu tiên của bạn

Lập kế hoạch chiến lược có thể vừa thú vị vừa đáng sợ đối với những người tham gia mới vào quy trình. Ý tưởng về chiến lược của người Viking nghe có vẻ kỳ lạ và quan trọng, và trong khi phần lớn công việc này ít hơn kỳ lạ, nó hoàn toàn quan trọng. Có một sự hiểu biết vững chắc về chiến lược sẽ giúp bạn chuẩn bị tham gia với những người khác trong công ty của bạn về việc đánh giá và hoàn thiện các mục tiêu chiến lược của công ty bạn.

Hiểu chiến lược

Bản chất của chiến lược là chọn nơi đầu tư, phục vụ ai và làm thế nào để cạnh tranh và giành chiến thắng. Từ định nghĩa kinh điển của George Day: Chiến lược của cải là một loạt các hành động tích hợp để theo đuổi hành động cạnh tranh, đơn giản là quá đơn giản: của Bạn với Jack Welch: Bạn chọn một hướng đi và thực hiện như thế nào phục vụ một đối tượng cụ thể Khi xem xét các đối thủ cạnh tranh, một số người nói rằng chiến lược là sử dụng vũ lực chống lại điểm yếu.

Khái niệm chiến lược có thể gây nhầm lẫn và thường được sử dụng không chính xác. Ví dụ, không một dự đoán nào về tăng trưởng của một công ty cũng như ngân sách theo kế hoạch của nó là chiến lược:

• Chiến lược không chỉ là một danh sách các mục tiêu tài chính. Kết quả tài chính là kết quả của các hành động được thực hiện để thực hiện chiến lược.
• Tăng trưởng không phải là một chiến lược. Các nhà lãnh đạo công ty đôi khi sử dụng "chiến lược" không chính xác khi đưa ra những tuyên bố chung về công ty của họ. Ví dụ, tuyên bố, chiến lược của chúng tôi dự kiến ​​sẽ tăng 10% mỗi năm, không nói lên chiến lược của một công ty.
• Chiến lược không phải là về ngân sách. Nó được sử dụng để xác định và ưu tiên các khoản đầu tư cần thiết để thực hiện kế hoạch. Một ngân sách là một danh sách chi tiết về thời gian và tổng số tiền chi tiêu và doanh thu theo kế hoạch.

• Chiến lược không phải là một sự kiện. Đó là một quy trình năng động đòi hỏi đánh giá liên tục và sàng lọc thường xuyên dựa trên các bài học kinh nghiệm trên thị trường. Nhiều công ty từ bỏ chiến lược làm việc để một phiên ngoài dự kiến ​​hoặc phiên lập kế hoạch.
• Chiến lược không phải là một hoạt động chiến thuật trong danh sách của To-Do. Mặc dù kết quả của bất kỳ quy trình chiến lược nào là một loạt các hành động phối hợp, họ phải tập trung vào phục vụ khách hàng, mở ra thị trường mới và phát triển thế mạnh cạnh tranh, không liệt kê các cải tiến hoạt động.

Quy trình của chiến lược

Quá nhiều công ty rơi vào cái bẫy của việc áp dụng các cách tiếp cận kiểu mẫu để phát triển chiến lược. Một mẫu phổ biến và không hiệu quả cho thấy rằng công ty xem xét nhiệm vụ, xác định tầm nhìn trong tương lai và sau đó mô tả các hành động cần thiết để hiện thực hóa tầm nhìn đó. Mặc dù tất cả các chủ đề đó đều có giá trị vào đúng thời điểm, việc áp dụng quy trình loại mẫu này mang lại ít nội dung chiến lược có ý nghĩa.

Lập kế hoạch chiến lược đúng đắn bao gồm nghiên cứu, thăm dò và thảo luận tập trung vào:

• Đánh giá tình hình hiện tại của công ty liên quan đến tất cả các đối tượng chính, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh và các đối tác quan trọng
• Đánh giá các ưu điểm độc đáo của công ty và các nhược điểm hoặc điểm yếu cố hữu
• Xác định và đánh giá các phát triển mới trên thị trường hoặc trong các công nghệ mới nổi mang đến cơ hội hoặc các mối đe dọa tiềm tàng cho công ty của bạn
• Đánh giá nhu cầu thay đổi và kinh doanh của khách hàng và khám phá các lĩnh vực mà công ty có thể củng cố, đầu tư hoặc thoái vốn
• Chắt lọc những điều trên thành một phân tích mạch lạc

Dựa trên công việc này, nhóm phải đánh giá những khoản đầu tư nào cần thực hiện và những hành động cần thực hiện để hiện thực hóa chiến lược. Điều này bao gồm đánh giá các lựa chọn đầu tư; khởi công dự án mới; và xác định các yêu cầu chính cho tài năng, hệ thống và tài nguyên hỗ trợ. Những hành động này sau đó được chắt lọc vào một kế hoạch dự án mô tả kế hoạch và quy trình thực hiện chiến lược của công ty.

Công việc khó khăn của chiến lược

Mặc dù việc xác định một chiến lược hiệu quả dường như khá đơn giản, việc xác định các cơ hội có ý nghĩa và dễ tiếp cận và xác định cách nhận ra các cơ hội đó trong một thị trường cạnh tranh hoặc đòi hỏi khắt khe là một quá trình khó khăn. Lập kế hoạch chiến lược đòi hỏi phải đánh giá khách quan về khả năng của công ty và cuộc tranh luận rộng rãi về cách tốt nhất để nhận ra các cơ hội. Giống như hầu hết các hoạt động trong cuộc sống, lập kế hoạch càng kỹ lưỡng, kết quả càng tốt. Trong trường hợp chiến lược, lập kế hoạch là một quá trình lộn xộn về ý tưởng, ý kiến ​​và bản ngã phải nhường chỗ cho một kế hoạch hợp tác và đồng thuận trong việc theo đuổi phục vụ khách hàng và vượt trội so với đối thủ cạnh tranh.

Thực hiện chiến lược

Việc thực hiện các hành động được mô tả và thiết lập các biện pháp tiến bộ và các mục tiêu tài chính là chìa khóa cho những gì được mô tả là quá trình thực hiện. Một chương trình thực thi lành mạnh nhận ra nhu cầu về sự phối hợp và giao tiếp rộng rãi, rõ ràng và kết hợp các công cụ quản lý dự án để hỗ trợ thực hiện và báo cáo. Ngoài ra, một quy trình thực hiện chiến lược hiệu quả kết hợp các vòng phản hồi để phản ánh và điều chỉnh các bài học kinh nghiệm trên thị trường.

Những thách thức của chiến lược

Kế hoạch chiến lược có thể là một quá trình lộn xộn, hơi hữu cơ và đầy rủi ro. Các lĩnh vực mà các tổ chức đấu tranh với chiến lược bao gồm:

1. Không tham gia ở mức độ chuyên sâu phù hợp để đánh giá khả năng và cơ hội
2. Lập kế hoạch hoạt động khó hiểu với kế hoạch chiến lược
3. Không xác định quy trình thực hiện chi tiết với các mục tiêu rõ ràng và các biện pháp tiến độ
4. Cho phép chính trị và bản ngã để giảm kế hoạch chiến lược thành một cuộc tranh luận về ngân sách và lãnh thổ
5. Không đầu tư vào việc khám phá các sự kiện đột phá tiềm năng hoặc các sự kiện kích hoạt mới nổi ở các thị trường khác có thể ảnh hưởng đến các khách hàng hoặc công nghệ của công ty
6. Không xây dựng các vòng phản hồi tích hợp để phản ánh các bài học kinh nghiệm trên thị trường

1. Không coi chiến lược là một quá trình đòi hỏi phải đánh giá và làm mới liên tục

Điểm mấu chốt

Lời mời tham gia xác định định hướng tương lai của công ty bạn là một lời khen và là minh chứng cho niềm tin của người giám sát của bạn về kiến ​​thức và khả năng đóng góp cho quá trình chiến lược. Với kinh nghiệm, bạn có thể phát triển thành một nhà tư tưởng phê phán và chiến lược gia tuyệt vời.