Chiến lược cho các cuộc họp bán hàng hiệu quả

01 Có một lý do (tốt)

Đối xử với các cuộc họp bán hàng như thuyết trình triển vọng. Ngay trước cuộc họp, hãy viết ra ít nhất một phác thảo về những gì bạn sẽ nói và có bất kỳ slide, bản phát, vv được thực hiện trước.

Và trong bản trình bày của bạn, hãy cho thấy bạn đang mang lại lợi ích như thế nào cho đội ngũ bán hàng bằng cách cung cấp cho họ thông tin này. Rõ ràng không phải mọi bài thuyết trình sẽ là tin tốt, nhưng nó vẫn sẽ rất quan trọng để nhóm biết (hoặc nếu không thì tại sao bạn lại tổ chức cuộc họp?).

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng nhân viên bán hàng của bạn biết rằng bạn không lãng phí thời gian quý báu của họ. Và áp dụng quy tắc tương tự cho bất kỳ ai khác muốn tổ chức một cuộc họp hoặc thuyết trình tại một trong các cuộc họp của bạn.

03 Tôn trọng thời gian của đội

Nếu bạn nói với nhóm bán hàng rằng đó sẽ là một cuộc họp kéo dài một giờ, đừng cho phép nó kéo dài đến một tiếng rưỡi. Cách dễ nhất để làm điều này là xuất bản một chương trình nghị sự với các khoảng thời gian được đánh dấu rõ ràng cho từng giai đoạn của cuộc họp.

Khi thời gian cho một sự kiện cụ thể kết thúc, hãy tàn nhẫn đưa nó đến hồi kết. Nếu bạn thấy rằng bạn không cho phép đủ thời gian cho một mục, thì hãy đề xuất một cuộc họp tiếp theo để đi sâu vào vấn đề đó chi tiết hơn.

04 Tập trung vào nhóm

Quan điểm của một cuộc họp bán hàng là thảo luận về những điều mà tất cả những người tham gia quan tâm. Nếu một cá nhân đang gặp vấn đề, sau đó đề nghị thảo luận trực tiếp về vấn đề này.

Nó không áp dụng để trả lời các câu hỏi riêng lẻ về một vấn đề nhóm - ví dụ; một kế hoạch bồi thường mới có thể sẽ gây ra rất nhiều câu hỏi mà nhiều nhân viên bán hàng sẽ chia sẻ.

05 Nói về bán hàng

Có vẻ khá rõ ràng rằng một cuộc họp bán hàng nên bao gồm một cuộc thảo luận về các chủ đề liên quan đến bán hàng, và các chủ đề như nhà bếp lộn xộn và vấn đề đỗ xe bằng cách nào đó xoay sở để tham gia vào nhiều cuộc họp bán hàng.

Các mặt hàng phù hợp cho chương trình họp bán hàng sẽ bao gồm phát hành sản phẩm mới, thay đổi giá, đào tạo bán hàng, lên kế hoạch trước, khuyến mãi, và các chiến dịch bán hàng và phân tích tương tự, thay đổi sắp tới đối với hạn ngạch bán hàng, v.v.

06 Đừng trở thành kẻ hạ bệ

Một số chủ đề xuất hiện trong các cuộc họp bán hàng sẽ gây khó chịu. Đừng để những vấn đề đó làm cho nhóm thất vọng. Nếu bạn có tin xấu để cung cấp, hãy đặt nó trong phần đầu của chương trình nghị sự và luôn cố gắng kết thúc ở một lưu ý cao.

Chẳng hạn, bạn có thể kết thúc mọi cuộc họp bằng cách chúc mừng nhà sản xuất cao nhất trong tuần qua (hoặc lâu nhất là kể từ cuộc họp trước) và yêu cầu họ chia sẻ một hoặc hai gợi ý với các thành viên còn lại trong nhóm.