Truyền thông lợi ích nhân viên quanh năm là rất quan trọng để tham gia

Các chuyên gia nhân sự và lợi ích dành rất nhiều thời gian và nỗ lực để đảm bảo các lợi ích và bồi thường tốt nhất có thể cho nhân viên của họ. Nhưng, nếu không có một quy trình truyền thông lợi ích mạnh mẽ, có thể khó đưa nhân viên lên tàu.

Một chính sách truyền thông lợi ích nên là một phần của mọi nơi làm việc, vì một số lý do. Đầu tiên, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về những lợi ích được cung cấp cho nhân viên và gia đình của họ. Thứ hai, nó cung cấp thông tin quan trọng về thời điểm và cách đăng ký bảo hiểm. Cuối cùng, nó đảm bảo rằng nhân viên luôn cập nhật những thay đổi và cải tiến quan trọng đối với các gói lợi ích nhân viên của họ.

Quyền lợi của nhân viên là một phần quan trọng của công việc

Trước khi phủ nhận giá trị của việc truyền đạt lợi ích tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải hiểu được vai trò quan trọng của lợi ích. Một cuộc khảo sát tại nơi làm việc gần đây, được thực hiện bởi MetLife, nhà cung cấp bảo hiểm nhân thọ và các lợi ích khác hàng đầu, và được công bố trên Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực, chỉ ra rằng ba trong số năm nhân viên tin rằng lợi ích mà chủ nhân của họ cung cấp là lý do họ ở lại đó. Cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng hơn một nửa số nhân viên sẽ trả nhiều tiền hơn cho các lợi ích, điều này có nghĩa là họ sẽ có lựa chọn tốt hơn trong các dịch vụ.

Nó rõ ràng rằng việc cung cấp lợi ích nhân viên mạnh mẽ, cùng với giáo dục lợi ích liên tục về điều này có thể tạo ra kết quả tuyệt vời - như giữ chân nhân viên và lực lượng lao động hiệu quả hơn.

Chính sách truyền thông lợi ích tốt nhất được xây dựng xung quanh nhận thức tổng thể về bồi thường của công ty, hoặc một chương trình bồi thường tổng thể. Giáo dục nên là trung tâm của việc này. Ngoài ra, một kế hoạch truyền thông lợi ích không phải là thứ gì đó để tập trung vào khoảng thời gian đăng ký mở hàng năm - đó phải là một nỗ lực quanh năm.

Tại sao lợi ích của chiến dịch truyền thông nên kéo dài cả năm

Khi nói về lợi ích của nhân viên, nó rất tự nhiên khi bị cuốn vào khoảng thời gian ngắn khi nhân viên đủ điều kiện nhận trợ cấp. Tùy thuộc vào chính sách của một công ty, điều này có thể trong vòng vài ngày được tuyển dụng, một năm sau khi tuyển dụng hoặc nghiêm ngặt trong khi đăng ký mở. Thời gian còn lại, nhân viên không được cấp quyền truy cập vào quyền lợi của nhân viên, nhưng họ có những câu hỏi và mối quan tâm chung về các khía cạnh nhất định như:

• Làm thế nào để có được thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tham gia vào các chương trình sức khỏe của họ
• Nơi để tìm hiểu về chi phí bỏ túi, giới hạn khấu trừ hàng năm và thay đổi tỷ lệ hàng tháng
• Phải làm gì nếu họ có thắc mắc về hóa đơn y tế hoặc cần giúp đỡ khi có tranh chấp
• Làm thế nào để thay đổi phạm vi bảo hiểm sức khỏe của họ nếu có điều gì mới xảy ra trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của họ
• Nếu họ có bảo hiểm cụ thể cho các xét nghiệm và thủ tục liên quan đến sức khỏe nhất định
• Khi nào họ nên thay đổi hoặc thời hạn để ghi danh vào một số loại bảo hiểm sức khỏe nhất định

Mặc dù đây không phải là một danh sách đầy đủ các mối quan tâm và câu hỏi mà nhân viên có thể có về lợi ích của họ, nhưng nó cho bạn ý tưởng về những gì nhân viên của bạn có thể có và nên trả lời. Nó cũng nhấn mạnh lý do tại sao lợi ích truyền thông nên là một nỗ lực quanh năm.

Lợi ích Truyền thông Thực tiễn tốt nhất

Có một số thực hành tốt nhất cho nhân viên truyền thông đã được chứng minh là mang lại kết quả tuyệt vời, khi được thiết lập tại nơi làm việc. Đây là một danh sách.

# 1 - Công nghệ dựa trên web trung tâm để quản lý lợi ích nhân viên

Trước đây, các nhà quản lý nhân sự được giao nhiệm vụ bắt nhân viên điền vào các mẫu đăng ký giấy và sau đó họ được chuyển cho một công ty bên thứ ba không xác định nào đó để xử lý. Nhân viên có ít liên lạc hoặc kiến ​​thức về kế hoạch của họ. Giờ đây, phong trào hướng tới công nghệ lợi ích giàu thông tin hơn cho phép nhân viên đăng ký, tìm kiếm thông tin và tìm kiếm hỗ trợ trực tiếp là cách tốt nhất để quản lý truyền thông.

# 2 - Truyền thông lợi ích nhân viên mạnh mẽ trong nhiều định dạng

Cùng với một trang web lợi ích cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào thông tin bảo hiểm sức khỏe của nhân viên, thông tin liên lạc từ văn phòng tại nhà phải được gửi theo nhiều định dạng. Gửi email và tin nhắn văn bản để nhắc nhở nhân viên về thời gian đăng ký và thời hạn đăng ký lợi ích là một sự khởi đầu. Cung cấp cho nhân viên tài liệu bằng văn bản để đọc qua và tham khảo là một phương pháp khác. Giáo dục nhân viên bằng các bài thuyết trình trực tiếp và trực tuyến, cũng như các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội cũng có hiệu quả trong thời đại hiện đại.

# 3 - Giáo dục và hỗ trợ lợi ích đang thực hiện từ các nhóm quản lý điều hành

Cách duy nhất mà bất kỳ nhân viên nào có lợi cho chiến lược truyền thông là sẽ thành công là nếu có sự mua và hỗ trợ đầy đủ từ đội ngũ quản lý cấp trên. Đưa tất cả các nhà quản lý đến để tăng tốc các chính sách lợi ích của nhân viên và sau đó yêu cầu họ thông báo cho nhóm của họ về các thay đổi và cập nhật. Hãy chắc chắn rằng họ có quyền truy cập vào các tài nguyên tốt nhất để thực hiện điều này. Khiến nhóm điều hành nói về lợi ích và giá trị mà họ mang lại cho nơi làm việc.

Tín dụng hình ảnh: © Kalim - Fotolia.com