Nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) như thế nào

Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), còn được gọi là hệ thống quản lý nhân tài, để xử lý các đơn xin việc và để quản lý quá trình tuyển dụng. Họ cung cấp một cách tự động cho các công ty để quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ nhận đơn cho đến thuê nhân viên.

Thông tin trong cơ sở dữ liệu được sử dụng để sàng lọc ứng viên, kiểm tra ứng viên, lên lịch phỏng vấn, quản lý quy trình tuyển dụng, kiểm tra tài liệu tham khảo và hoàn thành thủ tục giấy tờ thuê mới.

Hệ thống theo dõi người nộp đơn hoạt động như thế nào

Khi ứng viên nộp đơn xin việc trực tuyến, thông tin liên lạc, kinh nghiệm, nền tảng giáo dục, sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ được tải lên cơ sở dữ liệu. Thông tin sau đó có thể được chuyển từ một thành phần của hệ thống sang hệ thống khác khi các ứng viên chuyển qua quy trình tuyển dụng.

Hệ thống cho phép các nhà tuyển dụng của công ty xem xét các ứng dụng, gửi tin nhắn tự động cho người nộp đơn cho họ biết rằng các ứng dụng của họ đã được nhận và đưa ra các bài kiểm tra trực tuyến. Người quản lý tuyển dụng có thể lên lịch phỏng vấn và gửi thư từ chối thông qua ATS. Cuối cùng, nhân viên nguồn nhân lực có thể sử dụng thông tin tương tự để đưa các cá nhân vào biên chế một khi họ được tuyển dụng. Các hệ thống tích hợp này hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và ứng dụng cho các nhà tuyển dụng.

Hợp lý hóa quy trình

Sử dụng ATS có thể giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Thông tin từ các ứng viên được tải lên và tổ chức trong cơ sở dữ liệu, giúp dễ dàng truy cập và tìm kiếm cho các chuyên gia nhân sự. Vì thông tin được thu thập và tổ chức kỹ thuật số và tự động, các công ty không phải trả tiền cho thời gian bổ sung bằng cách phân loại và nộp đơn đăng ký giấy.

Một số hệ thống cũng có thể tiết kiệm thời gian cho người xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống cho phép người xin việc tải lên thông tin quan trọng, lịch sử công việc, giáo dục và tài liệu tham khảo trực tiếp từ hồ sơ của họ trên các trang web như LinkedIn hoặc Thật. Mặc dù người xin việc rõ ràng cần phải phục vụ các ứng dụng khác nhau cho các vị trí khác nhau, nhưng có thể bỏ qua quá trình tẻ nhạt để kiểm tra lại thông tin này cho mọi ứng dụng là một cách tiết kiệm thời gian quý giá.

Theo dõi quá trình

Hệ thống theo dõi người nộp đơn cho phép các công ty theo dõi nơi ứng viên tìm thấy công việc đăng bài trên bảng công việc, trực tiếp từ trang web của công ty, thông qua giới thiệu hoặc từ một nguồn khác. Đây có thể là thông tin quan trọng cho phép nhà tuyển dụng tập trung tuyển dụng vào các lĩnh vực mà dữ liệu cho thấy họ có thành công nhất hoặc tìm được ứng viên mong muốn nhất trong khi giảm hoặc loại bỏ nỗ lực trong các lĩnh vực ít thành công.

Hạn chế

Tuy nhiên, hệ thống theo dõi ứng viên có lợi, thường có những hạn chế mà nhà tuyển dụng cần xem xét. Các hệ thống được thiết kế để tìm kiếm các từ khóa và loại nền cụ thể cho các vị trí được quảng cáo, có nghĩa là các ứng cử viên tốt đang chuyển đổi nghề nghiệp có thể trượt qua các vết nứt của hệ thống và không được chú ý.

Cũng có thể có vấn đề kỹ thuật. Một số hệ thống sẽ loại bỏ các ứng cử viên nếu họ không thể giải thích một sơ yếu lý lịch được quét đúng cách. Điều này có thể xảy ra nếu một sơ yếu lý lịch trông hơi khác so với những gì hệ thống được lập trình để hiểu hoặc nếu sơ yếu lý lịch phức tạp hơn nó có thể diễn giải.

Lời khuyên cho thí sinh

Nếu bạn đang xin việc thông qua một hình thức trực tuyến, giả sử rằng sơ yếu lý lịch của bạn đang bước vào một hệ thống theo dõi ứng viên. Để tăng cơ hội của bạn thông qua ATS và đến hộp thư đến của nhà tuyển dụng, hãy tối ưu hóa ứng dụng của bạn:

Làm theo hướng dẫn. Có lẽ điều quan trọng nhất bạn có thể làm để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn làm cho con người là làm theo hướng dẫn chính xác. Điều đó có nghĩa là bao gồm đúng tài liệu (sơ yếu lý lịch, thư xin việc, mẫu, v.v.) và loại tài liệu phù hợp (nói cách khác, don sắt gửi PDF nếu hướng dẫn chỉ định tài liệu Word).

Sử dụng từ khóa. Từ khóa là các thuật ngữ liên quan đến yêu cầu công việc. Để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được lọc chính xác, hãy sử dụng các từ khóa chính xác từ công việc. Ví dụ: nếu bản mô tả công việc yêu cầu một người có kinh nghiệm về Microsoft Word, thì hãy đặt Microsoft Office. Một người có thể nhìn vào bộ mô tả đó và hiểu rằng nó bao gồm Word, cũng như các ứng dụng khác, nhưng một bot có thể bỏ lỡ nó.

Donith nhận được ưa thích. Bây giờ, không phải là thời gian cho sơ yếu lý lịch đồ họa của bạn. Trên thực tế, ngay cả một bản PDF cũng có thể quá lắt léo đối với hệ thống. Thực hiện theo các hướng dẫn và gửi loại tệp chính xác được chỉ định. Chọn một định dạng sơ yếu lý lịch và phông chữ. Căn chỉnh văn bản của bạn sang trái và đặt lề 1 inch. Hãy nhớ rằng, bạn phải vượt qua ATS trước khi bạn có thể gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng. Don Patrick thực hiện bất kỳ lựa chọn định dạng nào sẽ chống lại bạn.