Paycheck là gì và tại sao Paystub của bạn có vấn đề?

Tiền lương là một tấm séc được sử dụng bởi một người sử dụng lao động để đáp ứng cam kết bồi thường mà người sử dụng lao động đã làm với nhân viên khi nhân viên được thuê. Tiền lương thường được phát hành hai tuần một lần, mặc dù một số nhà tuyển dụng phát hành tiền lương hàng tuần hoặc hàng tháng.

Nhân viên được trả lương hoặc được miễn thường nhận được 26 tiền lương một năm với tiền lương được trả theo từng phần bằng nhau. Trong một tổ chức toàn lương, ghi thời gian hoặc đồng hồ thời gian hiếm khi được yêu cầu. Giả định là mọi nhân viên đều kiếm được mức lương mà họ đang được trả.

Các tổ chức có nhân viên được miễn và không được miễn thường thường yêu cầu nhân viên bật thẻ thời gian để hỗ trợ kế toán tiền lương trong việc theo dõi thời gian của nhân viên. Nhân viên miễn thuế quay trong 40 giờ ít hơn bất kỳ thời gian nghỉ. Theo các Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FSLA), các nhân viên không được miễn thuế, thường được yêu cầu bấm đồng hồ bấm giờ

Khấu trừ biên chế

Khi phát hành tiền lương cho một nhân viên, người sử dụng lao động được yêu cầu về mặt pháp lý để giữ lại một tỷ lệ phần trăm nhất định của khoản bồi thường để trả thuế thu nhập và an sinh xã hội. Người sử dụng lao động thường xuyên gửi số tiền bị giữ lại và bảo đảm xã hội bổ sung mà người sử dụng lao động đã trả cho I.R.S. Điều này mang lại cho I.R.S. một kế toán về những gì bạn đã được trả và số tiền đã được giữ lại.

Khi thời gian thuế quay vòng, I.R.S. có thể kiểm tra tờ khai thuế của bạn so với hồ sơ nhận được từ chủ lao động của bạn.

Người sử dụng lao động có thể giữ lại số tiền bổ sung từ tiền lương khi nhân viên được yêu cầu phải trả cho một phần của kế hoạch lợi ích. Trả một phần chi phí bảo hiểm y tế là một ví dụ. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải giữ lại tiền lương để tuân thủ quy định về tiền lương theo lệnh của tòa án.

Stcheck Stub Mục đích và nội dung

Một cuống phiếu lương còn được gọi là cuống phiếu lương, phiếu lương hoặc báo cáo thu nhập. Đây là một phần của bảng lương ghi lại số tiền mà nhân viên đã được trả và thường được đính kèm với bảng lương của nhân viên với một trang được đục lỗ.

Khi nhân viên ký gửi hoặc rút tiền mặt cho tiền lương, anh ta hoặc cô ta có thể dễ dàng xé bỏ cuống phiếu lương cho mục đích lưu giữ hồ sơ cá nhân. Các cuống phiếu lương cung cấp các chi tiết về lương của nhân viên và các khoản khấu trừ chính xác được thực hiện trong mỗi kỳ thanh toán trong năm.

Khấu trừ tiền lương phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng nhân viên và các dịch vụ lợi ích của người sử dụng lao động. Các thông tin sau đây có sẵn trên cuống phiếu lương hoặc điện tử:

• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ thanh toán
• Tổng lương: Số tiền mà nhân viên đã được trả trước khi người sử dụng lao động khấu trừ.
• Trả lương ròng: Số tiền mà nhân viên nhận được sau khi sử dụng lao động đưa ra các khoản khấu trừ.
• Thuế liên bang khấu trừ
• Thuế nhà nước khấu trừ
• Thuế địa phương khấu trừ nếu có. Nhiều khu vực địa phương không thu thuế.
• Khấu trừ bảo hiểm
• Khấu trừ Medicare
• Khấu trừ an sinh xã hội
• Hưu trí, lương hưu hoặc đóng góp kế hoạch 401 (k)
• Tiền lương trang trí

Các cuống phiếu lương cũng có thể bao gồm các thông tin, chẳng hạn như tổng số tiền lương và các khoản khấu trừ ròng.

Trả lương như một công cụ truyền thông

Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng tiền lương như một công cụ truyền thông. Các cuống phiếu lương thường cho nhân viên biết thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ ốm hoặc thời gian nghỉ (PTO) được tích lũy trong thời gian trả lương đó. Nó có thể cung cấp một kế toán tích lũy thời gian nghỉ được sử dụng bởi nhân viên.

Vì nhân viên theo truyền thống nhận được tiền lương của họ trong một phong bì, nhắc nhở, cập nhật và bản tin thường được chèn vào phong bì tiền lương. Kiểu giao tiếp này đã trở nên hiếm khi các nhà tuyển dụng thường xuyên yêu cầu nhân viên duy trì một tài khoản mà tiền lương được gửi trực tiếp vào mỗi ngày.

Thông tin được truyền đạt trên cuống phiếu lương hiện có thể nhìn thấy trong tài khoản trực tuyến và trên trang web lợi ích nội bộ của bạn. Mặc dù một số nhà tuyển dụng ban đầu cung cấp một cuống phiếu lương truyền thống khi họ thực hiện chuyển đổi sang thế giới trực tuyến, một số ít làm như vậy nữa.

Nhiều tổ chức sử dụng một nhà cung cấp bên thứ ba như ADP để xử lý tiền lương của nhân viên. Nhân viên có quyền truy cập vào hồ sơ của họ trên trang web của bên thứ ba. Bộ xử lý của bên thứ ba là các chuyên gia sản xuất tiền lương nên các công ty thường thuê ngoài chức năng này.

Tiền lương trang trí

Trang trí là quá trình lấy tiền từ tiền lương của nhân viên để trả một khoản nợ mà nhân viên nợ. Sự sai lầm thường là kết quả của lệnh của tòa án hoặc thu thuế. Người sử dụng lao động được yêu cầu hợp tác với một lệnh trang trí tiền lương.

Khi tiền lương được trang hoàng, nhân viên có số tiền được khấu trừ từ tiền lương của mình cho đến khi khoản nợ được trả hết hoặc cho đến khi nhân viên thực hiện các thỏa thuận khác để trả hết nợ.

Một số hạn chế về sự xuất hiện tồn tại. Trong hầu hết các trường hợp bị mất lương, 50 phần trăm tiền lương của nhân viên là giới hạn cho việc nhận trợ cấp nuôi con nếu nhân viên có người phối ngẫu hoặc con khác để hỗ trợ. Không có vợ / chồng hoặc con khác, giới hạn được nâng lên 60 phần trăm và 5 phần trăm khác có thể được khấu trừ cho các khoản thanh toán lại.

Nhiều tiểu bang có hướng dẫn riêng để trang trí tiền lương. Những hướng dẫn này có thể giới hạn các lý do mà tiền lương của một nhân viên có thể bị mất đi. Họ có thể quy định một sự trang hoàng tối đa khác với luật Liên bang. Họ có thể miễn cho nhân viên trang trí vì một số trách nhiệm nhất định đối với hỗ trợ trẻ em và các hạn chế khác.

Bởi vì người sử dụng lao động phải tuân theo các hướng dẫn pháp lý trong trang trí, người sử dụng lao động phải biết luật trang điểm trong tiểu bang của họ. Vì các nhà tuyển dụng thường phải đối mặt với nhiều đơn đặt hàng cho một nhân viên cụ thể, việc biết số tiền tối đa có thể được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên là rất quan trọng. Hiểu thứ tự mà chủ nợ phải được thanh toán cũng rất quan trọng.

Ví dụ, nếu một nhân viên được trang hoàng về thuế Liên bang, thuế nhà nước và nợ thẻ tín dụng, người sử dụng lao động sẽ trả theo thứ tự đó cho đến khi đạt được tỷ lệ tối đa.

Việc trang trí thường xuyên nhất xảy ra đối với các cam kết chưa thanh toán nhưng còn nợ này:

• Hỗ trợ trẻ em
• Khoản vay sinh viên
• Thuế liên bang, tiểu bang và địa phương

Người sử dụng lao động được thông báo về các yêu cầu trang trí thông qua một tài liệu pháp lý hoặc lệnh của tòa án với thời hạn quy định trong trang trí. Người sử dụng lao động thường thông báo cho nhân viên của họ về sự xuất hiện của lệnh trang trí. Điều này cho phép nhân viên lập kế hoạch cho việc nhận được một khoản bồi thường giảm trong tiền lương của mình.