Các loại tài liệu tham khảo khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tìm việc

Khi bạn đang xin việc, bạn cần chuẩn bị sẵn một danh sách các tài liệu tham khảo - những người quen thuộc với tài năng và đạo đức làm việc của bạn và sẵn sàng chứng nhận cho bạn. Có nhiều loại tài liệu tham khảo khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn tìm việc, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Bạn có thể có cả tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và cá nhân mà bạn có thể gọi, tùy thuộc vào chuyên môn của họ, cách họ biết bạn và công việc mà bạn đang ứng tuyển. Những tài liệu tham khảo này có thể chứng thực các kỹ năng, khả năng và trình độ của bạn khi chúng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.

Các loại tham khảo công việc

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.Các cá nhân có thể cung cấp một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho công việc bao gồm chủ lao động trước đây, người quản lý, đồng nghiệp, khách hàng, liên hệ kinh doanh, giảng viên đại học và những người khác biết các kỹ năng tại nơi làm việc của bạn và sẵn sàng giới thiệu bạn cho vị trí này.

Tài liệu tham khảo cá nhân.Nếu bạn chưa từng làm việc trước đây hoặc nếu bạn đã ra khỏi lực lượng lao động, bạn có thể sử dụng các tài liệu tham khảo cá nhân hoặc cá nhân từ những người biết các kỹ năng và thuộc tính của bạn để thay thế cho các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp. Các nguồn tốt để sử dụng làm tài liệu tham khảo cá nhân bao gồm giáo viên trung học, huấn luyện viên, mục sư hoặc những người mà bạn đã làm công việc tình nguyện.

Khuyến nghị LinkedIn.Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể cung cấp tài liệu tham khảo trên LinkedIn. Nếu bạn có đề xuất trên Hồ sơ LinkedIn của mình, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ có thể thấy, trong nháy mắt, ai đang giới thiệu cho bạn và những gì họ nói. Đây là lời khuyên về cách nhận đề xuất LinkedIn, người yêu cầu tham khảo và cách quản lý các đề xuất bạn đã nhận được.

Ai dùng làm tài liệu tham khảo

Những người bạn yêu cầu cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng những người bạn chọn để giới thiệu bạn sẵn sàng cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tốt. Bạn có thể ngạc nhiên rằng điều này không phải luôn luôn như vậy.

Tôi đã nghe một số điều từ các nhà cung cấp tham chiếu đảm bảo rằng tôi không thuê ứng cử viên mà họ đại diện. Đó là lý do tại sao cần kiểm tra trước khi bạn sử dụng ai đó để tham khảo - bạn muốn chắc chắn rằng không có gì tiêu cực trong những gì họ nói về bạn. Cho người đó cơ hội từ bỏ việc cung cấp tài liệu tham khảo có thể cứu bạn khỏi một tình huống có thể gây lúng túng.

Cách tốt nhất để yêu cầu tham khảo

Không chắc chắn bạn nên yêu cầu ai cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo hoặc làm thế nào để yêu cầu họ giới thiệu bạn cho việc làm? Đây là cách yêu cầu tham chiếu, cùng với thư yêu cầu tham chiếu mẫu mà bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của mình. Hãy chắc chắn dành thời gian để theo dõi và giữ cho những người bạn sử dụng cho các tài liệu tham khảo được cập nhật liên quan đến tình trạng của bạn. Bạn cũng nên viết một lời cảm ơn để thể hiện sự đánh giá cao của bạn về sự sẵn lòng của họ để phục vụ như là tài liệu tham khảo của bạn.

Khi bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo, bạn cũng nên cung cấp cho họ thông tin họ sẽ cần để nói hoặc viết một cách thuyết phục về bạn. Các tài liệu tốt để gửi cho họ bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn, các mô tả công việc mà bạn đang nộp đơn và danh sách các hoạt động tình nguyện và / hoặc nhóm của bạn.

Tạo một danh sách các tài liệu tham khảo

Điều quan trọng là sắp xếp các tài liệu tham khảo của bạn trước thời hạn. Trước khi đặt ai đó vào danh sách của bạn, hãy chắc chắn rằng họ sẵn sàng và có thể cung cấp cho bạn một đề xuất phát sáng. Tạo một danh sách tham chiếu riêng, sử dụng cùng một tiêu đề bạn đã sử dụng cho sơ yếu lý lịch của mình và sẵn sàng cung cấp hoặc gửi cho nhà tuyển dụng theo yêu cầu.

Tôi đang thấy nhiều bài đăng công việc hơn, nơi các nhà tuyển dụng yêu cầu một danh sách tham khảo cùng với một sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Trong những trường hợp đó, công ty có thể kiểm tra các tài liệu tham khảo của bạn trước khi liên hệ với bạn để phỏng vấn.

Những gì cần bao gồm trong một danh sách tham khảo

Danh sách tài liệu tham khảo của bạn nên bao gồm ít nhất ba người, cùng với chức danh công ty, công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của họ.

Cách chia sẻ tài liệu tham khảo của bạn với nhà tuyển dụng

Không cần bao gồm các tài liệu tham khảo trong sơ yếu lý lịch của bạn hoặc đưa ra các tài liệu tham khảo cho một nhà tuyển dụng trước khi họ yêu cầu họ. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị để cung cấp tài liệu tham khảo cho nhà tuyển dụng tiềm năng khi được yêu cầu. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp tài liệu tham khảo khi bạn nộp đơn xin việc, hoặc bạn có thể được yêu cầu cho họ thêm trong quá trình nộp đơn.

Ngoài ra, mang theo một bản sao của danh sách tham khảo của bạn (cùng với các bản sao thêm của sơ yếu lý lịch của bạn) để gửi cho các công ty khi bạn phỏng vấn.